Le cadre administratif est également connu en tant qu'adjoint exécutif d'un membre de l'équipe de direction. Plus important qu'une réceptionniste ou une secrétaire, le responsable administratif est chargé d'un large éventail de tâches, notamment de préserver la confidentialité entre les membres de l'équipe de direction et de représenter l'organisation auprès d'autres entreprises du même niveau. Les cadres administratifs travaillent dans des organisations de taille moyenne à grande dans la plupart des industries.
$config[code] not foundResponsabilités administratives
Les cadres administratifs sont les principaux gardiens des bureaux de direction. Ils sont responsables des activités administratives quotidiennes des bureaux de direction. Ces responsabilités consistent notamment à jongler avec les appels téléphoniques, à gérer le courrier et à offrir des conseils d’administration en cas de besoin. Les responsabilités administratives peuvent parfois aller au-delà des affaires et se chevaucher dans l'assistance personnelle. En tant que membres très respectés de l'équipe de direction, les administrateurs peuvent compter sur leurs besoins personnels quotidiens, tels que l'organisation de vols de vacances ou leur transport personnel.
Maintenir la confidentialité
Les cadres administratifs ont accès à des informations hautement confidentielles parmi les bureaux de la haute direction et dans d’autres départements. Le maintien de la confidentialité de ces informations est une priorité pour les responsables administratifs. La confidentialité doit être préservée avec les appels téléphoniques, les courriels, les réunions et les réunions du conseil.
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Les responsables administratifs préparent les documents pour les réunions au niveau de l'organisation, tels que les comités de gouvernance, les réunions du conseil d'administration ou les réunions liées à la communauté. Ils documentent et préservent correctement ce qui se passe lors de ces réunions en prenant des notes ou des procès-verbaux. Le responsable administratif doit maîtriser les techniques de sténographie ou de prise de notes. Le responsable administratif transcrit ensuite les informations dans un format écrit pour les diffuser.
Gestion du temps
En fonction de la taille de l'entreprise et du secteur d'activité, les cadres administratifs sont souvent responsables de la planification quotidienne des membres de l'équipe de direction. Les cadres administratifs connaissent le calendrier électronique, la planification et les autres outils de suivi nécessaires pour garder leur exécutif sur la bonne voie. Alors que certains administrateurs ne sont responsables que d'un seul calendrier, d'autres sont responsables de plusieurs calendriers. Cela augmente le niveau de difficulté des tâches de l'exécutif administratif.
