Ivy Lee, experte en relations publiques, recommandait de noter les six priorités pour le lendemain, puis de les cocher chaque fois que cela était fait. Aujourd'hui, les options de planification vont bien au-delà d'une liste écrite: il existe des planificateurs hebdomadaires et mensuels, disponibles en format papier, PDF, tableur ou système de planification informatisé. Quel que soit le format qui vous convient, les planificateurs hebdomadaires et mensuels peuvent augmenter votre efficacité et votre productivité si vous les utilisez bien.
$config[code] not foundChoisir et utiliser un planificateur
Trouvez le format de planning qui vous convient. Si vous passez toute la journée sur votre ordinateur portable, un planificateur informatisé fonctionnerait peut-être mieux; si vous avez trois enfants avec des activités après l'école, vous voudrez probablement un grand planificateur avec beaucoup d'espace pour suivre les rendez-vous de chacun. Si vous découvrez que ce que vous avez ne fonctionne pas, regardez autour de vous jusqu'à ce que vous trouviez quelque chose qui vous convient le mieux.
Utilisez votre agenda pour cartographier les événements à l’avance (anniversaires, vacances, rendez-vous) et pour bloquer de longues périodes de temps lorsque vous en aurez besoin, comme les cours, les déplacements, les répétitions théâtrales ou d’autres activités. Un agenda mensuel typique utilise une ou deux pages pendant un mois. Vous avez ainsi une vue instantanée de votre fréquentation et du temps passé.
Servez-vous de votre agenda hebdomadaire pour définir votre routine quotidienne: horaires exacts pour rendez-vous, réunions, conférences, prise en charge des enfants ou départ pour l'aéroport. Si votre emploi du temps est chargé, vous pouvez également utiliser votre agenda pour bloquer votre temps personnel pour lire ou regarder la télévision.
Planifier à l'avance. Si vous avez un anniversaire le 15 mai, inscrivez une note dans votre agenda pour commencer à chercher un cadeau à l’avance. Si vous avez des finales à venir, bloquez les sessions d’études pour ne pas être pressé à la dernière minute. Si vous voyez que le mercredi est déjà rempli d'activités exigeantes, ne planifiez pas une séance d'entraînement intensive ou un dîner élaboré pour la nuit.
Pointe
N'abandonne pas. Se souvenir d'écrire des choses dans vos agendas, sans parler de vérifier chaque jour, peut ne pas arriver automatiquement au début, mais si vous continuez à essayer, vous pouvez en faire une habitude.
