Préparer des descriptions de travail n’est pas simple, et essayer de s’aligner sur un format tel que APA ne fait que rendre le processus plus difficile. Le format APA est développé par l'American Psychological Association et est très similaire au format Harvard. Le format est généralement utilisé pour des études scientifiques ou des travaux académiques, et bon nombre des directives sont plus pertinentes pour la rédaction d'essais que pour la rédaction de descriptions de travail. En savoir plus sur les consignes relatives au format de l'APA qui pourraient affecter votre description de poste peut vous aider à vous assurer que votre rédaction est conforme au format de l'APA.
$config[code] not foundUtilisez «Times New Roman» ou un autre caractère serif pour le corps du texte. Cela fait partie des directives de style APA et aide à garantir des documents d'aspect professionnel. Les polices sérif ont l'apparence de caractères romains classiques et comportent de petites lèvres décoratives, contrairement aux polices lisses et sans empattement.
Double espace la description de travail entière. Le texte doit être à double interligne pour être conforme aux directives de style APA. Cela peut être fait facilement sur des programmes tels que Microsoft Word en cliquant sur l'onglet «Mise en page» en haut de l'écran, en ouvrant la boîte de dialogue «Paragraphe» et en sélectionnant «Double» dans le menu déroulant «Espacement des lignes». Vous pouvez également ajouter manuellement une ligne vide entre chaque ligne de texte.
Indentez tous les nouveaux paragraphes avec un retrait d'un demi-pouce. Cela peut être fait sur Microsoft Word en cliquant sur l'onglet «Mise en page» en haut de l'écran, puis en réglant le retrait à 1,25 cm. Vous pouvez également appuyer sur «Tabulation» au début du paragraphe ou taper le nombre d'espaces correspondants.
Assurez-vous que le texte est aligné sur la marge de gauche. C’est ainsi que la plupart des programmes de traitement de texte seront configurés automatiquement. Cela ne nécessite donc aucun travail de formatage. Laissez le côté droit du texte «en lambeaux», ce qui signifie que des lignes différentes se terminent à des points différents et ne sont pas alignées sur la marge de droite.
Soyez précis si possible. Le format APA a été conçu pour fournir un format aux articles professionnels et scientifiques afin que les directives soient claires en ce qui concerne les libellés spécifiques. Par exemple, si vous devez inclure une tranche d’âge dans votre description de travail, ne mettez pas simplement quelque chose comme «Plus de 21 ans», vous devez spécifier les points le plus bas et le plus haut de la plage. Écrivez quelque chose comme «21-45 ans» au lieu d’être non spécifique, même si cela semble un peu inutile.
Centrez votre rubrique principale. Assurez-vous que vous utilisez une lettre majuscule pour chaque mot principal et utilisez des caractères gras. Les mots qu'il n'est pas nécessaire de mettre en majuscule dans vos titres sont des mots tels que «le», «et», «mais» et «en». En général, les mots de moins de quatre lettres ne doivent pas être mis en majuscule s'ils ne servent pas à quoi que ce soit, par opposition à être simplement des nécessités grammaticales.
