Au fur et à mesure que votre petite entreprise se développe, vos besoins en personnel augmentent également. Cela est particulièrement vrai pendant votre saison occupée.
La bonne nouvelle est qu’il existe une multitude de plates-formes en ligne telles que Upwork (issue de la fusion d’Odesk et d’Elance), Freelancer, Outsource et Fiverr, qui fournissent des sources sans cesse croissantes pour développer votre personnel sans vous ruiner.
Que vous recherchiez des travailleurs projet par projet ou pour des périodes prédéfinies, de tels sites d’externalisation peuvent vous aider à développer votre entreprise ET à limiter les dépenses liées au personnel.
$config[code] not foundCes portails de recrutement en ligne vous permettent de trouver des travailleurs temporaires experts qui peuvent vous aider de manière compétente dans divers projets, notamment la rédaction, la messagerie sur les réseaux sociaux, l'optimisation du référencement, la programmation avancée, le développement de sites Web, la conception graphique, etc. En outre, ces plates-formes en ligne peuvent non seulement être utilisées à des fins de dotation en personnel, mais également pour externaliser certaines fonctions de l'entreprise, telles que la paie, par exemple.
Les sites de sous-traitance et de dotation en personnel tels que ceux-ci fournissent un accès à des ensembles de compétences et à des technologies de meilleure qualité qui vous aident à développer votre personnel et à faciliter la croissance de votre entreprise sans sacrifier la qualité. Les bons entrepreneurs peuvent faire leur chemin et produire des résultats impressionnants.
«Ces professionnels constituent des partenaires fiables qui apportent une expertise, des idées éprouvées et une valeur au projet», a déclaré Jose Monterrosa, directeur général d'Imagina Communications, dans un rapport publié. Il ajoute: «Nous réalisons des économies en évitant d’importants frais généraux tels que les salaires, les avantages sociaux, les impôts des employés et en réduisant les coûts de formation, de logiciels et d’espace de travail.»
Ne sous-estimez pas le rapport coût-efficacité de la sous-traitance. Par exemple, il peut vous empêcher de louer des bureaux supplémentaires dans l'œuf.
La clé est de déterminer quelles tâches sous-traiter en explorant comment, pourquoi, quand et quoi de l'externalisation en ce qui concerne vos besoins individuels. La mise en œuvre de la stratégie appropriée vous permet de vous concentrer sur les principaux domaines de votre entreprise. Vous ne voulez pas tout externaliser. Mais vous pouvez utiliser des plates-formes d’externalisation pour vous aider à externaliser à moindre coût et facilement des tâches pour lesquelles vous n’avez ni le temps ni le talent d’agir.
Les fonctions non essentielles ne doivent généralement pas être des centres de profit, par exemple. C’est peut-être une tâche essentielle, mais elles ne doivent pas toucher à vos efforts pour différencier stratégiquement votre entreprise de ses rivales. Les fonctions non essentielles prêtes à être externalisées ont tendance à être des activités administratives et d’arrière-guichet telles que la gestion de la paie. Explorons donc un peu plus loin plusieurs de ces sites d’externalisation.
SurePayroll
SurePayroll, une plate-forme en ligne proposant des services de paie adaptés aux petites entreprises, a souligné les nombreux avantages liés à l'externalisation de cette fonction spécifique. La clé entre eux est qu'il empêche l'IRS de vous pénaliser.
Selon l'IRS, 40% des petites entreprises paient une amende moyenne de 845 dollars par an pour les dépôts et paiements tardifs ou incorrects. Les services de paie tels que SurePayroll offrent une garantie contre les pénalités. Ces entreprises assument la responsabilité des pénalités si elles se produisent, ce qui signifie que la sous-traitance de la masse salariale peut littéralement payer pour elle-même, générant encore plus d'économies pour vous.
Paychex
Paychex, un site Web qui vous permet d'externaliser vos efforts en ressources humaines, traite la paie de plus de 500 000 entreprises et propose ce qu'il décrit comme «des produits de premier ordre et un service hautement personnalisé».
99 $ sociaux
Les médias sociaux sont une autre fonction qui peut être externalisée. Prenez, par exemple, 99 $ Social (prononcé «social de quatre-vingt-dix-neuf dollars»). Ce service de sous-traitance permet aux petites entreprises clientes de ne plus se préoccuper des médias sociaux. Pour un forfait mensuel, la société publiera tous les jours, sept jours par semaine, sur Twitter, Google+ et Facebook. Le service de la société est centré sur la mise à jour des canaux sociaux avec un contenu pertinent.
«Nous trouvons du contenu lié à l’industrie ou à la communauté locale du client. Notre personnel se connecte sur le Web et trouve des publications, des articles et des reportages pertinents, et compose des messages à partager avec le contenu. Notre objectif est que chaque mise à jour ait la voix du client », a déclaré le fondateur John Holling à Small Business Trends.
Upwork
Upwork est connu dans de nombreux milieux comme le site de prédilection pour recruter des pigistes pour des projets à court terme. Disons, par exemple, si vous avez besoin d'un rédacteur pour composer 500 mots sur un sujet spécifique. Vous commencez par rédiger un poste aussi clair et concis que possible. Les pigistes soumettront ensuite une lettre de motivation et un lien vers leur profil Upwork couvrant leurs compétences, leur expérience et leurs portefeuilles, ainsi que les commentaires des clients.
Upworks dit que vous aurez des candidats à examiner dans les minutes qui suivent. Ensuite, il vous suffit d'interviewer ces candidats et de choisir qui embaucher. Lorsque vous payez le pigiste, le site Web déduit une commission de 10% de son salaire. (Par exemple, si vous payez un pigiste à 20 $, Upwork gagne 2 $.)
Pigiste
Pigiste, un marché mondial de la sous-traitance similaire à Upwork, vous permet de publier des offres pour lesquelles les pigistes postulent. Selon l'abonnement que vous achetez, des frais vous seront facturés dès qu'un pigiste acceptera votre offre. Les abonnements gratuits, de base et Plus coûtent 3 ou 3% du coût total du projet, selon le montant le plus élevé. Les abonnements Standard et Premium ne paient aucuns frais de projet, mais paient des frais mensuels de 49 $ ou 199 $, respectivement.
Gourou
Guru propose un réseau mondial de 1,5 million de pigistes pour vous aider à mener à bien des projets techniques, créatifs ou commerciaux. Guru propose une application de gestion de projet intégrée, offrant au propriétaire de l'entreprise la possibilité de gérer un projet sans quitter le site Web de Guru. L'application vous permet de créer des accords, de définir des jalons et de partager des documents.
Fiverr
Fiverr, la destination des services rapides, qui coûtent tous 5 dollars, compte une équipe de professionnels pouvant créer des vidéos explicatives, rédiger une description du produit, relire un relecteur, lancer une campagne de marketing par courriel ou rédiger un article de blog. Tout d'abord, vous recherchez le type de service dont vous avez besoin. Une fois que vous avez trouvé la personne dont vous avez besoin, vous cliquez sur le bouton «Commander maintenant». Ensuite, vous téléchargez les exigences de votre projet et dans quelques jours, le projet terminé sera prêt.
Bien sûr, c’est la mauvaise façon d’aboutir à quelque chose. Cependant, c’est une bonne solution pour les tâches de base, à condition d’inclure une description claire de ce dont vous avez besoin.
PeoplePerHour
PeoplePerHour propose plusieurs options pour commencer. Vous pouvez parcourir les offres à prix fixe prêtes à démarrer immédiatement, publier une offre d'emploi, rechercher des profils et contacter directement les pigistes. Il vous permet de choisir des indépendants en fonction de leur réputation. Vous lisez essentiellement des critiques de travaux passés et embauchez une personne dont le prix correspond à votre budget. Hourlies, la technique de découverte de la marque PeoplePerHour, vous permet de trouver un service sans avoir à négocier. Comme Guru, vous pouvez gérer le projet, partager des documents et payer le service sans quitter la plate-forme.
99 dessins
99 Designs fournit aux travailleurs qui peuvent créer des sites Web, ainsi qu'un nouveau logo, un design de t-shirt ou un wrap de voiture. C’est définitivement l’une des plateformes les plus originales de ce type. Les vendeurs participent à un concours pour gagner le travail. Vous écrivez une description de ce dont vous avez besoin, puis lancez un concours. Vous recevrez des dizaines d’images, vous ferez ensuite des commentaires et vous choisirez le gagnant. Avec cette plate-forme, vous pouvez littéralement travailler avec des dizaines de concepteurs avant de choisir celui qui vous convient le mieux. Le processus élimine également tout travail de conjecture.
Vous visualisez une large gamme de dessins finis et choisissez celui qui vous convient le mieux. Les prix commencent à 299 $. Cela couvre le lancement du concours et vous permet d'obtenir jusqu'à 30 dessins.
Les sites de sous-traitance de ce type constituent un moyen rapide et efficace de trouver la bonne personne pour le poste à un prix que vous souhaitez payer.
Mais il est important de choisir la bonne plateforme pour le travail. Si vous avez besoin d'une couverture d'ebook importante, par exemple, Fiverr peut ne pas être votre premier choix. Mais tant que vous comprenez les limites, vous ne devriez pas avoir de difficulté à faire appel à une main-d’œuvre externalisée pour développer votre personnel tout en limitant les dépenses.
Image de croissance via Shutterstock
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