Pour les propriétaires de petites entreprises, le nombre croissant d’activités en ligne et hors ligne, notamment les courriers électroniques, les notifications sur les réseaux sociaux, les SMS, les appels téléphoniques et autres, prend un temps précieux. Les 20 applications de gestion du temps suivantes ont été conçues pour vous aider à gérer votre temps, à bien planifier votre activité, à devenir plus productif et, plus important encore, à rester concentré sur vos opérations principales.
Applications de gestion du temps
Asana
Asana est utilisé par tous, de la NASA à Intel, en passant par Samsung, Tesla, Uber et de nombreuses autres marques mondiales. Cependant, il est abordable pour les plus petites entreprises. La plate-forme dispose d'une interface flexible avec un tableau de bord qui vous permet de tracer vos projets et de progresser visuellement.
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Vous pouvez collaborer avec des équipes, attribuer des dates d'échéance, joindre des fichiers et sélectionner des types de notification pour toute tâche ou projet. Il s'intègre également à un large éventail d'autres applications et services, notamment MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress et ZenDesk. Les fonctionnalités et options sont trop nombreuses pour être énumérées.
Asana commence par une version gratuite généreuse qui vous permet de faire entrer jusqu'à 15 membres de l'équipe avec un nombre illimité de tâches, de projets et de conversations. La version premium coûte 8,33 USD par utilisateur et par mois, avec des fonctionnalités supplémentaires indispensables à la collaboration à temps plein. Il existe également une version d'entreprise avec encore plus de fonctionnalités, mais vous devrez contacter l'entreprise pour connaître les tarifs.
Any.Do
Cette application contient une liste de tâches, un calendrier et un assistant dans une interface utilisateur bien conçue qui regroupe tout ce dont vous avez besoin pour effectuer un suivi de manière transparente.
Any.do synchronise l'ensemble de vos tâches, rappels et listes, ainsi que votre planification pour le jour, la semaine, le mois et la vie sur tous vos appareils avec Google Agenda, Exchange, iCloud et autres. Et avec votre permission, l’assistant utilise l’intelligence artificielle pour réviser automatiquement vos tâches et pour marquer celles qu’il peut faire pour vous en combinant des êtres humains réels et des robots intelligents.
L'application est gratuite, mais vous pouvez obtenir la version Premium avec des fonctionnalités supplémentaires pour 2,09 USD par mois pour un seul appareil et 2,24 USD par mois pour un nombre illimité d'appareils avec facturation annuelle pour les deux.
Timr
Timr ajoute de plus en plus de choses que vous pouvez suivre, ce qui en fait un outil potentiel pour les petites entreprises. Vous pouvez suivre le temps que vous ou vos employés consacrez à un projet, où que vous soyez, y compris lorsque vous ne travaillez pas.
Les niveaux payés disposent de rapports détaillés pour le suivi des projets, des journaux de conduite, de la position GPS, des taux horaires, des budgets, des effectifs et des équipes disposant d'une autorisation préalable. L'application commence par un essai de 30 jours suivi d'une version gratuite. Les versions payantes coûtent toutes 8,44 USD par utilisateur et par mois pour les versions Standard, Plus et Enterprise. Cependant, il existe un prix de base de 30 $ et 80 $ pour les niveaux Plus et Entreprise, qui incluent également davantage de fonctionnalités.
email protégé
Ceci est une application qui adopte une approche différente de la gestion du temps. En combinant neuroscience et musique, il vous permet d’améliorer le niveau de votre productivité.
Si vous avez besoin d’aide pour vous concentrer et accomplir votre tâche, vous devriez essayer email protected. Après tout, rêver ou se laisser distraire signifie que vous avez mal géré votre temps. Selon l'entreprise, l'application peut améliorer votre concentration et optimiser votre productivité jusqu'à quatre fois.
Il y a un essai gratuit de deux semaines, qui peut être suivi d'un forfait mensuel de 9,95 $. Et moyennant des frais ponctuels de 299,95 $, vous pouvez obtenir un accès et une assistance à vie.
Atracker
Si vous souhaitez une application personnalisée et personnalisable pour suivre votre temps avec des rapports clairs et pour vous guider également sur la manière d'être plus productif, Atracker est une option.
L’interface utilisateur minimaliste vous permet de démarrer et d’arrêter facilement des événements, de conserver des notes pour chaque entrée d’activité, de définir des alarmes, d’entrer simultanément dans des tâches et d’exporter par courrier électronique. Il existe une édition gratuite et la version complète vous coûtera 4,99 $.
Opportun
Timely combine calendrier, suivi du temps, planification, facturation, budgets, etc. dans une application étonnamment facile à utiliser. Vous pouvez utiliser des balises et des sous-balises pour comprendre comment le temps est dépensé et optimiser tout en effectuant le suivi des activités et des différentes phases de vos projets.
Connectez votre calendrier et tous vos événements de calendrier sont automatiquement importés comme heure planifiée à partir d'Outlook, d'Office365 et de Google Agenda. Si vous voulez un outil complet, c'est ça. Le seul inconvénient est que vous ne pouvez l'obtenir que pour iOS et Mac, mais la société dit qu'elle pourrait avoir une version Android à l'avenir.
La version de démarrage est disponible gratuitement pour les particuliers mais n'autorise que cinq projets actifs. La version professionnelle coûte 12,6 USD par utilisateur et par mois lorsqu'elle est facturée chaque année avec un nombre illimité de projets et d'autres fonctionnalités.
Timeneye
Timeneye suit votre temps et plus encore, où que vous soyez. Les chefs de projet, les indépendants et les collaborateurs peuvent utiliser cette application pour améliorer la productivité personnelle et de groupe.
Il enregistre le temps que vous passez sur différents projets en utilisant des minuteries avec des outils d'édition faciles à utiliser et permet une intégration avec les applications populaires. Vous pouvez utiliser l'application Web pour générer des rapports pour vous-même et l'ensemble de votre équipe sur chaque projet et sur les tâches individuelles du projet.
Vous pouvez donner à l'application un tourbillon gratuit avec un essai de 14 jours et continuer gratuitement en tant qu'utilisateur individuel avec des projets et des clients illimités. Mais l'application coûte 15 dollars par mois pour deux utilisateurs, 24 dollars pour cinq utilisateurs, etc.
ProofHub
Que vous travailliez seul ou que vous ayez une grande équipe, ProofHub est un outil de gestion de projet basé sur un nuage avec tout ce dont vous aurez probablement besoin.
Avec ProofHub, vous obtiendrez la gestion des tâches, le suivi du temps, les réunions virtuelles, les diagrammes de Gantt, les discussions, les rapports, le partage de fichiers, les notes, la validation, l'intégration, la discussion et l'étiquetage blanc.
Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours sans carte de crédit. Si vous décidez d’acheter un forfait, vous pourrez le choisir en tant que Particulier, Startup, Business et Entreprise à 18 $, 45 $, 63 $ et 135 $ par mois, avec facturation annuelle. Il existe une version personnelle gratuite, mais elle est très limitée et n’inclut pas le suivi du temps, le diagramme de Gantt, les notes, la discussion en groupe, les rôles personnalisés ni les rapports.
Nirvana
Nirvana est un autre gestionnaire de tâches basé sur le cloud qui est complet. En utilisant des filtres avancés, une synchronisation constante, un marquage flexible, une recherche puissante et d’autres fonctionnalités, Nirvana vous indiquera ce qui est important quand c’est important.
Vous pouvez également intégrer votre courrier électronique et le transformer en action en le transmettant simplement à Nirvana. Parmi les autres fonctionnalités figurent les dates d'échéance, les tâches de planification, les listes de contrôle, les listes de références, etc. Nirvana est libre d'utilisation aussi longtemps que vous le souhaitez, mais vous pouvez obtenir la version Pro à 5 $ par mois ou à 39 $ pour toute l'année.
OmniFocus
OmniFocus est une application qui associe de manière transparente votre Mac, votre iPhone, votre iPad et votre Apple Watch pour garder une trace de pratiquement tout ce que vous faites dans votre vie.
Vous pouvez tout créer, des tâches détaillées d'un projet aux listes de courses. Les projets peuvent être configurés avec des objectifs et vous pouvez garder le travail et les jeux séparés avec les contextes, les perspectives et les priorités. Si vous êtes une personne Apple, il s'agit d'une application très complète.
OmniFocus n'est pas un modèle d'abonnement. Ainsi, en achetant la version Standard au prix de 39,99 $ et le Pro au prix de 59,98 $, vous en serez le propriétaire à part entière.
Récolte
Depuis plus de dix ans, Harvest est devenu l’une des meilleures applications de suivi du temps sur le marché. Toutes les fonctionnalités que vous trouvez dans n'importe quelle application premium sont ici, y compris un suivi individuel du temps des équipes et des groupes.
L'interface utilisateur a été simplifiée pour réunir tout le monde via le mobile, le Web et le bureau. Il comprend également une facturation et des paiements rapides, le suivi des dépenses, l'intégration à plus de 100 applications et l'assistance avec de vraies personnes.
La tarification met en évidence la simplicité que l’entreprise essaie de réaliser dans tous les domaines. Il existe une version gratuite pour les individus limités à une personne et deux projets. Vous pouvez essayer une version entièrement fonctionnelle pendant 30 jours sans carte de crédit. Et lorsque vous êtes prêt à payer, il n'y a qu'un seul prix de 12 $ par mois pour tout ce que la société propose. Ceci est par personne, et si vous payez chaque année, vous obtenez un rabais de 10%.
1-3-5 Liste
Avec 1-3-5 List, vous pouvez hiérarchiser votre journée avec un système simple mais efficace qui vous permet de choisir une grande chose, trois choses moyennes et cinq petites choses à accomplir. Vous pouvez également créer votre propre liste et la hiérarchiser en fonction de vos besoins.
Vous n’avez besoin de télécharger aucune application et vous pouvez utiliser le système sur n’importe quel appareil ou plate-forme. Les listes que vous créez peuvent être partagées pour la collaboration et peuvent être archivées et visualisées ultérieurement lorsqu'elles sont terminées. Le niveau de base est disponible gratuitement et la prime est fixée à 2,50 USD par mois ou à 25 USD pour toute l'année.
Focus Booster
Basé sur la technique de Pomodoro, Focus Booster permet aux utilisateurs de gérer efficacement les distractions en les aidant à rester concentrés. Focus Booster suit votre temps et enregistre toutes les sessions sur une feuille de temps avec une ventilation de la façon dont vous avez utilisé votre temps.
Les feuilles de temps sont enregistrées automatiquement et Focus Booster analyse comment vous passez votre temps avec un guide qui vous aidera à modifier les comportements négatifs responsables de l’utilisation non rationnelle de votre temps. L'application commence par une version d'essai gratuite de 30 jours du niveau professionnel et si vous choisissez de continuer, la version Starter est gratuite, une version individuelle coûte 3 USD par mois et la version professionnelle, 5 USD par mois.
Toggl
Vous pouvez utiliser le minuteur Toggl pour suivre les tâches en temps réel pour votre équipe et recevoir des rapports basés sur l'utilisation du temps. Les événements ou les projets peuvent être classés avec des balises et des privilèges d’utilisateur, ce qui permet d’envoyer des rapports avec une option facturable.
Les journaux de temps sont synchronisés entre les appareils et les plates-formes, y compris les versions Android, iOS, Windows, de bureau Linux et mobiles. L'application mobile est disponible gratuitement, tandis que les versions de bureau avec des fonctionnalités ajoutées commencent à 10 $ pour le Pro, 20 $ pour le Pro Plus et 59 $ pour le Business par utilisateur et par mois.
Google Agenda
Google Agenda est l'un des meilleurs outils gratuits pour gérer votre temps. Vous pouvez définir l'heure attendue pour chaque tâche, puis ajouter des détails et attribuer des blocs de temps à chacune.
Vous pouvez utiliser cet outil pour réunir votre équipe et vos clients, gérer le temps de chacun et vous assurer qu'ils sont sur la même page. Il s'agit d'une application gratuite, accessible sur le Web et sur tous les appareils. Toutefois, si vous souhaitez davantage de fonctionnalités, Google Agenda pour les entreprises est disponible au prix de 5 USD par utilisateur et par mois.
Temps de sauvetage
Rescue Time vous permet de repérer les inefficacités tout au long de la journée, vous permettant ainsi d'avoir une meilleure perspective sur la gestion de votre temps en fixant des objectifs et en prenant des mesures. L’application suit ensuite automatiquement le temps que vous passez sur les sites Web et les applications et vous envoie des rapports hebdomadaires afin que vous puissiez avoir une idée précise de la façon dont vous utilisez votre temps tout au long de la journée.
Il contient également des recommandations sur les moyens de vous rendre plus productif. RescueTime Lite est gratuit pour toujours et une prime est de 9 $ par mois ou 72 $ pour toute l'année. L'application est disponible pour PC, Mac, Linux et Android.
Rappelez-vous le lait
Remember The Milk décompose votre liste de tâches en sous-tâches et en éléments gérables avec des balises de couleur et un partage illimité. Il se synchronise entre le Web, les ordinateurs de bureau et les applications mobiles avec l'intégration de Gmail, Google Agenda et Evernote.
Vous pouvez ajouter et confier des tâches à d'autres utilisateurs avec la messagerie électronique, Alexa, Siri et Twitter et être rappelé sur votre appareil mobile pour ne jamais l'oublier. Remember the Milk est disponible pour les PC, tablettes, smartphones, montres et le Web sur Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac et Linux ainsi que pour les principaux navigateurs. Il existe une version gratuite et une version professionnelle, cette dernière coûtant 39,99 $ par an.
Médecin de temps
L'application Time Doctor vous donne un aperçu de ce qui se passe dans votre productivité personnelle et dans votre entreprise en vous indiquant où vous passez votre temps.
Vous et votre équipe pouvez définir des rappels, faire le suivi du temps, utiliser des outils de reporting et surveiller les activités quel que soit le lieu de travail de l'un des membres, qu'il soit au bureau, à la maison ou sur place. Cela inclut des fonctionnalités telles que le suivi du temps avec la surveillance des captures d'écran, vous permettant de voir le temps passé à travailler, en réunion et pendant les pauses. Une connexion client vous permet de visualiser le travail effectué pour vous - et plus encore.
Time Doctor commence avec un plan gratuit et un plan Solo à 5 $ par mois, suivis des plans Standard, Pro et Business à 10 $, 20 $ et 49 $ par mois, respectivement.
Todoist
Todoist vous permet de personnaliser davantage et d'optimiser les tâches à accomplir. Que vous souhaitiez visualiser votre productivité, définir plusieurs priorités ou partager et collaborer sur vos projets avec votre équipe, Todoist vous propose ces options, parmi d'autres.
La synchronisation des données en temps réel regroupe tous vos appareils et plates-formes, même dans vos boîtes de réception. Les plans commencent par le niveau de base gratuit, Premium pour les particuliers à 28,99 $ par an et Business pour les équipes au même prix que Premium par utilisateur.
Mes minutes
My Minutes vous permet de planifier votre journée en fonction de votre temps. Vous définissez le temps minimum et maximum que vous souhaitez consacrer à une tâche donnée.
Cela peut être une réunion, la vérification de courriels, l'exercice ou toute autre chose d'ailleurs. Les tâches peuvent être répétées pour encourager les bonnes habitudes, et si vous atteignez votre objectif, l'application crée des traînées vertes pour vous aider à rester motivé. Il en coûte 2,99 $ pour iPhone, iPad et iPod Touch
Conclusion
Garder une trace du temps et le gérer correctement comporte une multitude d'avantages, et ne pas le faire peut être très coûteux. Selon un rapport de la Harvard Business Review, le fait de ne pas remplir correctement les feuilles de temps coûte à l’économie américaine 7,4 milliards de dollars par jour en productivité. En utilisant ces applications et en automatisant bon nombre de vos tâches quotidiennes, vous pouvez rendre votre petite entreprise plus efficace et rendre vos clients beaucoup plus heureux.
Photo de gestion du temps via Shutterstock
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