Les réunions sont un mal nécessaire; ils prennent du temps, mais sont essentiels pour garder les employés sur la même page. Si votre entreprise nécessite des réunions, en tant que responsable, il est de votre responsabilité de mobiliser et de motiver votre personnel afin qu'il ait hâte de participer à de telles sessions. La façon dont vous ouvrez une réunion donne le ton qui peut déterminer ce que les employés pensent de leur présence.
Quelque chose de bien
Commencez la réunion en demandant à chaque employé de parler de quelque chose de positif, de positif ou d'inspirant qui lui est arrivé la semaine précédente; dans l'idéal, ces événements devraient être liés au travail et il convient de rappeler aux employés de garder des récits brefs. Encouragez tous les employés à participer et insistez sur le fait que leurs anecdotes sont importantes, aussi insignifiantes soient-elles. Plus vos employés apprendront d'histoires inspirantes, plus ils seront ravis d'assister à la réunion.
$config[code] not foundRéalisations
Souvent, les dirigeants de l'entreprise communiquent leurs objectifs, mais négligent de faire un suivi auprès du personnel pour déterminer si ces objectifs ont été atteints. Après un certain temps, ne pas savoir si leurs efforts ont porté ses fruits peut mener au désintérêt ou à l'apathie. Pour que les employés restent impliqués dans les progrès de l'entreprise, organisez des réunions avec des annonces concernant les principales réalisations. Par exemple, si votre équipe travaille sans relâche pour effectuer un travail au cours de la semaine précédente, informez-la de l'état du projet et des commentaires du client, en particulier s'il est positif.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingDes activités amusantes
Choisissez une chanson optimiste pour lancer la réunion. La chanson devrait être applicable à votre équipe ou à une tâche en cours. Idéalement, choisissez une chanson bien connue pour que ceux qui se sentent à l'aise puissent danser, claquer des doigts ou chanter. Pensez à réchauffer votre personnel en les organisant en équipes pour jouer à un jeu; Par exemple, jouez à un jeu rapide de trivia léger et lié au travail ou à un jeu d'association de mots. Assurez-vous que ces jeux sont courts et simples, car l'objectif est d'amener votre personnel à se détendre plutôt que de se laisser prendre à la complexité de l'activité.
Considérations
Évitez d’ouvrir des réunions avec des discussions longues et des séances de plaisanteries personnelles. Certains employés peuvent aimer se retrouver, mais une conversation personnelle prolongée peut aliéner des employés qui n'ont pas d'amis à la réunion. Si vous servez de la nourriture, limitez votre offre à des collations santé plutôt qu’à des aliments sucrés et gras connus pour diminuer la concentration. Par exemple, si les réunions de votre entreprise ont lieu le matin, ouvrez-les en proposant aux employés des fruits, des barres de céréales, des yaourts et des yaourts pour augmenter leur niveau d'énergie et leur concentration.
