Comment rédiger une annonce de démission

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Anonim

Une annonce de démission indique à vos collègues que vous avez décidé de quitter votre emploi. L'annonce peut venir de vous, peut être envoyée par un membre de votre organisation ou par un collègue professionnel. Il peut être écrit sous forme d’annonce interne ou de déclaration publique. Quelle que soit sa forme, il doit refléter votre professionnalisme et vos années de service. Un avis de démission bien pensé peut vous aider à sortir de votre poste de manière mature et compétente, tandis qu'un avis mal rédigé ou vindicatif peut créer une impression négative de vous qui peut vous suivre et votre carrière.

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Lettre de démission

Avant d'annoncer votre démission, parlez-en à votre supérieur immédiat et envoyez-lui une lettre de préavis. Cette courtoisie professionnelle informe votre supérieur hiérarchique de votre départ imminent avant que d'autres personnes du département ne soient informées de vos projets. Par exemple, «alors que j’ai sincèrement apprécié pouvoir travailler avec vous et mes collègues, j’ai accepté un poste d’enseignant qui me permettra de partager ma passion pour notre secteur avec la prochaine génération de dirigeants d’entreprise.» Le document écrit que vous donnez à votre patron devrait inclure une expression de remerciement et une date prévue pour votre départ. Rencontrer votre employeur pour remettre la lettre vous donne l’opportunité d’élaborer un plan de sortie qui soit utile pour l’entreprise et vous permettra de mener à bien vos projets et de partir dans de bonnes conditions.

Annonce de démission d'un collègue

Une fois que vous avez annoncé votre démission à votre supérieur hiérarchique, demandez la permission de faire une annonce interne à vos collègues. Ce type d’annonce peut être construit sous forme de courrier électronique ou de note de service et doit inclure de nombreux éléments de la lettre de démission que vous écrivez pour votre patron. Indiquez à vos collègues quand vous partez, pourquoi vous partez et, si vous choisissez de partager les informations, comment votre départ pourrait affecter les autres membres du personnel. «À compter du 1er mai, je partirai pour enseigner dans un collège communautaire local. J'ai eu le plaisir de travailler avec chacun d'entre vous et j'espère entretenir des relations personnelles et professionnelles à l'avenir. Je contacterai les chefs de département pour discuter de ce que ma transition signifie pour que je puisse faire une sortie en douceur qui ne cause ni temps d'arrêt ni inconvénient pour le reste du personnel. "

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Annonce client

Si votre contrat ne prévoit pas de clause de non concurrence pour vous empêcher de parler de votre départ aux clients, informez les clients de votre intention de démissionner. Cela peut être fait avec une annonce écrite ou par courrier électronique décrivant les termes de votre sortie et ce que cela signifie pour les clients individuels. «À compter du 1er mai, je quitterai mon poste d'associé aux ventes pour la société ABC pour assumer un rôle d'instruction dans un collège local. J'ai apprécié votre confiance en moi en tant que responsable de compte au cours des dernières années. Mon collègue, John Smith, prendra en charge votre compte. Vous constaterez qu’il est une personne minutieuse et professionnelle qui vous fournira des niveaux de service exceptionnels. "

Annonce d'un collègue extérieur

Au cours de votre mandat à votre poste actuel, vous avez probablement noué de nombreux contacts au sein de votre secteur. C'est une bonne idée d'informer ces personnes de votre départ et de leur fournir vos nouvelles coordonnées. Rédigez des lettres individuelles ou un e-mail de groupe décrivant les détails de votre transition et indiquant aux utilisateurs comment ils peuvent vous contacter à l'avenir. «À compter du 1er mai, je quitte la société ABC pour assumer un rôle d’enseignant. J’ai apprécié l’opportunité de travailler avec chacun d’entre vous à divers titres et voudrais entretenir des liens professionnels à l’avenir. Vous trouverez ci-dessous mes coordonnées personnelles. "