Si vous avez récemment formé une société à responsabilité limitée (LLC) ou constitué en société, vous avez franchi une étape importante pour établir le fondement juridique de votre entreprise et protéger vos avoirs personnels. Vous avez peut-être eu plusieurs questions avant la décision de créer une LLC, mais vous en avez probablement encore plus sur ce qu'il faut faire après.
Créer une LLC suffit-il à vous laisser légalement ouvrir vos portes aux entreprises? Pas exactement. Voici 10 points à prendre en compte avant de pouvoir faire des affaires.
$config[code] not foundCe que vous devez faire après avoir formé une LLC
1. Obtenir les licences et permis commerciaux nécessaires
Beaucoup de nouveaux propriétaires d’entreprises pensent que former une LLC ou une société équivaut à obtenir un permis d’exploitation. Malheureusement, certains réalisent que ce n’est pas le cas lorsqu’ils se voient imposer une amende pour avoir travaillé sans permis. Pensez-y de cette façon: obtenir une LLC est la première étape et crée un fondement juridique pour l’entreprise. Une licence d'entreprise vous donne le droit d'opérer.
Selon le type d'entreprise que vous exploitez et le lieu où vous habitez, vous devrez peut-être obtenir une licence d'exploitation auprès de votre état, comté ou ville. Exemples: permis de zonage, permis du département de la santé, licences professionnelles, licence d'exploitation générale et permis d'occupation à domicile. La plupart des licences sont relativement peu coûteuses et en obtenir une dès le départ vous permettra d’économiser de l’argent et de préserver la légitimité de votre entreprise. Renseignez-vous auprès de votre conseil local des bureaux de péréquation ou trouvez un service pour déterminer les autorisations dont votre entreprise a besoin pour fonctionner légalement.
2. Obtenir un permis de vendeur
De nombreux États exigent ce qu’on appelle un permis de vendeur (ou un nom similaire). Ce permis est requis pour les propriétaires uniques, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés de personnes et les sociétés qui vendent des biens et services taxables. Par exemple, en Californie, un permis de vendeur doit être obtenu par toute entreprise vendant ou louant un bien assujetti à la taxe de vente au détail de l’État. Assurez-vous d'obtenir ce permis avant de commencer à vendre.
3. Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)
Un numéro EIN, également appelé numéro d'identification fiscale, permet à l'IRS d'identifier votre entreprise et de suivre ses transactions. Imaginez un numéro EIN comme un numéro de sécurité sociale pour les entreprises. Si vous prévoyez avoir des employés, un EIN est obligatoire. Cependant, obtenir un EIN est une bonne pratique, même sans employés. C’est parce que vous pouvez donner le numéro EIN au lieu de votre numéro de sécurité sociale personnel aux clients et aux fournisseurs.
4. Demander le traitement S Corporation S (Le cas échéant)
Une LLC a un traitement fiscal «transmis», ce qui signifie que les profits et les pertes de l’entreprise sont transférés et déclarés dans la déclaration de revenus du propriétaire de l’entreprise. En tant que propriétaire d'une LLC, vous devez déclarer tous les profits (ou pertes) de l'entreprise sur une annexe C avec votre déclaration de revenus personnelle. Les propriétaires de LLC qui sont actifs dans l'entreprise doivent également payer des impôts sur les bénéfices des travailleurs indépendants.
Dans certains cas, il peut être avantageux de choisir le statut de société S. Cela vous permet de fractionner les bénéfices de votre entreprise en salaires et en distributions. Vous paierez l’impôt sur le travail indépendant (ou l’assurance maladie / la sécurité sociale) sur la partie salaire, mais pas sur les distributions. Pour choisir le statut de société S, vous devez déposer le formulaire 2553 auprès de l’IRS (gratuit) dans les 75 jours suivant la création de la LLC ou 75 jours à compter du début de l’année d’imposition en cours.
5. Ouvrir un compte bancaire professionnel
Une fois que vous avez créé votre LLC, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel sous la LLC. Cela vous permettra d'accepter les chèques libellés à votre nom commercial. En outre, les propriétaires de sociétés et de sociétés à responsabilité limitée sont légalement tenus de séparer leurs finances personnelles et celles de leur entreprise. Il est donc indispensable de disposer d’un compte bancaire professionnel.
6. Demander une carte de crédit professionnelle
En plus d'ouvrir un compte bancaire distinct, l'utilisation d'une carte de crédit professionnelle est une bonne idée. En plaçant toutes vos dépenses professionnelles sur la carte de visite, vous disposez d’une piste de vérification instantanée des dépenses de votre année lorsque le temps des impôts s’écoule. De plus, le fait de disposer d’une carte de crédit spécifique à votre entreprise vous aidera à préserver votre «voile d’entreprise»… c’est ce qui protège votre patrimoine personnel.
7. Assurez votre entreprise
Former une LLC ou créer une société permet de protéger votre patrimoine personnel de toute responsabilité de la société, mais ne protège pas l’entreprise elle-même contre les pertes. C’est pourquoi vous devriez envisager de souscrire une assurance responsabilité civile générale ou une police d’entreprise. Ces polices couvriront votre entreprise contre les accidents, les blessures et les réclamations pour négligence. De plus, si vous vendez un produit, vous aurez besoin d’une assurance responsabilité. Et, si vous fournissez un service professionnel (avocats, comptables, notaires, agents immobiliers, agents d’assurances, salons de coiffure, consultants), vous devrez souscrire une police de responsabilité professionnelle.
8. Qualification des étrangers dans d'autres États (Le cas échéant)
Si votre LLC fait des affaires dans un État autre que celui où vous avez créé la LLC, vous devrez vous inscrire dans le ou les nouveaux États. Les exemples de «faire des affaires» peuvent inclure: L’ouverture d’un bureau ou d’un magasin dans un autre État, lorsqu'une partie importante des revenus de votre entreprise provient d’un autre État; lorsque vous avez des employés travaillant dans un autre État; et lorsque vous organisez fréquemment des réunions en personne dans un État.
9. Faites affaire avec (DBA)
Si, comme la plupart des entreprises, vous utiliserez une variante du nom officiel de votre société (c'est-à-dire Company vs. Company.com vs. Company, Inc…), vous devrez déposer un Doing Business As (DBA) pour chacun des éléments suivants: variations. Vous devez demander à votre LLC de classer les DBA afin qu’elles fonctionnent sous la LLC.
10. Établissez un plan pour que votre LLC reste conforme
Une fois que vous devenez une société ou une LLC, vous devez exploiter votre entreprise à un niveau administratif supérieur à celui auquel vous étiez habitué. Tant les sociétés à responsabilité limitée que les sociétés doivent souvent déposer un rapport annuel avec leur état, ainsi que suivre leurs paiements d'impôts trimestriels. Marquez ces dates importantes sur un calendrier à l'avance, ou inscrivez-vous pour un service qui vous enverra automatiquement des alertes avant les dates limites de dépôt par l'État et le gouvernement fédéral.
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