Tout projet créatif qui nécessite des répétitions peut et sera un cauchemar logistique, peu importe si vous avez affaire à 2 ou 20 personnes. Trouver des jours où chaque personne peut se présenter à la pratique en même temps sera frustrant. Il est important d'y arriver avec un plan d'attaque organisé.
Jetez un regard approfondi sur le projet en question. S'agit-il d'un sketch de 5 minutes avec une performance unique ou d'une pièce en deux actes qui durera plusieurs mois au théâtre? Est-ce une technologie lourde ou totalement sans technologie? La mise en scène est-elle simple ou impliquera-t-elle une chorégraphie intensive? Ces besoins détermineront le nombre de répétitions dont votre projet a besoin.
$config[code] not foundAvec votre calendrier, faites un calendrier de répétitions de rêve pour vous-même en vous basant sur le scénario idéal pour la disponibilité de votre distribution. Cela devrait refléter le plus grand nombre de répétitions que vous jugez nécessaires pour mettre en branle la production ou le projet à temps. Gardez ce calendrier séparé.
Donnez aux membres de votre distribution ou aux collaborateurs du projet des copies vierges d'un calendrier indiquant l'heure à laquelle vous devez répéter. Par exemple, si vous commencez le processus le 1er septembre et que le spectacle a lieu le 30 octobre, remettez à chaque membre une copie des calendriers de septembre et d’octobre. Vous pouvez le faire en photocopiant un calendrier mural, en imprimant un calendrier sur Internet ou même en envoyant un calendrier électronique par courrier électronique à remplir avec des ordinateurs personnels et à renvoyer par courrier électronique.
Demandez aux membres de votre distribution ou aux collaborateurs du projet de renseigner ces calendriers avec leur disponibilité. Dites-leur que cela devrait inclure des heures spécifiques de disponibilité (gratuites après 18h00) ainsi que des engagements antérieurs qui peuvent être rompus si le besoin s'en fait sentir (des plans de dîner pouvant être rompus à 20h00). Encouragez les membres de votre distribution ou vos collaborateurs à être aussi précis que possible.
Donnez à vos acteurs une échéance, telle que 24 heures, pour vous remettre les calendriers. Soyez ferme sur cette échéance.
Lorsque vous avez rassemblé tous les calendriers, extrayez le programme de rêves que vous avez créé précédemment, ainsi qu'un nouveau calendrier vierge qui deviendra éventuellement le programme principal. Parcourez tous les horaires un par un et comparez-les au calendrier de vos rêves. Entourez les dates du calendrier des rêves qui correspondent parfaitement à la majorité des acteurs, puis notez-les dans le programme principal. Cela vous donnera un point de départ pour planifier le reste du programme.
Parcourez tous les horaires et notez des jours gratuits similaires chez les personnes qui doivent répéter ensemble. Vous pouvez faire cette première semaine, par exemple, si tous les dimanches sont libres l'après-midi. Passez ensuite à un calendrier spécifique, par exemple s’ils ont tous les 5, 12 et 15 septembre gratuits. Définissez ces dates de répétition dans le calendrier principal.
À partir de ce moment, vous aurez une meilleure base pour planifier le reste du calendrier des répétitions. Consultez l'horaire de vos rêves et comparez-le à l'horaire principal. Notez quelles répétitions ne sont pas encore assignées à une date ou à une heure et que vous passez de l'avant du calendrier à la performance jusqu'à ce que la plupart ou toutes les répétitions nécessaires soient gravées dans la pierre du calendrier principal.
Examinez votre calendrier principal une fois de plus, en ajoutant des détails tels que les adresses d'espaces de répétition et les scènes à répéter. Assurez-vous également que les noms des acteurs ou des collaborateurs sont clairement répertoriés les jours où ils sont appelés pour une répétition.
Enregistrez ou photocopiez votre programme principal et distribuez-le parmi les acteurs ou les collaborateurs. Faites bien comprendre que ce calendrier est le calendrier final et qu'aucun autre changement n'est prévu.
Pointe
Acceptez le fait qu’il est parfois impossible de réunir tout le monde au même endroit en même temps. Faites du mieux que vous pouvez.
Attention
Si un programme d'acteurs ou de collaborateurs ne correspond tout simplement pas à un autre programme, vous devrez peut-être repenser leur inclusion dans le projet.
