La sensibilité est la clé lors de l'annonce d'une promotion. Les employés qui n’ont pas bénéficié de la promotion peuvent se sentir contrariés ou irrités, et d’autres employés pourraient s’inquiéter du changement de direction. Il est important de prendre en compte leurs sentiments lorsque vous faites votre annonce. Planifiez ce que vous allez dire et comment vous allez le dire avant de planifier une réunion ou écrivez un courriel concernant la promotion.
$config[code] not foundInformer les autres candidats
Informer les autres candidats nécessite une touche personnelle. Organisez des réunions individuelles avec les employés qui ont postulé pour le poste et dites-leur qu'ils n'ont pas reçu la promotion. Expliquez que la décision était difficile et que les qualifications, les compétences, l’éducation et l’expérience de chaque candidat ont été soigneusement examinées. Préparez-vous à expliquer pourquoi un employé n’a pas bénéficié d’une promotion. Par exemple, vous pouvez mentionner que l’employé n’a pas d’expérience en gestion de projet ni en supervision d’un grand service. Dites aux candidats que vous savez qu'ils sont déçus et faites-leur des suggestions sur ce qu'ils peuvent faire pour améliorer leurs compétences ou acquérir de nouvelles compétences qui les aideront à obtenir une promotion ultérieure.
Tenir une réunion ministérielle
Annoncez la promotion aux employés qui feront rapport au prochain employé promu. Demandez-lui de vous rejoindre à la réunion. Expliquez les raisons pour lesquelles la personne a été promue et expliquez comment, à votre avis, elle peut aider le département à réussir. Expliquez comment la nouvelle structure de rapport fonctionnera et quand la promotion entrera en vigueur. Demandez à la nouvelle employée promue de parler au groupe et de lui dire ce qu'elle espère accomplir dans son nouveau poste.
Rédiger une annonce
Préparez une annonce officielle concernant la promotion. Les informations que vous incluez dans l'annonce peuvent également servir de source lorsque vous rédigez un communiqué de presse concernant la promotion. Félicitez la salariée et mentionnez son nouveau titre et son nouveau département, le cas échéant. Notez quand elle a rejoint la société et listez les différents rôles qu’elle a occupés. Inclure un bref aperçu de ses nouvelles fonctions et toute information qui aidera le personnel à comprendre son nouveau rôle.Mentionnez à quel moment la promotion prend effet et indiquez comment contacter la salariée si elle a un nouveau bureau ou une extension de téléphone.
Informer toute l'entreprise
Informez le reste de l'entreprise de la promotion. Différentes entreprises annoncent des promotions de différentes manières. Découvrez s'il existe un protocole particulier concernant les annonces de promotion. Si votre société annonce des promotions par courrier électronique ou par mémo, obtenez la liste de distribution ou de courrier électronique et envoyez l'annonce officielle aux employés. Si votre société annonce des promotions sur son intranet ou dans une lettre d'information, contactez l'employé qui gère le contenu de l'intranet ou modifie la lettre d'information et envoyez l'annonce officielle.
