Comment signer électroniquement un document Word

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Anonim

Lorsque vous envoyez des documents Word par voie électronique, la possibilité de signer ces documents sans avoir à les imprimer peut vous faire gagner du temps. Des documents tels qu'une lettre d'accompagnement, une note de remerciement et une lettre d'offre d'emploi peuvent être signés dans Word à l'aide d'une signature manuscrite convertie en signature électronique ou à l'aide du stylet fourni avec votre tablette Windows.

Conversion de signature manuscrite en version électronique

Pour transformer votre signature manuscrite en un signature électronique réutilisable pour utiliser Word, signez votre nom sur une feuille de papier blanc plus grande que la normale. Cela vous permet d’ajuster la taille dans Word sans affecter la qualité de l’image. Numérisez le papier avec votre signature ou prenez une photo numérique pour pouvoir l'ouvrir dans Microsoft Paint afin de finaliser le fichier image.

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Format Signature manuscrite électronique

Pour créer un signature manuscrite électronique prêt à être utilisé dans Word, prenez le fichier image créé à partir d'une numérisation ou d'une photo numérique et ouvrez-le dans Microsoft Paint, fourni avec votre système d'exploitation Windows. Rognez la taille de la signature elle-même en accédant à l'onglet Accueil et en cliquant sur "sélectionner" dans le groupe d'images. Cliquez sur le coin en haut à gauche près de votre signature et faites glisser vers le bas, le coin à droite de la signature pour sélectionner la zone spécifique, puis cliquez sur «Rogner». Enregistrez le fichier image au format.jpg ou dans un format de fichier image commun tel que.bmp,.gif ou.png.

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Signer électroniquement dans Word

Pour ajouter votre signature électronique à un document Word, placez votre curseur à l'endroit où la signature doit apparaître et cliquez avec le bouton gauche de la souris. Sous Insérer dans la barre de menus supérieure, cliquez sur "Images" pour localiser et sélectionner votre fichier de signature électronique créé à partir de Microsoft Paint, puis cliquez sur "Insérer". Utilisez l'une des ancres de coin supérieures pour ajuster la taille de l'image de signature. L'image de la signature peut également être définie pour être placée derrière du texte. Cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez Taille et position pour l'onglet Habillage du texte. Sélectionnez "Derrière le texte." Cliquez sur "OK" pour terminer le réglage du format.

Insérer une signature avec un écran tactile

Pour ajouter votre signature à l'aide d'une tablette Windows ou d'un ordinateur à écran tactile Windows, utilisez la commande stylo tablette ou votre doigt pour signer votre nom. Ouvrez le document Word qui nécessite votre signature et allez dans l'onglet Révision pour cliquer sur "Démarrer encrage". Sélectionnez l'outil Stylo pour signer votre nom sur une zone spécifique. Ajustez la couleur de l'encre et l'épaisseur du trait sous Couleur et épaisseur dans la barre d'outils ci-dessus. Si vous faites une erreur, la signature peut être effacée en cliquant sur "Gomme" dans la barre d’outils et en sélectionnant la zone de la signature.