«Fais ce que je dis, pas ce que je fais» est une expression commune qui est devenue synonyme d’hypocrisie. Cela va de pair avec l'idée selon laquelle une personne peut exiger plus des autres qu'elle ne veut en faire elle-même.
Pour un propriétaire d’entreprise, un dirigeant ou un dirigeant, peu de choses peuvent être aussi destructrices pour le moral d’une entreprise ou le respect que les employés ont pour la direction, comme l’hypocrisie.
Le suivi du temps est l’un des domaines clés où cela peut poser un grave problème. Souvent considéré comme le domaine de l'employé, le suivi du temps est tout aussi précieux, sinon plus, pour le propriétaire ou le dirigeant.
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Voici plusieurs raisons.
Mener par l'exemple
La raison la plus évidente pour laquelle un propriétaire ou un dirigeant tient son temps à l'esprit est la motivation accrue qu'il procure au reste de l'entreprise. Ceci est particulièrement important avec un sujet qui rencontre souvent autant de résistance que le suivi du temps.
«Le suivi du temps est un sujet qui intéresse beaucoup de gestionnaires», déclare Kelly Totten, consultante en comptabilité et directrice financière virtuelle pour les entreprises de services créatifs. «La préoccupation est compréhensible. La plupart d'entre nous ont connu les conséquences négatives de l'utilisation de pratiques de suivi des mauvais moments. »
Si le propriétaire ou le dirigeant d’une entreprise prend la direction du suivi de son temps, cela peut être un puissant facteur de motivation pour aider les employés à faire de même et surmonter le désagrément négatif que le suivi du temps peut parfois avoir.
La vision que cela donne à vous et à vos employés
L’un des plus grands avantages du suivi du temps est sa connaissance de la santé et de la rentabilité de votre entreprise. Le suivi du temps vous aide à voir exactement où les ressources sont dépensées.
Sont-ils dépensés dans des projets générant des revenus importants ou sont-ils gaspillés dans des projets représentant un faible pourcentage des bénéfices de l’entreprise? Un client problématique occupe-t-il une partie importante du temps de vos employés? Ce client problématique représente-t-il l’essentiel des revenus de votre entreprise, de sorte qu’il serait avantageux de leur consacrer plus de ressources? Ou est-ce que ce client est une petite goutte dans le seau? Vos employés travaillent-ils le plus efficacement possible ou sont-ils embourbés par des équipements obsolètes, des politiques ou d’autres obstacles?
Un bon suivi du temps peut vous aider à répondre aux questions ci-dessus et plus encore. L’avantage que cela procure s’aggrave si vous pouvez aider à former l’ensemble de votre entreprise à adopter la même approche globale. Trop d'entreprises créent une culture du drone ouvrier, exigeant peu plus que l'obéissance aveugle des employés. En aidant vos employés à avoir une vue d’ensemble et à comprendre comment le suivi du temps s’y intègre, vous pouvez créer une culture dans laquelle tous les membres de l’entreprise collaborent et cherchent des moyens d’accroître la productivité à partir de leurs bureaux.
L'amélioration personnelle
Toute discussion sur le suivi du temps serait négligeable si elle ne mentionnait pas également l'avantage pour vous personnellement, l'individu assis au sommet. L’avantage le plus important est peut-être la compréhension que vous allez avoir de la façon dont votre temps est utilisé et des améliorations potentielles que vous pourrez peut-être apporter.
«La plupart des propriétaires travaillent normalement 2 500 heures ou plus par an», explique Travis Snider, instructeur en chef des accélérateurs pour petites entreprises et coach en affaires au Everett Community College. «Si les tâches moins critiques peuvent être réduites de 30%, 700 heures par an peuvent devenir disponibles à d'autres fins. Que pourriez-vous faire avec 700 heures supplémentaires par an, d'une valeur de 200 $ ou plus par heure? "
Cependant, sans suivre votre temps avec précision, vous n’avez aucun moyen de savoir exactement comment votre temps est dépensé par rapport au temps perdu. Avec un suivi approprié, vous pourrez trouver votre routine quotidienne plus simple, moins stressante et beaucoup plus productive.
Comme pour toute chose, le succès du suivi du temps précis à l’échelle de l’entreprise dépend en grande partie de l’exemple donné par vous, le propriétaire ou le dirigeant. En faisant du suivi du temps une tâche tout aussi importante pour la direction que pour les employés, vous pouvez aider votre entreprise à être plus rentable, aider vos employés à s’investir personnellement dans l’entreprise et vous aider à être encore plus productif.
Chronomètre Photo via Shutterstock
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