Les événements professionnels constituent un excellent moyen de nouer des relations avec des partenaires potentiels, de rencontrer des investisseurs et de créer un réseau. Mais pour que votre événement se déroule bien, il faut beaucoup de prévoyance et de planification. Il n’ya rien de pire qu’un événement moche.
Du lieu à la nourriture, il y a beaucoup à prendre en compte lorsque vous choisissez le lieu idéal pour votre événement. Nous avons posé à 9 entrepreneurs du Young Entrepreneur Council (YEC) la question suivante:
$config[code] not found"Quelle est la chose qu'un entrepreneur ne devrait PAS négliger lors du repérage des lieux pour un événement d'entreprise?"
Voici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire:
1. Parking
«Le fait d’avoir un excellent parking (peu coûteux / gratuit / facile à localiser / à proximité du lieu / un montant suffisant) incite à une attitude positive pour votre événement. Le contraire peut amener les gens à ne pas venir ou à adopter une attitude négative. Une telle logistique peut avoir un impact considérable sur le ton que vous avez défini pour le reste de l'événement. ”~ Darrah Brustein, Réseau des moins de 40 ans / Finance Whiz Kids
2. Capacités électroniques
"Assurez-vous que le site dispose de toutes les fonctionnalités électroniques dont vous aurez besoin pour votre événement, telles que des projecteurs ou des écrans, des microphones, un accès Internet et un éclairage suffisant." ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
3. Un bon emplacement
"Comme avec un nouveau restaurant, la seule chose qui compte est" l'emplacement, l'emplacement, l'emplacement. "Même si vous devez payer plus, organisez votre événement dans un lieu qui convienne à vos visiteurs cibles. Plus il y a de personnes qui travaillent ou vivent dans la région où se tient votre événement, plus il y aura de gens qui assisteront à l'événement. »~ Aaron Schwartz, Modify Watches
4. Transports alternatifs
«Que vous soyez dans une ville utilisant les transports en commun ou dans laquelle les gens conduisent, veillez à ce que tout le monde y arrive, où ils vont se garer (si besoin est) et comment cela va changer avec les mauvaises conditions météorologiques. Et ne sous-estimez jamais la valeur de l'embauche d'un valet. »~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
5. Qualité sonore
«Il n’ya rien de plus dérangeant que de ne pas pouvoir entendre votre haut-parleur ou d’avoir un retour de micro pendant un événement. Ces scénarios sont pénibles pour tout le monde. Posez beaucoup de questions sur le son: Assurez-vous que les haut-parleurs sont adéquats et déterminez si la destination de l'événement fournit un ingénieur du son ou si vous devez apporter le vôtre. C’est important pour faire une présentation, un film ou écouter de la musique. »~ Parker Powers, Millionaire Network
6. Activités post-événement
«Après avoir quitté un événement professionnel, la pratique la plus courante est de continuer à faire du réseautage autour d'un verre ou de rencontrer quelqu'un pour un repas avant de rentrer chez vous ou de retourner au bureau. La planification d'un événement professionnel à proximité d'autres restaurants, bars et établissements nocturnes permet aux participants de planifier avec d'autres participants ou des amis avant ou après l'événement, ce qui rend leur présence plus probable. "~ Kim Kaupe, ZinePak
7. Un signal WiFi fort
«Ces jours-ci, les événements sont autant en ligne qu'ils sont hors ligne. Vos participants se connecteront entre eux sur les réseaux sociaux, en direct et en prenant des notes en ligne. De nombreux événements professionnels cèdent sous le poids de tant de personnes en ligne en même temps. Assurez-vous de tester la connexion wifi de l’événement et de parler aux organisateurs précédents pour vous assurer que l’Internet fonctionnait pour tous les participants. ”~ Laura Roeder, médias sociaux de LKR
8. Contrôle de l'éclairage et du son
«Nous organisons des événements de réseautage professionnel à grande échelle dans les restaurants de New York toutes les deux semaines et nous avons constaté que le principal facteur de stress pour les participants était les lumières tamisées et la musique forte. Pensez-y. Lorsque vous êtes en réseau, vous voulez qu’il soit bien éclairé et silencieux. Demandez à un restaurateur si vous avez le plein contrôle de ces avenues lorsque vous organisez un mixeur en soirée. "~ Joe Apfelbaum, Ajax Union
9. Nécessités de base
«Rien n'attire davantage les gens à un événement que la nourriture. Assurez-vous que vous avez une nourriture incroyable / n'importe quelle nourriture. Les toilettes sont aussi quelque chose que beaucoup de gens négligent. Assurez-vous que votre événement professionnel dispose de salles de bains accessibles à tous à tout moment. Il n’ya rien de pire que de rester assis à un événement et de devoir partir faute de toilettes. »~ John Rampton, Adogy
Photo de l'événement via Shutterstock
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