ZenPayroll, deux ans, a ajouté le suivi du temps à ses autres fonctionnalités. La société affirme que cela fait partie d'un effort continu visant à simplifier le processus de paie, en particulier pour les petites entreprises.
ZenPayroll affirme déjà que le processus de configuration de la paie sur son système ne prend que quelques minutes.
$config[code] not foundPar exemple, au lieu de remettre à un nouvel employé les documents à remplir, puis de les traiter, ZenPayroll vous permet d’envoyer une invitation en ligne et de lui demander de saisir ses informations directement dans le système.
Pour exécuter la paie, les utilisateurs saisissent le temps travaillé, les bonus et les remboursements. La société affirme que son système gère même les retenues à la source, notamment 401k et l’assurance maladie.
Le jour de la paye, les employés reçoivent un courrier électronique renvoyant à leur talon de paye en ligne pour y accéder.
La principale caractéristique de la société est qu’elle gère automatiquement toutes les charges sociales locales, régionales et fédérales. Mais cela a conduit à certaines limitations dans la mise à l'échelle du service. Les différences entre les réglementations ont pris du temps à s’intégrer.
Par exemple, ZenPayoll n’est disponible jusqu’à présent dans les États suivants, selon le site Web de la société:
- Arizona
- Californie
- Colorado
- Floride
- Illinois
- Massachusetts
- Nevada
- New York
- Texas
- Washington
Toutefois, si votre entreprise est située dans l’un des États où ZenPayroll est déjà disponible, vous pouvez également intégrer un autre composant à votre système de paie numérique.
ZenPayroll et TSheets, un logiciel de suivi du temps en ligne, ont récemment annoncé l’intégration de leurs systèmes. Steffi Wu, responsable des relations publiques, a récemment expliqué dans un article publié récemment sur le blog officiel de ZenPayroll:
«Exécuter des processus de paie pour des employés horaires peut être compliqué - plusieurs sites, différents taux de rémunération, garantissant la conformité. Le suivi des heures et des présences dans TSheets facilite le suivi des heures et des heures de prise de force rémunérées pour vos employés, peu importe où ils se trouvent. Et une fois que vous avez connecté votre compte TSheets à ZenPayroll, les heures des employés et les jours de prise de force se synchronisent directement avec ZenPayroll pour un processus de paie extrêmement simple et efficace. Plus de saisie de données fastidieuse, plus d'erreurs, et vous pouvez exécuter la paie en quelques secondes. ”
L’équipe TSheets donne ci-dessous un aperçu du processus d’intégration:
Le coût de ZenPayroll est assez simple à calculer. Des frais initiaux de 25 USD par mois ainsi que des frais de 4 USD par personne s'appliquent aux 10 premiers employés ou sous-traitants du système. Le coût par personne baisse à 2 dollars à mesure que le nombre d'employés ou d'entrepreneurs dans le système augmente.
Si vous préférez ne pas ajouter le coût vous-même, le site Web fournit même un calculateur de diapositives qui vous donne instantanément votre coût en fonction du nombre de sous-traitants ou d'employés que vous aurez sur votre liste de paye.
TSheets a un barème de taux similaire avec des frais fixes de 20 USD par mois et 5 USD pour chaque employé ou entrepreneur supplémentaire pour les entreprises comptant moins de 100 personnes sur leur liste de paye.
Les pigistes peuvent utiliser ce service pour facturer des heures à leurs clients au coût de 10 $ par mois.
Images: ZenPayroll
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