Devoir retirer une offre d'emploi que vous avez déjà acceptée est une situation délicate et stressante. Vos futurs employeurs peuvent être sympathiques ou en colère d’être dérangés. Leur réaction n'est toutefois pas complètement hors de portée de votre main. Il existe des moyens de rendre cette tâche inconfortable sans heurts. Vous pouvez même apprendre de la situation en devenant de mieux en mieux en mesure de communiquer des décisions déplaisantes avec grâce et tact.
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Soyez poli et désolé. Prendre un engagement, puis se retirer peut être perçu comme peu professionnel, il est donc de votre devoir de vous extraire de la situation et de vous retrouver comme un professionnel sans laisser de ressentiment. Dans vos communications avec la société, soyez sincère et présentez vos excuses sans vous défendre.
Évitez de faire des excuses. Vous avez probablement une très bonne raison pour que vous retiriez votre acceptation. Néanmoins, insister sur ces raisons ou donner trop d’informations inutiles sonnera comme des excuses. Au lieu de cela, assumez l'entière responsabilité de vos actions et fournissez une brève explication. Évitez de donner l’impression que vous cherchiez de la sympathie si vous retirez l’acceptation à cause de circonstances négatives de la vie.
Informez vos anciens employeurs dès que possible. Même si vous craignez peut-être de laisser tomber vos anciens employeurs, plus vous attendez, plus ce sera pire. Non seulement vous leur donnez moins de temps pour trouver un remplaçant approprié, mais vous leur laissez une impression très négative en le laissant à la dernière minute.
Préparez-vous pour les retombées. En acceptant puis en refusant cette offre d'emploi, vous avez peut-être placé l'entreprise en général ou la personne qui a pris la décision de vous engager spécifiquement dans une impasse. Il peut y avoir de l'exaspération ou de l'hostilité. Gardez votre calme et restez calme tout au long de vos interactions. Il se peut également que vous ne puissiez plus occuper un emploi dans cette société. Vous êtes peut-être en train de brûler des ponts, alors réfléchissez bien à votre décision avant de prendre des mesures pour annuler votre acceptation.
Évaluez la situation pour déterminer si un appel téléphonique ou un courrier électronique conviendrait mieux. Si votre processus d'entrevue était complexe et que vous estimiez avoir noué des liens avec l'équipe d'embauche, il serait préférable de parler à votre personne par téléphone. Cela montre plus de respect et de courtoisie, mais cela demandera également plus de courage. Si vous pensez que vous ne pouvez pas passer cet appel téléphonique, un email poli suffira, mais si quelqu'un vous appelle ou répond à votre courrier électronique en indiquant qu'il souhaite vous parler, vous devez répondre au téléphone ou le rappeler rapidement. Ne pas le faire serait considéré comme impoli.
