Ce qu'il faut savoir sur le conseil d'administration des organisations à but non lucratif

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Anonim

Siéger à un conseil d’administration à but non lucratif peut améliorer votre profil professionnel et vous fournir une expérience de la gestion pour vous aider à réussir aux plus hauts niveaux de l’entreprise. Cela peut également nuire à votre réputation et vous mettre dans l’eau légale si les choses tournent mal. Avant de vous affilier à un organisme de bienfaisance, à une fondation ou à une association professionnelle en tant qu'administrateur, vous devez connaître les fonctions, les avantages et les inconvénients de faire partie d'un conseil d'administration.

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Conseils d'administration

Le conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif est chargé de veiller à ce que l'organisation remplisse sa mission et ses objectifs. Dans les petites organisations, les membres du conseil peuvent s’occuper de la gestion de la comptabilité, du marketing, de la collecte de fonds, de la planification d’événements et de toutes les autres opérations commerciales. Aux grandes organisations à but non lucratif, le conseil embauche un chef d'entreprise, appelé directeur exécutif ou chef de la direction, et dirige la direction de la direction de l'organisation par le directeur. Ces membres du conseil fournissent principalement leur expertise dans la définition du programme stratégique de l'organisation.

Rôles et responsabilités

Les membres du conseil assistent généralement aux réunions et discutent de questions d’importance pour l’organisation; voter sur ces questions; superviser les comités; travailler avec le directeur général et le personnel sur les tâches de leurs comités; et aider à recueillir des fonds. Certains ont des titres, tels que secrétaire, trésorier, vice-président et président. Le président, qui prend parfois le titre de président, dirige les réunions du conseil d'administration et représente l'organisation en public. L’une des principales responsabilités des membres du conseil est de comprendre la situation financière de l’organisation et de prendre des mesures pour la gérer efficacement.

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Exposition légale

Les membres du conseil doivent faire preuve de diligence raisonnable dans le fonctionnement de leur organisation. Par exemple, même si les membres du conseil n’ont pas besoin de voir les états financiers détaillés par mois, ils doivent nommer une personne crédible pour superviser les finances de l’organisation et fournir des rapports réguliers sur les performances de l’organisation à but non lucratif. C'est souvent un trésorier qui gère les livres personnellement ou supervise un directeur financier ou un comptable. Les membres du conseil reçoivent un rapport du trésorier à chaque réunion officielle du conseil. Les conseils achètent souvent une police d’assurance responsabilité civile générale pour aider à payer les poursuites intentées contre l’association, ainsi qu’une police d’assurance responsabilité civile des administrateurs et dirigeants pour aider à se défendre contre des poursuites pour inculpation d’offres. Cette assurance ne protège pas les membres du conseil en cas de fraude, de négligence ou de négligence grave. Par exemple, si vous ne voyez jamais de rapports financiers au cours de votre mandat en tant que membre du conseil d’administration et ne demandez pas à en voir, vous n’avez pas exercé la diligence raisonnable dans l’exercice de vos fonctions. Si votre comptable vole l’argent de l’association, vous et vos collègues officiers pouvez être tenus personnellement responsables du remboursement des fonds.

Monter sur une planche

Pour siéger au conseil d'administration d'un organisme à but non lucratif, visitez le site Web de l'organisation pour déterminer si elle dispose d'instructions pour le bénévolat. Les petites organisations à but non lucratif sont souvent heureuses d’avoir des membres bénévoles du conseil, même ceux qui n’ont aucune expérience. Si c’est plus difficile de monter sur un tableau, montez la position. Commencez par rejoindre l’association, participez bénévolement à des événements, assistez à ses réunions, écrivez pour son bulletin d’information, puis faites partie d’un comité. Une fois que vous savez comment fonctionne le comité, proposez-en la présidence. Faites savoir à un membre du conseil que vous êtes intéressé à devenir membre du conseil et que vous pourriez être invité à un entretien d'embauche.