L'un des aspects les plus difficiles du travail d'un employeur est le défi de discipliner les employés insubordonnés ou ceux qui n'ont pas fait leur travail correctement. Le moyen le plus efficace de gérer l'inconduite d'un employé est non seulement de lui parler, mais également de rédiger un formulaire disciplinaire, afin que l'incident soit consigné par écrit et que vous ayez un document officiel que vous pouvez soumettre à l'employé. Le rapport doit non seulement inclure des informations sur l'incident et les actions à prendre pour remédier au comportement ou à la situation de l'employé, mais également des recommandations à l'intention de l'employé afin d'éviter des infractions similaires à l'avenir.
$config[code] not foundCommencez le formulaire en expliquant à l’employé qu’il s’agit d’un formulaire disciplinaire qui sert d’avertissement et d’élan aux mesures correctives. Définissez également l’incident, le problème, la mauvaise conduite ou la situation indisciplinée.
Spécifiez de manière concise ce que l'employé a fait pour justifier la lettre et citez la section de la politique de votre entreprise qui confirme que l'employé a violé le protocole.
Joignez à la lettre les documents importants qui soutiennent la violation des règles de l'entreprise. Décrivez l’impact du problème sur la société.
Indiquez les mesures que vous avez prises pour aider l’employé à résoudre le problème et les mesures disciplinaires que vous avez prises. Documentez l'explication ou la justification de l'employé pour ses actions ou son absence de réponse.
Exprimez vos attentes pour un comportement futur dans la lettre. Indiquez que des mesures disciplinaires supplémentaires, y compris un licenciement éventuel, seront appliquées si l'employé réitère son comportement ou n'améliore pas son comportement.
