Récemment, j'ai demandé et obtenu un permis d'entreprise à domicile. Vous ne saviez pas que vous aviez besoin d'une licence pour exploiter une entreprise chez vous? Moi non plus, jusqu'à récemment.
Mon voyage de découverte a commencé lorsque j'ai transféré ma petite entreprise de l'Ohio en Floride.
J'ai décidé de demander une certification à l'État de Floride en tant qu'entreprise appartenant à une femme. En complétant la demande, on m'a demandé une preuve de mon permis d'entreprise.
$config[code] not foundAu début, je pensais que, puisque je dirigeais cette entreprise à partir d'un bureau à domicile, aucune licence n'était requise. Vous voyez, dans l’Ohio, je n’avais pas besoin de licence.
«Pourquoi devrais-je être obligé d’avoir un permis de commerce à domicile», pensais-je? Aucun employé ne travaille hors de mon bureau à domicile, sauf moi. Aucun client ne visite. Je ne dispose d’inventaire ou d’équipement professionnel sur le site que de petites quantités de fournitures de bureau, d’ordinateurs et d’autres objets que vous trouverez dans un bureau à domicile typique. Je ne reçois même pas de courrier d’entreprise ni de colis chez moi, mais dans une boîte aux lettres extérieure. Pourquoi est-ce que ce que je fais chez moi importe si cela n’affecte pas la communauté en dehors de chez moi?
C'est ce que je pensais.
Cependant, depuis que je suis nouvelle en Floride, j'ai décidé de creuser un peu plus loin. Et j'ai vite découvert que mon comté de Floride avait en fait besoin d'une licence pour une entreprise à domicile.
Oui, vous avez ce droit. Si vous exploitez votre entreprise à partir d’un bureau à domicile - même s’il ne s’agit que de vous, d’un bureau et d’un ordinateur - vous devez disposer d’une licence de travail à domicile dans le comté de Collier, en Floride.
Il est difficile de se renseigner sur les licences Home Business
La partie la plus difficile des licences d'entreprise à domicile peut simplement être le processus permettant de déterminer si une exigence de licence vous concerne. Et découvrir où et comment postuler.
Ce fut la partie la plus difficile lorsque j'ai obtenu mon permis d'entreprise à domicile. La moitié de mon temps a été passé à comprendre qu'il y avait effectivement une licence requise. Ensuite, j'ai dû localiser les bons formulaires en ligne et les classer.
Dans de nombreux États, vous devrez peut-être effectuer de véritables fouilles pour le découvrir. Les exigences en matière de licences commerciales varient d'une ville à l'autre et d'un comté à l'autre. Malheureusement, il n’existe pas de site Web ou de base de données gratuit unique répondant à toutes les exigences de licence locales.
Vous ne pouvez pas non plus compter sur le site Web de votre gouvernement pour vous informer sur les licences d’entreprise à domicile. Voici pourquoi. Lorsque vous consultez le site Web de l'État pour rechercher des «licences d'entreprise», vous trouverez très probablement une liste d'industries nécessitant une licence d'un conseil d'État. Et les «entreprises à domicile» ne feront probablement pas partie de ces industries.
C’est exactement ce que j’ai trouvé en visitant le site Web de mon État. J'ai trouvé une liste d'industries réglementées par l'État. Étant donné que mon secteur (services d’écriture et d’information) ne relevait d’aucun des secteurs réglementés par l’État - tels que les CPA, les barbiers, les pilotes de port, les inspecteurs de maisons et autres -, j’imaginais que nous étions libres.
Pas si.
Les licences d'entreprise à domicile sont généralement locales - très locales. C’est parce que les exigences en matière de licences pour les entreprises à domicile concernent généralement les ordonnances de zonage et les taxes d’entreprise locales.
Dans mon comté, la licence d’entreprise locale n’a rien à voir avec ce qui est réglementé au niveau de l’État.
En bref, les licences d'entreprise à domicile relèvent du gouvernement local et non de l'État de Floride.
Ai-je besoin d'une licence d'entreprise à domicile?
Le meilleur moyen de savoir si vous avez besoin d'une licence d'entreprise à domicile est d'appeler les bureaux de votre gouvernement local.
Si vous vivez dans les limites d'une ville, cela signifie généralement des bureaux de la ville. Si vous habitez en dehors des limites de la ville, cela signifie généralement le comté (ou la paroisse en Louisiane).
Vous pouvez essayer une recherche sur le Web, mais vous risquez de ne rien trouver, même si une licence d'entreprise à domicile est requise. Cela pourrait être dû à un certain nombre de raisons. Le site Web de la ville ou du comté ne peut tout simplement pas contenir ces informations. Le site Web peut également répertorier la licence sous un nom différent, tel que «licence professionnelle», «reçu de taxe professionnelle», «licence professionnelle» ou «taxe de licence professionnelle». Sinon, les informations peuvent être enfouies sous les pages Web d'un service spécifique. que vous n'avez pas pensé à regarder, comme le département du percepteur des impôts.
C’est pourquoi un appel téléphonique peut faire gagner du temps. Cela conduit également à un résultat plus fiable.
Pour savoir si vous avez besoin d'une licence d'entreprise à domicile, appelez le numéro principal de votre gouvernement local. Demandez à parler à quelqu'un qui gère les licences commerciales. Sinon, demandez le service de zonage. Ou vous pouvez vérifier avec le bureau de référence de votre bibliothèque publique locale.
Une fois que vous avez trouvé quelqu'un de bien informé, il peut vous indiquer les formulaires à suivre et les procédures à suivre pour demander votre licence d'exploitation.
Mon comté a créé une vidéo YouTube décrivant la FAQ sur les licences pour les entreprises à domicile. Cependant, ne vous attendez pas à ce que la plupart des gouvernements locaux soient aussi informatifs.
N'y a-t-il pas un moyen plus simple de vérifier?
Je sais ce que vous pensez: il doit y avoir un moyen plus facile de vérifier les licences d’entreprise à domicile!
J'ai essayé le site Web SBA.gov, qui contient des informations sur les licences. Mais le site SBA n’a fait que me renvoyer au site Web de mon État (ce qui n’a pas été utile pour les licences locales).
Municode est un autre site qui semble utile à première vue. Mais cela ne m'a pas semblé utile. Municode contient une bibliothèque consultable de lois locales pour environ 3 000 villes et comtés à travers les États-Unis. Vous pouvez l'essayer, mais ceux qui n'ont pas de formation juridique peuvent avoir du mal à comprendre Municode. C’est un jargon juridique. De plus, Municode ne contient pas les lois de plus de 20 000 comtés et villes des États-Unis.
Il existe également des entreprises privées en ligne qui, moyennant des frais, prétendent trouver pour vous toutes les exigences en matière de licences. Cependant, il existe trois problèmes avec les services privés:
- Premièrement, vous devez payer des frais pour utiliser ces services, en plus des droits de licence.
- Deuxièmement, rien ne garantit qu’elles couvrent les entreprises à domicile. Lisez leurs conditions attentivement et vous constaterez que la plupart ne font aucune garantie.
- Troisièmement, vous pouvez ne pas découvrir les nuances importantes que vous apprenez uniquement en discutant avec les autorités locales. Les formulaires de licence peuvent être déroutants. Par exemple, au début, je pensais que je devais remplir un autre formulaire, mais un appel téléphonique a éclairci ma confusion. Il est vraiment utile de parler avec les représentants des gouvernements locaux.
Demander un permis d'entreprise à domicile
Une fois que j'ai découvert l'exigence d'un permis d'entreprise à domicile, il n'a pas été difficile de postuler.
J'ai téléchargé le formulaire de licence. C'était quelques pages, avec seulement quelques sections à compléter telles que le nom, l'adresse, le type d'entreprise et des données similaires. Des choses assez faciles.
J'ai ensuite pris les formulaires en personne aux bureaux du comté. Une fois sur place, j'ai rencontré un membre du bureau de zonage, qui a vérifié que mon type d'entreprise ne violerait pas les ordonnances de zonage. Une fois que le service de zonage a été signé, j'ai transmis ma demande au service de la taxe professionnelle du même bâtiment.
La licence d'entreprise à domicile coûte 80 $. J'ai montré mon permis de conduire, rédigé un chèque et obtenu mon permis d'entreprise à domicile sur-le-champ. Tout compte fait, cela a pris environ quatre heures:
- 2 heures - Recherche pour déterminer les conditions de licence. Recherche en ligne. Fait un appel téléphonique aux bureaux de comté. Visionné la licence FAQs vidéo deux fois. Ensuite, je devais remplir et copier le formulaire, puis rechercher l’enregistrement de mon entreprise publique (obligatoire).
- 1 heure - Temps de conduite pour se rendre au bureau du comté et en revenir un vendredi occupé.
- 1 heure - Application auprès des fonctionnaires du comté, y compris le temps d'attente.
Chaque année, je devrai renouveler le permis moyennant des frais de 30 $. Donc pas trop cher.
Mais il a fallu presque une demi-journée pour se conformer à cette petite migraine réglementaire. Et comme je suis le propriétaire de l’entreprise, je n’ai pas de salaire pour mon temps. En fait, je devais travailler le week-end pour rattraper le temps perdu. Imaginez ce que cela doit être pour les propriétaires qui ont des charges réglementaires plus complexes!
Pas de permis, MAIS toujours soumis aux lois de zonage et fiscales
Et si votre juridiction n'exige pas de licence? Cela signifie-t-il que vous n'avez plus besoin de vous inquiéter pour votre entreprise à domicile?
Non, vous n’êtes pas décroché.
Même en l'absence de licence, vous devez toujours vous conformer aux lois de zonage. Les lois de zonage ont tendance à restreindre tout ce qui pourrait nuire aux valeurs des propriétés ou à la tranquillité d'un quartier résidentiel.
Les lois de zonage à travers les États-Unis peuvent spécifier quels types d'entreprises propriétaires peuvent opérer à domicile. Ils peuvent aller jusqu'à spécifier les professions autorisées.
Les ordonnances de zonage peuvent également limiter les visiteurs, le matériel, les activités commerciales, les livraisons, le bruit, les odeurs nocives et d’autres facteurs perturbant les voisins ou réduisant la valeur des propriétés. Examinons deux exemples pour voir comment les lois de zonage peuvent s’appliquer à une entreprise à domicile:
- Exemple 1 - Joe ouvre une entreprise d'aménagement paysager depuis chez lui. Il a des employés qui vont et viennent. Des tas de paillis sont empilés dans l'allée parmi les tondeuses à gazon et les coupe-bordures. Joe gare ses camions la nuit dans la rue. Dans la plupart des quartiers résidentiels, une telle citation donnera à Joe une citation de zonage.
- Exemple 2 - Sam est un développeur de logiciels indépendant. Il travaille tranquillement dans un code à la maison. Il n'a pas d'employés, pas d'équipement de bureau, pas de livraisons professionnelles. Dans le cas de Sam, les lois de zonage ne posent aucun problème.
Lorsque vous enfreignez une loi de zonage, vous pouvez être condamné à une amende, à un ordre d'abandon ou pire. Il est toujours préférable de vérifier, pour éviter des conséquences coûteuses.
Vérifiez également les exigences fiscales locales. Par exemple, des lois sur les biens meubles corporels peuvent s’appliquer, taxant tout votre équipement de travail à domicile. Il peut y avoir une exemption jusqu'à un certain niveau de dollar ou des entreprises à la maison peuvent être exemptées. Tout dépend de vos lois fiscales locales. Le fait est que vous devez découvrir ce qui s’applique à votre entreprise.
L’association de votre propriétaire
Il y a un autre endroit que vous devriez vérifier. Et c’est votre association de propriétaires (HOA).
Voyez si quelque chose dans votre documentation HOA restreint les entreprises à domicile. En cherchant dans ma documentation et en parlant avec mon responsable HOA, j'ai découvert que notre développement était muet sur le sujet des entreprises à domicile comme le mien. Il n'y a pas de restrictions. Je ne suis pas sûr de ce que j'aurais fait si j'avais découvert des restrictions affectant mon entreprise à domicile. Heureusement, je n’ai pas eu à traverser ce pont.
De nombreux documents HOA sont silencieux. Tu devrais quand même vérifier.
Certaines associations seront plus strictes que d'autres. Un propriétaire qui organisait des sessions de formation cross-fit pour des voisins dans son garage a été accusé d'avoir exploité une entreprise hors de son domicile en violation des règles HOA. Les deux parties ont finalement résolu ce conflit. Mais vous ne serez peut-être pas aussi chanceux si vous le laissez au hasard.
Images: Shutterstock, Tendances pour les petites entreprises
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