Ecrire un email à votre patron peut sembler être un gisement de problèmes potentiels, et il est vrai qu’il existe diverses erreurs à éviter. Une communication professionnelle efficace s'efforce généralement de rester polie et claire et d'éviter de perdre du temps. Ces principes de base peuvent facilement être appliqués à la messagerie électronique. Heureusement, envoyer un e-mail utile à votre patron peut être assez simple.
Connectez-vous à votre client de messagerie.
$config[code] not foundDéterminez l'adresse e-mail appropriée pour votre patron. Les gens ont souvent plusieurs adresses électroniques pour leur travail et leur vie personnelle.
Ecrivez un sujet pertinent pour votre email. Cela devrait donner une indication de ce que le courriel contient, plutôt qu’une question générique «Veuillez lire» ou «Question rapide».
Restez sur le sujet tout au long de l'e-mail et essayez de ne pas dévier de l'objectif principal de la note. Toutefois, si vous avez un style de communication informel, il peut être plus approprié d’offrir des commentaires et des informations supplémentaires qui ne sont pas strictement nécessaires.
Évitez d’envoyer des pièces jointes volumineuses, sauf si cela est absolument nécessaire.
Soyez poli tout au long de l'e-mail. Ne donnez pas l’impression que vous donniez des instructions à votre patron, mais expliquez clairement que toutes les suggestions sont simplement recommandées.
Vérifiez l’orthographe de l’e-mail en vous assurant que tous les noms mentionnés sont écrits correctement.
Prévoyez que votre courrier électronique puisse être transmis à d'autres personnes. Pour cette raison, vous ne devez inclure aucune information privée ou personnelle à moins que cette information ne soit tout à fait pertinente.
