La paie est une tâche essentielle qui représente une part considérable des revenus d’une entreprise. Pour surveiller vos dépenses de masse salariale, vous créez des écritures dans le journal de paie de votre entreprise. Ces dépenses incluent le salaire que vous payez à vos employés pour chaque période de paie. Lorsque vous documentez les salaires, tenez compte de la date de la période de paie, du total des salaires, des retenues sur salaire de vos employés et de la date de paye.
Entrez la date de fin de la période de paie dans la colonne «date». Étant donné que les employés horaires ne sont généralement pas rémunérés à jour, la date de fin de la période de paie viendrait avant la date de paie réelle. À ce stade, entrez uniquement la date de fin de la période de paie.
$config[code] not foundCréez un nom de compte pour les salaires. Si vous avez plusieurs départements et que vous souhaitez afficher le montant des salaires correspondant à chacun, créez des noms de compte distincts. Par exemple, vous pouvez créer différents comptes pour votre entrepôt, votre personnel et vos services de comptabilité. Ou vous pouvez simplement regrouper tous les salaires dans un seul compte.
Indiquez le total des dépenses salariales pour la période de paie sous forme de débit dans la colonne "Débit".
Indiquez les types de retenues effectuées sur les chèques de paie de vos employés pour la période de paie et les montants correspondants sous forme de crédits dans la colonne «crédit». Les déductions peuvent comprendre l’impôt fédéral sur le revenu, la sécurité sociale, l’assurance-maladie, l’impôt sur le revenu de l’État, les saisies de salaire, les cotisations à l’assurance maladie et les régimes 401 (k). Ces déductions sont toutes payables jusqu'à ce que vous versiez les paiements aux agences gouvernementales et aux fournisseurs respectifs.
Enregistrez votre masse salariale nette à payer sous forme de crédit. Ce montant doit être égal au total des crédits soustraits de votre débit total. En d'autres termes, le total des salaires moins le total des retenues est égal à votre masse salariale nette à payer, qui sera versée le prochain jour de paie.
Entrez votre montant net de la masse salariale le jour de paie, sous la date de paye réelle, sous forme de débit.
Compensez le montant de votre masse salariale nette sous forme de crédit sur votre compte de caisse.
Pointe
Faites des écritures de journal distinctes pour enregistrer votre part du passif et les déductions de vos employés une fois le paiement versé. Sous la date de paye réelle, enregistrez les entrées individuelles en tant que débits, puis compensez le total des débits sous forme de crédit sur votre compte de caisse.
