Une nouvelle application mobile pour iOS publiée par Zenefits, une entreprise spécialisée dans les ressources humaines, met les ressources humaines clés à disposition des employés, leur permettant de demander un congé, de consulter les informations relatives à l’assurance maladie, d’avoir accès à des talons de chèque de paye, etc.
Étant donné que nous vivons de nos téléphones ces jours-ci, la nouvelle application Zenefits pour mobile pourrait bien être ce que beaucoup de propriétaires de petites entreprises et de responsables des ressources humaines attendaient. L'application peut potentiellement aider à rendre HR mobile et à l'automatiser dans une large mesure.
$config[code] not foundAutomatiser les ressources humaines et aider les employés à accéder aux données RH
Selon un rapport du groupe de petites entreprises à but non lucratif, Score, le travail lié aux ressources humaines dans les petites et moyennes entreprises consomme de 25 à 35% du temps d’un propriétaire de petite entreprise. Les employés de ces entreprises cherchent constamment à accéder aux données des ressources humaines, en particulier pendant les heures personnelles, lorsqu'ils ne sont pas à leur bureau.
Bien que l'accès aux données RH soit important pour les employés, les outils permettant de les utiliser sont souvent hors de portée pour de nombreuses petites entreprises en termes de coûts et de complexité, déclare Itai Turbahn, directeur des produits chez Zenefits. Cependant, la plate-forme Zenefits est conçue pour simplifier les tâches des ressources humaines pour les entreprises et leurs employés, explique Turbahn.
«En donnant aux employés un meilleur accès à leurs informations via leur mobile, ils peuvent trouver par eux-mêmes des informations sur leurs avantages sociaux, leurs soldes FSA, etc. Pour les propriétaires d'entreprise et les responsables des opérations qui supervisent les ressources humaines, cette économie de temps est un facteur de changement », a déclaré Turbahn à PC Mag.
Application Zenefits for Mobile HRMS
Zenfits for Mobile est la première application mobile à part entière de la société. Il comprend de nombreuses fonctionnalités que vous trouverez liées à l'application de bureau à partir des onglets principaux: Personnes, Assurance, Temps libre, Talons de paie et Plus.
L'onglet Personnes de l'application mobile permet aux utilisateurs d'accéder au répertoire des employés où ils peuvent afficher les départements et les rôles, rechercher des collègues et les contacter par téléphone, courrier électronique ou texte.
L'onglet Assurance permet aux employés d'accéder aux informations importantes sur les polices d'assurance et aux résumés des avantages lorsqu'ils rendent visite à des prestataires de soins de santé, notamment les avantages des frais de transport en commun et les soldes des comptes de dépenses flexibles HSA et FSA.
Ensuite, il y a l'onglet Styles de paie intégré à la fonction Paie de Zenefits. Cela permet aux employés d’avoir accès aux talons de paie, aux revenus et aux déductions actuels et passés.
L'onglet Temps libre, sur lequel Turbahn appelle particulièrement l'attention, est construit avec un processus d'approbation automatisé. Le flux d’approbation comprend des liens vers la politique de la société en matière de congés, le calendrier des vacances et un décompte en temps réel des congés accumulés et des soldes avant de soumettre des demandes.
«Les gens adorent la nouvelle fonction PTO congés payés. Pour de nombreuses entreprises, demander du temps libre est encore un processus très manuel. remplissez un formulaire, obtenez des signatures, email ou fax - oui, les gens envoient toujours des fax! Avec l'application mobile Zenefits, vous pouvez faire une demande en quelques manipulations et le processus d'approbation est automatisé », a déclaré Turbahn à PC Mag. «Nous apportons les informations et la capacité d'agir lorsque vous en avez le plus besoin, qu'il s'agisse de demander une prise de force lors de la planification d'un voyage avec des amis, de vérifier les informations relatives aux avantages sociaux auprès du médecin ou de réorganiser votre carte d'avantages sociaux pendant que vous y réfléchissez votre chemin dans le travail. "
Zenefits pour l'expérience de l'application du SGRH mobile
Selon Zenefits, il est essentiel de garantir aux utilisateurs une excellente expérience mobile, car ceux-ci utilisent pratiquement tous les appareils mobiles, à la maison comme au travail.
"Beaucoup de nos utilisateurs ne sont pas devant un ordinateur toute la journée", a déclaré Turbahn. «Ils aident les clients des restaurants, des cabinets de dentiste et des magasins de vente au détail, ou sur le terrain, en passant des appels de vente ou en travaillant sur des chantiers de construction. Nous continuerons à faire évoluer l'expérience mobile pour donner aux utilisateurs un meilleur accès et un meilleur contrôle de leurs informations personnelles et de leurs avantages, ainsi que davantage d'opportunités de prendre des mesures, où qu'ils soient, pour gagner du temps. "
Zenefits for Mobile est actuellement disponible sur l'App Store. La société prévoit d'ajouter de nouvelles fonctionnalités tout au long de l'année et de lancer l'application mobile pour Android à l'automne 2016.
Images: Zenefits
