Par Aaron Smith
Cela semble incroyable, mais il y a un peu plus d'un an, la plupart des entreprises devaient payer pour leur courrier électronique. Si vous souhaitiez que vos employés et vous-même disposiez de messagerie protégée, vous deviez payer une prime pour chaque boîte aux lettres.
Puis, un jour, Google a décidé que nous pouvions tous modifier quelques fichiers de zone et diriger notre trafic de messagerie vers leurs serveurs. Ils seraient ravis si elles utilisaient leurs superbes applications… gratuitement. Et ce n’était pas juste un email. Il s’agissait d’un calendrier et d’une discussion en ligne intégrés, tous construits sur des normes ouvertes et facilement accessibles via un ensemble d’API. Google a décidé que n'importe qui pouvait utiliser sa suite d'applications en ligne pour gérer les communications au sein de son domaine.
Je ne suis pas sûr de pouvoir dire à quel point cela est important pour une petite entreprise qui tente de gérer un serveur de messagerie. En un simple geste, Google soulage une énorme pression que les petites entreprises peuvent ressentir sur un système essentiel. Avoir accès à ces applications hébergées signifie qu’une entreprise peut gérer une grande partie de son infrastructure via un navigateur, tout en confiant la gestion du matériel aux experts des immenses centres de données dispersés dans le monde entier.
$config[code] not foundCela signifie qu’avec un ordinateur personnel et une connexion Internet, tout le monde peut enregistrer un domaine et configurer une infrastructure commerciale de base. Cela signifie également qu'une grande partie des problèmes administratifs liés à la maintenance de votre propre serveur de messagerie disparaissent. Au lieu de vous préoccuper des jeux de sauvegarde, des intrusions et du spam, vous vous souciez simplement de protéger votre propre ordinateur.
Cela signifie-t-il que vous n'utilisez plus de logiciel hors ligne? Bien sûr que non! Pendant que tu pouvez utiliser toutes les applications de domaine Google dans une fenêtre de navigateur, la plupart des applications peuvent également être utilisées avec des logiciels installés traditionnels. Vous pouvez accéder à votre courrier électronique via POP et le télécharger sur un client de messagerie local, comme Outlook ou l'excellent et gratuit Thunderbird, pour un affichage et une réponse hors ligne. Vous pouvez synchroniser votre agenda Google avec des applications telles qu'Outlook ou iCal d'Apple. GTalk fonctionne avec un client de messagerie instantanée gratuit fourni par Google ou avec un nombre illimité d'applications de messagerie instantanée tierces, telles que Trillium ou iChat d'Apple.
Pour la plupart des entreprises, il s'agit d'un changement de paradigme pour le service informatique, et certains responsables pourraient d'abord refuser de renoncer au contrôle de quelque chose avec lequel ils entretenaient une relation de maintenance à long terme. C'est une réponse compréhensible, car il existe une mesure de contrôle qui est échangée pour ces nouvelles capacités. En outre, certains membres du personnel informatique pourraient considérer cela comme une menace pour leur travail, car la majeure partie du support et de l'administration du service de maintenance est effectuée sur le bureau de l'utilisateur, et non dans la salle des serveurs.
Je pense que Eric Schmidt, PDG de Google, le dit bien quand il a assimilé les services de Google à ceux proposés par une banque. Votre entreprise n’a pas de coffre-fort sur place où elle conserve tous ses actifs liquides, vous n’emportez pas votre argent chez vous pour ranger dans votre matelas ou l’enterrer dans votre cour arrière. Vous faites confiance à une institution financière spécialisée dans la gestion d'actifs afin de garantir la sécurité de votre argent. Pourquoi ne voudriez-vous pas faire la même chose avec vos données importantes?
Visitez les applications de domaine Google pour voir ce qu'elles proposent.
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Sur: Aaron Smith est le propriétaire de Mixotic Technology Solutions. Aaron a créé sa propre entreprise après avoir vu un si grand nombre d'entreprises pour lesquelles il avait travaillé, luttant avec leur technologie, essayant de déterminer quels outils utiliser, comment les utiliser et comment former leur personnel. Il pense que les entreprises qui n’explorent pas les nouvelles solutions technologiques renoncent à leur avantage concurrentiel.
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