Description de l'emploi pour un commis à la copie

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Anonim

Un commis à la copie s'acquitte de tâches de bureau de base n'exigeant ni compétences ni qualifications professionnelles. Le commis à la copie s'acquitte de tâches de bureau générales. Les tâches consistent notamment à faire des copies de documents nécessaires aux départements de l’organisation. Parfois, le photocopieur fait également office de commis au courrier, dont la principale responsabilité consiste à trier le courrier entrant et le courrier sortant.

Éducation et Qualifications

Étant donné que le travail ne nécessite pas de connaissances spécialisées, le minimum requis pour un commis au service de copie est un diplôme d'études secondaires. Un commis à la copie acquiert les compétences et l'expérience nécessaires au travail. Parfois, un commis aux copies peut être obligé de livrer des documents à l'aide d'un véhicule, de sorte que certains employeurs exigent que vous possédiez un permis de conduire.

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responsabilités et devoirs

Un commis à la copie traite les documents et prépare les salles pour des réunions ou des séminaires. Le commis aux copies trie et distribue le courrier, les fax et fait des copies de documents. Vous exploitez et entretenez les copieurs et les télécopieurs, puis prenez et envoyez les colis et le courrier aux clients. Vous enregistrez et enregistrez des informations concernant le courrier entrant et sortant et les colis.

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Compétences souhaitables et techniques

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Un photocopieur doit avoir des compétences de base en informatique et d'excellentes compétences en communication verbale et écrite. Vous devriez être capable de travailler efficacement dans la structure d'une équipe et de pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois.

Les conditions de travail

Les fonctions de commis à la copie consistent à lever de gros paquets d’envois en papier, du courrier et des colis. Certaines tâches, telles que l'utilisation du télécopieur ou du copieur, vous obligent à rester debout pendant plusieurs heures. Le travail consiste à faire des cueillettes et des livraisons, ce qui nécessite de la mobilité.

Compensation / Salaire

Le salaire annuel moyen d'un commis général varie de 20 938 USD à 30 844 USD, selon PayScale, en juillet 2010. Ces chiffres varient en fonction de l'employeur, du niveau d'expérience et de formation.

Perspectives d'emploi

Selon Job Planner, le nombre de postes vacants de commis à la copie et aux autres commis de bureau devrait diminuer de 41% entre 2006 et 2016. Cela sera dû à la productivité accrue des machines de bureau et à la consolidation des fonctions de bureau. Par exemple, les fichiers peuvent maintenant être stockés et récupérés électroniquement, ce qui diminue la demande de commis de bureau.