Description de l'emploi d'un consultant administratif et de liaison

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Anonim

Les consultants administratifs sont parfois décrits comme l’épine dorsale d’une entreprise. Grâce aux nombreuses tâches accomplies par le consultant administratif, les bureaux peuvent fonctionner efficacement et sans heurts. Cependant, en fonction du niveau de formation, de l'employeur et des conditions d'emploi, le salaire et la description de poste d'un consultant administratif peuvent varier considérablement.

Dans les coulisses

Les consultants administratifs et les agents de liaison sont souvent appelés l'arme secrète d'une entreprise prospère. Les tâches qu’elles accomplissent en coulisse sont souvent la raison pour laquelle une entreprise continue de fonctionner sans heurts. Certaines de ces fonctions incluent la planification de rendez-vous, la saisie de données et le classement. D'autres fois, les tâches peuvent être tout ce qui soutient le personnel, telles que la rédaction d'e-mails, le suivi des clients ou la compilation de recherches. Dans les contextes médicaux ou juridiques, les tâches peuvent être plus spécifiques à l’industrie.

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Exigences d'éducation

Si la plupart des emplois de consultant en administration exigent un diplôme d’études secondaires, de nombreux employeurs préfèrent désormais que les employés administratifs aient un diplôme d’associé ou plus. Certaines personnes dans le domaine vont même jusqu'à obtenir des certifications telles que le certificat Certified Administrative Professional ou des certifications plus spécifiques telles que la certification Legal Secretary Specialist.

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Compétences spéciales

La plupart des consultants administratifs et des agents de liaison peuvent apprendre le travail quelques semaines après leur formation. Cependant, il est toujours avantageux d’avoir quelques compétences spéciales pour mériter ce poste. Comme ils passent beaucoup de temps sur un ordinateur, on s'attend à ce que les consultants en administration possèdent des compétences de base en informatique et en dactylographie, ainsi que des compétences exceptionnelles en organisation. Afin de rédiger des courriels et des lettres pour la communication de bureau, ils doivent également maîtriser la grammaire et l'écriture. Avoir de l'intégrité et des compétences interpersonnelles donne un coup de pouce à la capacité du consultant administratif à jouer efficacement le rôle de liaison entre les clients et le personnel lors du traitement d'informations confidentielles.

Potentiel de gains

Le Bureau of Labor Statistics rapporte le salaire médian des secrétaires et des assistants administratifs à 35 330 $. Cependant, le salaire peut varier en fonction du secteur d'activité et des horaires de travail. La plupart des assistants administratifs reçoivent un salaire basé sur un horaire à temps plein. Cependant, certains travaillent selon un horaire flexible. Le site carrières Indeed.com rapporte que le salaire moyen des consultants en administration est de 36 000 $.