Le démarrage d’une entreprise a plusieurs ramifications juridiques. Cela peut poser des problèmes liés à la responsabilité, au droit d'auteur, aux droits des employés et à tout ce qui les sépare Par conséquent, l’une des premières étapes à franchir pour travailler à la création de votre entreprise est de parler à un avocat expérimenté.
Ben De Leon est président de De Leon Washburn & Ward, P.C., où il a occupé les fonctions de conseil général de certaines des sociétés à la croissance la plus rapide du Texas. Avocat expérimenté en droit des affaires, il a récemment discuté avec Small Business Trends de certaines des questions juridiques les plus importantes que les nouveaux entrepreneurs devraient aborder lors de leurs premiers pas. Voici certaines des principales choses à considérer.
$config[code] not foundQuestions à poser à un avocat avant de créer une entreprise
Structurer votre entreprise
Lors de la création de votre société, vous pouvez choisir différentes structures d’entreprise, notamment des sociétés à responsabilité limitée, des sociétés S, des sociétés C, des partenariats et des entreprises individuelles. Parlez donc à un avocat qui peut vous expliquer chaque option, puis écoutez votre vision de votre entreprise pour qu’il vous guide dans la bonne direction pour votre situation spécifique.
Protéger vos biens personnels
Quelle que soit la structure spécifique qui s’avère être le meilleur choix pour votre entreprise, il est essentiel de la structurer de manière à limiter votre responsabilité personnelle et à protéger vos actifs non commerciaux.
Dans un courriel à Small Business Trends, De Leon a déclaré: «Créer une société à responsabilité limitée ou une autre personne morale avec l’organisme gouvernemental compétent (par exemple, en déposant un certificat de formation auprès du secrétaire d’État du Texas) et en obtenant un numéro EIN auprès de l’IRS. mesures essentielles pour protéger les actifs personnels des propriétaires de petites entreprises de toute exposition liée à leurs activités commerciales. De nombreux propriétaires de petites entreprises déposent des certificats de commerce présumé auprès du greffier du comté dans lequel se trouve leur entreprise, pensant que leurs avoirs personnels sont protégés de toute exposition à cet égard. Ce n'est pas le cas. Ce n’est que par la constitution d’une société et le respect des lois et règlements en vigueur que les propriétaires de petites entreprises bénéficient de ce qu’on appelle communément un «bouclier d’entreprise» qui protège leurs avoirs personnels et garantit que seuls leurs avoirs commerciaux sont en jeu. »
Choisir un nom
Pour que votre entreprise soit officiellement opérationnelle, vous devez également choisir un nom. Chaque état a ses propres processus pour sélectionner officiellement un nom. Et vous devez également vous assurer que vous n’enfreignez aucun des droits d’auteur ou des marques existants avec votre choix de nom. Ainsi, un avocat en droit des affaires peut vous aider à vérifier que le nom de votre choix est disponible et à vous guider dans les démarches administratives nécessaires.
Protéger les investisseurs
Si votre entreprise a des investisseurs extérieurs, cela pourrait avoir une incidence sur le type de société que vous êtes en mesure de créer pour votre entreprise. En particulier, vous devez vous assurer que la structure fournit un bouclier d'entreprise à vos investisseurs ainsi qu'à vous-même.
Établissement des responsabilités de propriété
Si votre entreprise a plusieurs partenaires ou propriétaires, vous devez également avoir des accords clairs sur ce que l’on attend de chaque personne et quelles sont les responsabilités en matière d’achat de biens immobiliers ou d’équipement. Il est préférable d’avoir des contrats ou des accords signés lorsque vous démarrez pour que toutes les parties impliquées comprennent ce que l’on attend d’eux et ce à quoi elles ont droit dans une situation donnée. Cela peut vous aider à éviter les différends litigieux qui pourraient mener à des batailles juridiques plus tard.
De Leon a déclaré: «J’ai vu maintes et maintes fois des propriétaires d’entreprises conclure des accords verbaux entre eux ou avec des tiers; puis un problème se pose et il n’ya rien d’écrit pour le résoudre. En cas de doute, réduisez-le à l'écriture!
Création de règlements internes
Ensuite, vous devez également créer des règlements pour votre entreprise dans son ensemble. Celles-ci doivent décrire toutes les règles que les propriétaires et la direction doivent suivre tout au long de la gestion de l'entreprise.
De Leon dit: «Les propriétaires doivent comprendre que la création d’une société et l’obtention d’un numéro EIN ne sont que la première étape; documents constitutifs internes (p.ex., accords d'entreprise / statuts / accords de société en commandite), accords de propriété (accords d'adhésion / accords d'actionnaires) et résolutions d'entreprise visant à commémorer certaines actions de son entreprise (attribution de primes aux employés, achat de biens immobiliers ou de matériel d'entreprise, obtenir des prêts commerciaux, etc.) sont extrêmement importants pour le respect des formalités administratives, mais également dans le cas où un organisme de réglementation décide de passer et auditer les registres des propriétaires. ”
Adhésion aux pratiques de conformité
Le gouvernement fédéral et chaque État ont des exigences en matière de tenue de registres, de pratiques de sécurité et de nombreux autres processus liés aux activités. Votre entreprise doit donc savoir exactement ce qui est nécessaire pour se conformer à toutes ces règles et réglementations. Votre avocat peut vous expliquer certaines de ces questions et vous assurer que vous savez exactement quels documents doivent être conservés et pendant combien de temps.
Assurez-vous d’être couvert par une assurance
L'assurance peut vous aider à éviter des problèmes coûteux par la suite. Parlez à votre représentant légal pour discuter des types de couverture dont vous pourriez avoir besoin ou au moins en bénéficier, y compris une couverture pour les lésions professionnelles, les atteintes à la confidentialité des données ou les réclamations non liées à une lésion présentées par les employés ou les clients.
Création de contrats de fournisseur
Une fois que votre entreprise aura commencé à travailler avec des fournisseurs, des fournisseurs, des clients ou tout autre tiers, vous devrez mettre en place des accords écrits pour garantir que toutes les parties concernées sachent à quoi s'attendre. Un avocat peut vous aider à rédiger des précisions ou au moins vous guider dans la création de modèles que vous pouvez utiliser dans des situations courantes.
Navigation dans les problèmes fiscaux
Votre représentant légal ne va probablement pas faire vos impôts pour vous ou gérer vos livres. Mais il y a des conséquences fiscales à choisir différentes sociétés ou à prendre certaines des décisions susmentionnées. Il est donc important que vous ayez également un bon CPA dans votre coin et que votre avocat puisse vous renvoyer à un autre avocat afin qu'il puisse travailler en tandem sur certaines de ces questions importantes.
De Leon a déclaré: «Les propriétaires d’entreprise doivent non seulement rechercher une bonne représentation juridique, mais également obtenir un bon CPA afin de leur expliquer les ramifications fiscales de la structure de société de leur choix, les achats d’entreprise, les propriétaires d’impôts applicables doivent déposer une fois qu'ils sont établis, etc. Grâce à une bonne coordination entre les conseillers juridiques des propriétaires d’entreprise et leur CPA, le processus se déroule encore mieux, permettant aux propriétaires de se concentrer sur la poursuite de la croissance de leur entreprise. ”
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