Les salons de l'emploi constituent un moyen pratique de permettre aux demandeurs d'emploi d'accéder à divers employeurs. Que vous planifiiez le salon pour votre collège, votre entreprise ou votre organisation, une planification et une préparation minutieuses sont essentielles. Planifier la foire au moins six mois à l’avance vous laissera beaucoup de temps pour sélectionner et inviter les employeurs, finaliser les détails et faire connaître l’événement.
Lieu, date et heure
La première étape de la planification d’un salon des carrières consiste à choisir un emplacement et à choisir une date et une heure. Si vous organisez la foire dans les locaux de votre école, entreprise ou organisation, vous disposez peut-être déjà d’une salle suffisamment grande pour accueillir des participants et des employeurs. Sinon, faites des recherches pour trouver des locaux suffisamment grands pour accueillir la foire. Assurez-vous de vérifier l'occupation maximale autorisée par le code de prévention des incendies pour votre site avant de décider de l'emplacement. Gardez à l'esprit le confort physique de vos participants lors du choix d'un lieu. Un espace non climatisé ne sera pas le meilleur choix pour une foire des carrières en août, même si l’espace est gratuit.
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Chaque salon des carrières nécessite des dépenses, quelle que soit leur taille. La tenue de la foire dans vos propres installations réduira les coûts, mais vous aurez toujours des dépenses. Préparez un budget détaillé pour éviter les dépenses surprises. Le site Web Science Careers indique que le personnel de maintenance de votre entreprise peut vous facturer des frais de configuration et de nettoyage. Des frais sont facturés pour le matériel audiovisuel. Les autres dépenses comprennent les frais de publicité, de location de salle, d’assurance, de porte-noms, de papier, d’affiches, de copie et d’affranchissement. Si vous prévoyez d’héberger une salle de réception pour les employeurs, indiquez les coûts du café, du thé, des boissons non alcoolisées et des collations.
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Une fois que vous avez choisi le lieu, la date et l’heure, commencez à contacter les employeurs. Avant d’envoyer des invitations, décidez si vous autoriserez les employeurs à y assister gratuitement ou si vous facturerez des frais d’espace. Incluez des détails sur le nombre de tables et de chaises qui seront fournies, la taille du stand, la proximité des prises électriques et du service Internet, ainsi que des informations sur les heures de montage et de panne lors de la rédaction de votre lettre d'invitation. Utilisez une base de données pour suivre les réponses des employeurs et les affectations des stands.
Recrutement
Déterminez qui organisera le salon des carrières. Si vous envisagez d'associer à la foire des volontaires de votre organisation ou entreprise, invitez-les au moins trois mois avant la date de l'événement. Adressez-vous directement aux volontaires ou envoyez des invitations sur votre site web, sur les plateformes de médias sociaux et sur les babillards électroniques. combien de personnes il vous faudra pour accomplir des tâches telles que l'accueil des participants, la tenue de la table d'inscription et l'assistance aux employeurs pour la mise en place. Le site Web du Job Center of Wisconsin indique que vous pouvez également demander aux membres du personnel de faire le tour de l'événement et de répondre aux questions des participants ou des employeurs.
La publicité
Décidez comment vous allez informer les chercheurs d'emploi de l'événement. Si la foire s'adresse uniquement aux membres de votre école et de votre organisation, placez des avis sur l'intranet et le site Web de l'école ou de l'organisation. Fabriquez des affiches et placez-les dans des endroits très fréquentés. Si vous organisez un grand salon des carrières, vous pouvez payer pour des annonces dans les journaux, à la radio ou à la télévision et créer un site Web dédié au salon. Quelle que soit la taille de la foire, les publications sur Facebook, Twitter et d'autres sites de médias sociaux peuvent vous aider à faire passer le mot à moindre coût. Envoyez vos communiqués de presse aux médias locaux quatre semaines avant l'événement. Assurez-vous d'inclure les noms de plusieurs des employeurs qui participeront et ceux de tous les sponsors.
