Paychex, une société de gestion de la paie, des ressources humaines et des avantages sociaux destinée aux petites entreprises, a récemment organisé un forum de questions-réponses en direct à New York pour aider les propriétaires de petites entreprises à identifier et à résoudre leurs problèmes les plus urgents en matière de ressources humaines.
L'événement a abordé des sujets tels que les taux de soins de santé et la conformité à la Loi sur les soins abordables, les nouvelles lois sur l'emploi, les modifications du salaire minimum et les avantages sociaux des employés.
«Nous avons examiné de nombreuses nouvelles lois de la ville de New York», a déclaré Jon Finocchiaro, généraliste principal en ressources humaines à Paychex. «En général, la tenue des dossiers et la conformité constituaient les principales préoccupations. J’ai entendu les réponses de propriétaires d’entreprises qui ont déclaré qu’elles ne savaient pas que de telles lois existaient ou ne réalisaient pas qu’elles devaient se conformer ».
$config[code] not foundVoici un aperçu de ce qui a été couvert:
Liste de vérification de la conformité des ressources humaines - Principaux problèmes de ressources humaines des chefs d'entreprise
Les chefs d'entreprise ont dirigé le dialogue pendant le forum et ont identifié les trois sujets suivants comme étant des problèmes clés en matière de ressources humaines:
Changements à la loi sur les normes de travail équitables
Les propriétaires d’entreprises ayant assisté à l’événement ont été particulièrement préoccupés par les classifications d’employés - qualifiées d’exemptes ou non exemptées - qui sont régies par la Fair Labor Standards Act (FLSA), administrée par le Département du travail des États-Unis.
«Je parle avec au moins un client par jour sur ce sujet, ce qui est très léger», a déclaré Jen Rosenblum, consultante en ressources humaines chez Paychex et modératrice de forum.
Rosenblum a indiqué que les modifications proposées aux règles de la LSF sont sur le point d'entrer en vigueur, l'une d'elles traitant du problème de classification des employés exemptés / non exemptés.
(Selon un document des États-UnisDivision des salaires et des heures du ministère du Travail, le changement de règle définit les exemptions pour les «employés».)
«Sept entreprises sur dix ne respectent pas les lois sur le travail et les heures de travail», a déclaré Rosenblum, citant des statistiques du Département du travail.
Les lois sur l’emploi étant en constante évolution, elle a exhorté les propriétaires d’entreprises participant à l’événement à s’informer sur les lois fédérales, régionales et locales.
Sécurité du lieu de travail
La sécurité sur le lieu de travail était un autre sujet de préoccupation pour les propriétaires d'entreprise.
Finocchiaro de Paychex a souligné l’importance de la mise en place d’un programme de sécurité, précisant que celui-ci limitait «le risque et la responsabilité d’une entreprise».
Il a cité le fait que des violations délibérées des règlements de l'OSHA pourraient entraîner des amendes pouvant aller jusqu'à 70 000 dollars.
Congé familial payé
La troisième question qui préoccupait les assistants concernait l’état de la nouvelle politique de New York en matière de congé familial payé.
New York vient de se doter d'une politique historique en matière de congés familiaux payés - la plus forte du pays - qui oblige toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, à accorder jusqu'à 12 semaines de congés payés pour divers problèmes liés à la famille.
Réactions des participants
«Nous avons passé en revue une liste de modifications et de réglementations récentes et chaque sujet a suscité de plus en plus d'actions», a déclaré Desiree Lau, en compagnie de Dante NYC, un restaurant new-yorkais, évoquant les résultats de l'événement. "Parfois, c'est simplement un rappel que nous protégeons nos employés et nous-mêmes en tant qu'entreprise."
«Parce que nous sommes une société relativement nouvelle, nous rencontrons de nombreux problèmes en matière de ressources humaines», a déclaré Rose Lamoureux, directrice des affaires de la Trusty Sidekick Theatre Company à New York. «En conséquence, nous nous sommes interrogés sur la manière dont cela s’applique à notre organisation.»
"Vous ne savez pas ce que vous ne savez pas", a ajouté Lau. «Parfois, le fait de passer en revue les lois et les modifications récentes entraîne une conversation qui vous aide à penser à ce que vous devez mettre en place."
Photo des ressources humaines via Shutterstock
1 commentaire ▼
