Si chaque employé faisait tout le temps un travail meilleur que prévu, rédiger ses évaluations serait facile. Comme ce n’est pas la réalité, le temps consacré à l’évaluation peut être aussi stressant pour un responsable qui l’écrit que pour un employé. Commencez tôt à préparer une évaluation en conservant des notes sur ce que l’employé fait bien ou mal. Marquez la date de tout événement majeur, bon ou mauvais. Lorsque le moment de l'évaluation sera venu, vous aurez ces notes à utiliser comme point de départ. Les évaluations doivent être basées sur la qualité du travail du travailleur et doivent être effectuées sur une base trimestrielle ou annuelle.
$config[code] not foundOuvrez avec un paragraphe ou deux qui décrit la performance globale de l'employé. Si la société a une déclaration récapitulative standard (telle que "Conforme aux attentes", "Conforme parfois aux attentes", "Dépasse les attentes"), le premier graphique doit expliquer pourquoi l’employé appartient à la catégorie que vous avez entourée ou entourée.
Suivez le premier paragraphe avec des exemples spécifiques d’exemples de bons, moyens ou mauvais travaux présentés par l’employé au cours de la période d’évaluation. C'est là que vos notes devraient être utiles.
Comparez les exemples de travail à l'évaluation précédente. Vérifiez également l’évaluation des objectifs recherchés par l’employé. Une évaluation juste doit prendre en compte l’amélioration de l’employé au cours de la période d’évaluation précédente.
Vérifiez les dossiers de l'employé concernant l'assiduité, la ponctualité et le service à la clientèle. Si un problème affecte de quelque manière que ce soit la performance de l'employé, il doit être inclus dans l'évaluation.
Faites un paragraphe sur les forces et les faiblesses de l'employé. Prenez note des domaines qui pourraient être améliorés et suggérez des moyens de les renforcer (davantage de formation, de mentorat, de relecture, etc.). Accentuer les points positifs, mais ne pas ignorer les zones à problèmes.
Fermez l'évaluation avec un court paragraphe sur les objectifs de l'employé pour la prochaine période.
Pointe
Prévoyez de rédiger des évaluations avant ou après les heures de travail.
Si un employé a un problème majeur de performance au travail, adressez-le avant l'heure de l'évaluation. Ce n’est pas bon du point de vue de la communication d’avoir «mal placé» un employé mal évalué.
Il est rare qu'une évaluation écrite ne soit pas accompagnée ni suivie d'une réunion en face à face avec l'employé. Si vous ne pouvez pas discuter immédiatement de l'évaluation avec l'employé, organisez une rencontre avec cet employé lorsque vous lui présentez l'évaluation écrite.
