Le temps est precieux. C’est peut-être la ressource la plus précieuse. Une fois perdu, il n’est jamais retrouvé. Les mamans des enfants le savent trop bien. Les PDG, quelle que soit la taille de leur entreprise, reconnaissent la valeur du temps. Les pressions concurrentielles d’aujourd’hui obligent les PDG à tirer le meilleur parti des segments temporels de plus en plus courts, ces brefs instants fugitifs entre deux interruptions.
J'ai servi en tant que PDG de Appels conférence illimités depuis près de 7 ans. Le temps, en particulier ininterrompu, était précieux. Avec cela, j'ai accompli de grandes choses. Sans ça… eh bien, ce n’était pas joli.
$config[code] not foundJe souhaite partager avec vous les ressources que j'ai trouvées au cours de ces 7 années et qui m'ont permis de passer plus de temps sans interruption. J'ai implémenté certains d'entre eux au sein de l'entreprise. Au fil du temps, dans une petite entreprise, une entreprise en évolution rapide est précieuse pour tous.
- CAMP DE BASE . C’est un produit wiki proposé et hébergé par 37signaux. Tout d’abord, c’est quoi wiki ? Selon Wikipédia (Pour ce mot, qui d'autre?), Un wiki est un «ensemble de pages Web conçues pour permettre à toute personne y accédant de contribuer ou de modifier du contenu à l’aide d’un langage de balisage simplifié.
J’ajouterais que c’est une ressource unique pour vos projets, les tâches à effectuer et les échéanciers de chaque projet, un lieu de documentation de vos notes de réunion et des attentes qui en découlent. C’est un référentiel de ressources et d’idées et de vos propres séances de brainstorming privées. Vous ajoutez du contenu à ces idées qui progressent. Vous supprimez ceux écrasés par la réalité.
Il existe de nombreux produits wiki. J'ai choisi Basecamp parce que abordable (commencer par gratuit), facile à utiliser (clé pour vous, en tant que PDG et pour votre entreprise), ses fonctionnalités sont constamment mises à jour sans interruption de mon utilisation, et 37signals, l'entreprise derrière elle, offre une multitude de services complémentaires qui s'intègrent à Basecamp. Cela nous a permis d’économiser du temps et de la frustration, de minimiser les conflits en documentant les conversations, d’encourager la responsabilisation ET la participation, de récompenser l’engagement de chacun par un moyen simple de participer de manière ouverte et transparente. Je continue à l'utiliser aujourd'hui.
- Alphabétisation . Il s’agit d’un livre, d’une méthodologie permettant de savoir lire et manipuler les éléments de données qui peuvent submerger un PDG. Son auteur est Mark Hurst. C’est une aubaine pour éliminer les distractions incessantes des courriels. Et c’est ce qui m’a permis de prendre le contrôle de mon temps au lieu d’avoir le contrôle du courrier électronique. C’est facile à mettre en œuvre et à gérer au quotidien. Et j’estimerais que cela libère une heure par jour des interruptions de courrier électronique.
- IM ou CHAT . C'est une autre ressource qui fait gagner du temps. C’est plus rapide, plus immédiat que le courrier électronique. C’est moins une interruption qu'un appel téléphonique ou une réunion en personne pour régler ces points rapides ou ces questions tout au long de la journée. J'ai mis en œuvre la messagerie instantanée, la messagerie instantanée ou le chat au sein de notre société. Nous avons utilisé Skype. Il conserve également un historique de vos discussions. Documentation. Toujours bon d'avoir.
- PEER à PEER BOARDS . Il est seul au sommet. À qui pouvez-vous vous adresser pour obtenir des conseils, des solutions, des idées (aussi des critiques) et du soutien? Un groupe de vos pairs est un bon début. PeerSight en ligne propose une conférence téléphonique confidentielle de deux heures toutes les trois semaines avec vos pairs PDG. Je l'ai trouvé très utile pour fournir des solutions incrémentielles, en temps opportun, à mesure que l'entreprise grandissait et évoluait. Le réseautage et le soutien ont été inestimables.
- JOTT . Les idées et les rappels n'arrivent pas toujours avec votre stylet / clavier prêt à être dicté. Mais JOTT offre un moyen de capturer ces idées ou ces rappels avec votre téléphone portable. Vous appelez un numéro où vous dictez votre message. Il est transcrit et envoyé dans votre courrier électronique… presque immédiatement. Vous pouvez l'utiliser pour des rappels avec vous-même, votre équipe, votre famille… votre équipe de football. Inestimable. Je l’utilise quand je cours, je conduis, je fais la queue, à l’aéroport, à la maison, je promène mon chien, je fais des courses. Oh. C'est gratuit.
- FLUX RSS. Suivre l'actualité et les tendances est un élément clé de votre travail en tant que PDG. Maintenant, vous pouvez surveiller toutes les nouvelles de toutes les sources que vous trouvez précieuses avec un lecteur RSS. RSS est synonyme de véritable syndication simple. Les lecteurs, l'application, livrent les nouvelles à votre porte à partir des publications, blogs, podcasts, vidéocasts souhaités. Vous pouvez numériser les titres et lire n'importe quel post plus loin. Ce site a un flux RSS. Les lecteurs RSS sont disponibles sur Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo… et bien plus encore. j'utilise Newsgator.
- BLOGS. Vous devriez avoir un blog pour votre entreprise et pour vous en tant que PDG. Pourquoi? C’est la ressource réseau ultime en ligne. C’est le facteur de différenciation ultime pour votre message marketing. Ecrivez votre propre blog, dans vos mots, avec votre message. C’est facile et immédiat d’écrire et de publier. Son impact se construit avec le temps. Et vous pouvez économiser le coût d'un concepteur Web avec un modèle de blog standard et du texte de votre part et de celui de vos employés. j'utilise Typepad . Je blogue sur http://zanesafrit.typepad.com et http://life.ducttapemarketing.com. Blogging est la façon dont Anita Campbell et moi avons rencontré. "Nuff a dit.
Ceci est ma liste. Vous en avez d'autres. Aidons-nous les uns les autres. Partagez les ici. Nous allons construire la liste ultime de ressources génératrices de temps pour les PDG.
Chaque mois, je partagerai plus de conseils et de perspectives From The Trenches: construire l'excellence opérationnelle et une entreprise durable.
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