Cet article traite d’une solution à un problème que j’avais depuis un moment et que vous pourriez aussi avoir: recevoir des courriels de différents endroits. Si vous téléchargez votre courrier électronique sur votre ordinateur portable pendant votre voyage, puis répondez et supprimez, vous ne retrouverez plus les messages sur votre bureau lorsque vous retournerez au bureau. Si vous traitez des courriels à la maison, vous ne les avez pas au travail. Avec la solution classique d’un serveur de messagerie d’entreprise et de Microsoft Outlook, il est difficile de ne pas être désorganisé dès que vous travaillez sur un deuxième ordinateur. J’ai exploré plusieurs solutions: la synchronisation avec une clé USB était intéressante jusqu’à ce que je l’essaye. On m'a dit que Microsoft Exchange Server était une solution, mais on me disait aussi que c'était une solution pour les grandes entreprises. Nous avons 40 employés.
$config[code] not foundCe que je fais depuis plusieurs années, c’est d’accéder à l’ordinateur principal à l’aide de GoToMyPC. Quand j'ai une bonne bande passante, ça marche, mais quand je ne le fais pas, ça ne marche pas. Et maintenant, mon téléphone envoie aussi des e-mails (gulp), ce qui exclut GoToMyPC.
Il y a six semaines, la société a lancé le courrier Zimbra, en remplacement de notre logiciel de serveur de messagerie précédent, et cela fonctionne pour moi. En fait, je dois à plusieurs personnes de la société un «tu me l’as dit» parce que cela fonctionne très bien. Je publie cette annonce dans un hôtel de Kansas City, où je ne reste qu’une journée. Au lieu de me soucier de la bande passante pour l'accès à distance de mon ordinateur de bureau, je consulte mon courrier n'importe où et Zimbra l'a pour moi, avec tous mes dossiers et le courrier envoyé, exactement comme je l'ai laissé.
L’implémentation Zimbra que nous avons maintenant a également des contacts et un calendrier, ce qui signifie un calendrier unique, le même calendrier, sur l’ordinateur que j’utilise à ce moment-là. C’est important parce que je suis de ceux qui ont des ordinateurs partout, je suppose parce que je les aime, peut-être parce que je suis assez vieux pour me rappeler d’avoir écrit avec une machine à écrire IBM Selectric, et quelque part au cours de mon parcours, j’ai découvert que les outils sont puissants..J'ai donc plusieurs ordinateurs dans mon bureau, une tablette pour les réunions et les voyages, un autre ordinateur de bureau à la maison et un ordinateur portable sur mon support de chevet.
Le système de messagerie Zimbra se connecte même à Microsoft Outlook sur chacun de mes ordinateurs, de sorte que je dispose toujours de l'interface Outlook, mais que Zimbra la gère via ses connexions. Ainsi, quel que soit l'ordinateur, le même courrier électronique, le même message envoyé et le même courrier restent affichés. reçus, mêmes dossiers, même calendrier et mêmes contacts.
Ce n’est pas encore parfait. Il a été difficile de faire fonctionner Zimbra avec Outlook 2007 et Vista sur mon ordinateur de bureau principal au bureau, mais je l’ai enfin fait après la désinstallation et la réinstallation de Microsoft Office. Et la semaine dernière, la synchronisation entre Zimbra et Outlook sur iPhone a bien fonctionné, mais cette semaine, mon ordinateur tablette a cessé de synchroniser mon calendrier avec mon iPhone. Je suppose que quelqu'un a mis à niveau, Apple, Microsoft ou Zimbra; mais au moins, le courrier fonctionne toujours parfaitement avec Zimbra sur iPhone et, une fois de retour au bureau, je vais désinstaller et réinstaller Office sur la tablette pour voir si cela résout le problème.
Donc, je m'excuse de ressembler à un vendeur, je n’ai aucun lien avec Zimbra, nous n’avons pas eu le produit gratuit, personne ne m’a demandé de le vérifier. Je partage juste parce que cela m’a aidé à m'organiser et que je ne suis pas très bien organisé par la nature.
- Tim
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