Dittach gère vos pièces jointes Gmail Business

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Anonim

Avez-vous déjà recherché une pièce jointe dans un courrier électronique et avez-vous passé plus de temps que vous ne le souhaitiez? Dittach a créé une extension Chrome pour la recherche et la gestion des pièces jointes dans Gmail, aussi simple qu'une recherche Google.

Afficher toutes les pièces jointes Gmail avec Dittach

Cette extension, actuellement en version bêta, vous permet de localiser, répertorier, filtrer, rechercher et gérer rapidement et facilement les pièces jointes Gmail. Mais les créateurs ont ajouté encore une autre fonctionnalité qui vous permet de supprimer des pièces jointes sans toucher ou supprimer le contenu de l'e-mail d'origine.

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Lorsque vous recevez un courrier électronique, un document, un fichier PDF, PowerPoint, audio, image, GIF ou un fichier vidéo peut y être associé. Au fur et à mesure que vous obtenez plus de pièces jointes et que les fichiers grossissent, comme avec les images HD, vous allez rapidement les perdre et manquer de place. Si vous atteignez les limites de votre stockage de 15 Go sur Gmail, ou si vous voulez simplement trouver les pièces jointes sans passer par des centaines, voire des milliers, de courriers électroniques, Dittach est une excellente option.

La société affirme que les utilisateurs perdent plus de trois heures par semaine à la recherche de fichiers. Imaginez pouvoir trouver ce que vous cherchez tout de suite.

Les caractéristiques

Dittach a été conçu par le développeur Dan Gelertner et le directeur technique Adam Stern. Ces outils rendent les outils disponibles sur Gmail pour rechercher facilement vos pièces jointes.

Une fois l'extension téléchargée, vous pouvez rechercher ou parcourir toutes les pièces jointes que vous avez envoyées ou reçues à l'aide d'une barre latérale. La barre latérale peut être ajustée à trois largeurs différentes pour afficher les pièces jointes. Il affiche les vignettes de toutes vos pièces jointes en commençant par le fichier le plus récent.

Lorsque vous êtes prêt à effectuer votre recherche, vous pouvez utiliser le filtre de fichiers pour rechercher des types de fichiers spécifiques, tels que les fichiers PDF, les photos, etc. Si vous souhaitez affiner votre recherche, utilisez la barre d'adresse de Gmail pour rechercher des types de fichiers. adresses e-mail, mots-clés ou un mot particulier dans un document, tel que PDF ou PowerPoint.

Intimité

A présent, vous demandez probablement comment l'application obtient tous ces accès, et la réponse est que vous devez lui donner la permission. Et c’est un accès complet, c’est-à-dire l’ensemble des courriels de votre compte, car il stocke un index de vos pièces jointes pour un accès rapide.

Si vous êtes méticuleux et que vous vous souvenez de l'endroit où se trouvent toutes les pièces jointes dans vos courriels, vous n'aurez peut-être pas besoin de Dittach. Mais pour le reste d'entre nous, les fonctionnalités de cette application sont fantastiques. Et le meilleur de tous c'est gratuit, et les créateurs ont dit qu'il y aura toujours une version gratuite. Cependant, ils ont indiqué à ZDNet qu'une édition Pro intégrant davantage de fonctionnalités d'intégration est en préparation.

Images: Dittach