Un représentant de l'agent de négociation des contrats (COR) travaille pour un organisme gouvernemental et sert de liaison d'affaires entre l'organisme et les entrepreneurs privés. Elle surveille les progrès des entrepreneurs dans l’exécution des tâches, établit des rapports d’inspection et recommande des résiliations ou des modifications de contrats. Les qualifications requises pour un emploi varient d’un organisme à l’autre. Cependant, vous devez obtenir un baccalauréat en gestion de projet, en santé publique ou en ingénierie et suivre un cours officiel du COR afin d’augmenter vos chances d’obtenir le poste.
$config[code] not foundSuivi des progrès
Bien qu'un contractant soit principalement responsable de l'exécution d'un contrat, le recours à un personnel externe pour surveiller les performances permet de garantir une utilisation efficace des fonds publics. Par exemple, si un entrepreneur remplace des équipements informatiques au sein du ministère de la Santé et des Services sociaux, le COR surveille les travaux de bout en bout pour confirmer que tout est réalisé conformément aux spécifications du contrat. Un CdR efficace a le souci du détail pour repérer les erreurs mineures qui pourraient être coûteuses si elles ne sont pas corrigées.
Faire des recommandations
En règle générale, les agences gouvernementales attribuent souvent des contrats au soumissionnaire le plus compétitif et le plus fiable. Cependant, certains entrepreneurs font un travail de mauvaise qualité. En tant que COR, il est de votre devoir d’informer votre patron - l’agent de négociation des contrats - et de fournir des conseils sur la voie à suivre. Par exemple, si un entrepreneur remodèle une route et constatez que son équipe n'a pas une formation adéquate en matière de réparation de routes, vous pouvez conseiller à l'agent de négociation des contrats de demander la résiliation du contrat.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingMaintien des communications
Un représentant de l'agent de négociation des contrats sert de liaison de communication entre l'entrepreneur et l'agence. Il peut le faire en facilitant les réunions directes entre les parties, en remettant des rapports écrits à ses aînés, en passant des appels téléphoniques et en envoyant des courriels à l'une ou l'autre des parties. Par exemple, si un contractant construisant une usine de produits chimiques rencontre une résistance de la part de la communauté parce que cela pose des risques pour la santé, le CdR peut organiser des réunions entre le contractant et les responsables de l'agence pour décider de la marche à suivre.
Tenue de registres
Le représentant de l'agent de négociation des contrats approuve les factures et conserve les dossiers administratifs, les ententes de rendement et les rapports d'inspection de la conformité. La bonne tenue de ces registres aide à prévenir le gaspillage et la fraude. Si un différend survient entre un entrepreneur et le gouvernement concernant la qualité et la marque de peinture que l'entrepreneur utilise pour décorer un bâtiment, le CdR peut récupérer les documents contractuels détaillant l'utilisation des matériaux de construction et vérifier le problème. Les dépenses des fonds publics s'accompagnent d'une responsabilisation et d'une transparence accrues, ce qui oblige un CdR à posséder de bonnes compétences en matière de conservation des documents.
