Vous le savez mieux que quiconque: l'une des caractéristiques des propriétaires de petites entreprises est qu'ils doivent porter plusieurs chapeaux. En cette période de l’année, vous travaillez probablement avec votre consultant en ressources humaines et vous portez votre protection sociale.
Je sais que déterminer l’affiliation aux avantages de l’année prochaine pour vos employés est une tâche ardue et peut rapidement devenir une tâche accablante. Mais j'ai quelques conseils pour vous aider. J’ai travaillé avec mon équipe et nous avons mis en place trois principaux conseils pour aider les petites entreprises à réussir l’inscription ouverte.
$config[code] not found1) Profitez des crédits d'impôt
Si vous êtes une entreprise qui emploie 25 personnes ou moins en équivalent temps plein et dont le salaire annuel moyen n’excède pas 50 000 dollars, et si vous offrez une assurance maladie à ces employés, votre entreprise pourra peut-être prétendre au crédit d’impôt pour soins de santé aux petites entreprises.
Les crédits d’impôt pour soins de santé destinés aux petites entreprises peuvent représenter jusqu’à 50% du coût des primes d’une petite entreprise.
Remarque: en date du 26 août 2013, IRS.gov indique que moins de 25 employés sont éligibles pour ces crédits. L'article 45R (PDF) du Internal Revenue Code stipule que le terme «petit employeur admissible» désigne un employeur qui ne compte pas plus de 25 employés équivalents temps plein pour l'année d'imposition.
Les gens aiment se sentir aimé. Comprendre cela et l'appliquer aux avantages aidera à assurer que votre effectif se sent apprécié. Qu'est-ce que ça veut dire? Les avantages ne sont pas à taille unique. Fournissez aux employés deux ou trois options pour les aider à créer un ensemble d'avantages sociaux unique répondant à leurs besoins. Pour étendre les options que vous proposez sans augmenter les coûts de votre résultat net, examinez les options facultatives telles que l'assurance contre les accidents, le cancer, la vie et l'invalidité de courte durée. Cinquante-neuf pour cent des employés disent qu'ils achèteraient probablement des prestations d'assurance volontaire s'ils étaient offerts par leur employeur. Une communication efficace est essentielle pour aider les employés à comprendre leurs options d'avantages et pour améliorer l'engagement des employés avec les avantages que vous offrez. Seulement 26% des travailleurs indiquent qu'ils comprennent toujours tout ce qui est couvert par leur politique, ce qui signifie que la communication de votre part doit être bien reçue. Cela rappellera aux employés les importants choix financiers et en matière de santé auxquels ils ont accès. Utilisez des termes profanes plutôt que du jargon de haut niveau et adressez votre langue de manière appropriée à différents flux de travail. Plus de deux travailleurs sur cinq conviennent qu'un programme d'avantages bien communiqué les rendrait moins susceptibles de quitter leur emploi. Les publipostages à domicile, les courriels, les vidéos, les livrets d’avantages sociaux, les réunions de chantier et les outils ou portails en ligne sont des canaux divers pour que vos employés reçoivent les informations nécessaires. Les employés préfèrent obtenir des informations et des conseils sur les avantages sociaux auprès de multiples ressources, notamment le professionnel des ressources humaines de leur entreprise (30%), son intranet (17%), son livret (17%) et / ou son site Web (12%). De nombreuses études indiquent que les conjoints des travailleurs sont souvent les décideurs lorsqu'il s'agit de prendre des décisions en matière de prestations. Les femmes prennent environ 80% des décisions relatives aux soins de santé pour leurs familles. Bonne photo d'équipe via Shutterstock 2) Fournir des options à vos employés
3) La communication est la clé
Communiquer sur les avantages toute l'année
Utiliser plusieurs voies pour communiquer les détails de l'inscription
Mettre les informations d'inscription à la disposition des conjoints et des partenaires
