Les gestionnaires de budget aident les entreprises à garder le cap sur leurs finances, en surveillant les budgets des différents départements et de la société dans son ensemble. Ils travaillent également sur les budgets à venir et présentent les informations financières de l'entreprise aux dirigeants et aux dirigeants, de sorte que les compétences relationnelles sont aussi importantes que les compétences financières. Certaines questions testent les niveaux de compétences et les capacités des candidats à la gestion budgétaire.
Expérience financière
Une expérience préalable est essentielle dans un poste de gestionnaire de budget. Lorsque le budget est mal géré, une entreprise peut rapidement dépenser trop avant que la direction ne se rende compte qu'il existe un problème. Des questions sur l'expérience financière passée donnent un aperçu de la préparation d'un candidat à s'approprier le budget, à suivre les paiements et les dépenses, et à tenir le personnel au courant des prévisions budgétaires et de la position des départements dans les budgets individuels.
$config[code] not foundLes projections
Les gestionnaires de budget aident souvent les directeurs de département et les cadres à établir des budgets annuels à l'aide de projections. Cela nécessite de solides compétences en analyse financière; le responsable du budget doit examiner les budgets des années en cours et des années précédentes afin d’aider à projeter les dépenses et revenus de la prochaine année. Les questions relatives à la préparation du budget, à l'exactitude des prévisions et à la possibilité de désigner des pourcentages du budget global de l'organisation pour certains départements sont des questions essentielles pour les candidats à la gestion budgétaire.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingLa technologie
Bien qu'il existe de nombreux types de logiciels financiers disponibles, la plupart remplissent les mêmes fonctions de base. Ils vous permettent de saisir un budget et, à l’aide des codes que vous attribuez, de suivre les paiements et les dépenses par département et d’autres postes budgétaires, tels que la paie ou les achats d’immobilisations. En fonction de la structure du service financier, le responsable du budget peut ne pas entrer de données dans le système financier, mais elle doit comprendre suffisamment de choses sur les logiciels financiers pour manipuler les données relatives au budget et générer des rapports efficaces - hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels. Une entrevue avec un responsable budgétaire doit comprendre des questions sur les types de logiciels financiers avec lesquels le candidat est compétent, sur le type de rapports qu’elle crée généralement, sur son système de sauvegarde et de classement et sur la manière dont elle utilise la technologie pour gérer les projections et la gestion budgétaire globale.
Capacités de présentation
Les gestionnaires de budget ne restent pas assis derrière leur bureau et réduisent les chiffres toute la journée. Au lieu de cela, ils constituent la principale source d'informations budgétaires pour les directeurs de département, les dirigeants d'entreprise et les dirigeants externes tels que les conseils d'administration. Un gestionnaire de budget doit posséder de solides compétences en matière de présentation, notamment la capacité de décomposer des données financières complexes en informations faciles à comprendre, en utilisant souvent des graphiques et des diagrammes pour vous aider. L'entretien comprendra probablement le nombre de personnes que le candidat a présentées à la fois, comment il prépare les informations pour les réunions, comment il les présente et avec quel confort il pose les questions financières difficiles de la direction. Le responsable du budget devrait apporter des exemples de rapports budgétaires antérieurs pour aider le responsable du recrutement à déterminer si son style correspond aux besoins de l'entreprise en matière de rapports.
