Ce n’est un secret pour personne que vos relations commerciales peuvent souvent être le facteur décisif pour déterminer si vous êtes embauché à un entretien d'embauche. Parfois, une lettre de recommandation peut faire toute la différence.Alors, que faites-vous lorsqu'un ami ou un collègue professionnel vous demande d'écrire une lettre de recommandation à leur intention? Savoir écrire une lettre de référence détaillée et articulée peut être très important pour la personne sur laquelle vous écrivez et pour vos relations commerciales.
$config[code] not foundDemandez-vous si vous connaissez bien la personne sur le plan professionnel et personnel. Par exemple, il est utile de se souvenir d'une occasion où vous l'avez vu personnellement interagir avec des collègues ou des clients. Consultez son CV pour vous rafraîchir la mémoire sur ses réalisations professionnelles.
Rédigez une liste de phrases et de mots clés sur lesquels orienter votre lettre: qualités professionnelles, compétences spécifiques, qualités personnelles, réalisations antérieures, faiblesses et potentiel futur. Incluez des caractéristiques telles que la loyauté, l'honnêteté et le travail acharné, des compétences telles que l'initiation à l'informatique ou toute récompense que le client a remportée, telle que le représentant commercial de l'année. Utilisez ces mots pour écrire en détail sur des traits ou des événements spécifiques qui peuvent lui donner une image claire.
Ecrivez votre nom complet, le nom complet du demandeur, depuis combien de temps vous le connaissez et à quel titre dans le paragraphe d'introduction. Donnez une impression générale du demandeur sur laquelle vous pouvez vous appuyer dans les paragraphes suivants. Par exemple, disons que sa plus grande force est son engagement en faveur de l'excellence, puis donnez plus tard des exemples pour le démontrer.
Citez deux qualités du demandeur et donnez des exemples concrets et concrets de cette qualité dans le corps de la lettre. Par exemple, écrivez sur un moment où elle est restée après l'heure de fermeture pour aider un client comme un exemple de fidélité, ou comment elle est venue le week-end pour travailler, à titre d'exemple. Assurez-vous que les qualités sont importantes pour le travail pour lequel le client postule.
Concluez avec les raisons pour lesquelles les projets du demandeur conviennent à l'entreprise ou à la personne à qui vous vous adressez et écrivez de nouveau ses forces. Laissez une impression forte qui relie ses plus grandes forces à la société et au poste pour lequel il postule. Assurez-vous d'inclure vos informations de contact à la fin.
Pointe
Gardez votre lettre concise, généralement pas plus d’une page. Les traits forts à souligner dans la plupart des lettres de recommandation incluent la capacité à communiquer, sous forme écrite et verbale, intelligence, autonomie, initiative, flexibilité, volonté d’accepter des responsabilités, suivi, niveau d’énergie, aptitudes interpersonnelles, capacité à gérer les conflits, le travail d'équipe, le niveau d'engagement et la capacité à diriger.
