Barangay est le gouvernement local de base ou l'unité politique aux Philippines. Le secrétaire du barangay s’occupe des fonctions administratives dans un barangay. Un président de barangay est chargé de nommer le secrétaire du barangay. Une personne majeure ayant au moins un diplôme d'études secondaires dans une école reconnue par les Philippines, un électeur qualifié et un résident du barangay, a une chance égale d'être nommée secrétaire.
$config[code] not foundFonctions de bureau
La secrétaire du barangay fait principalement le travail de bureau dans la salle du barangay. Il conserve et maintient tous les registres et documents du barangay. Toutes les demandes émanant du barangay concernant des certifications, des mentions et d'autres formulaires sont à la charge du secrétaire. Il prend également des procès-verbaux de toutes les réunions de l'assemblée. Il enregistre toutes les procédures qui se déroulent dans la salle, telles que les griefs et les différends. Il prépare les procès-verbaux des assemblées et les affiche à des endroits bien en vue du barangay. Il fournit un soutien administratif à tous les officiers du barangay.
Fonctions du registraire civil
La secrétaire tient un registre à jour de tous les résidents du barangay. Elle doit disposer des informations suivantes: nom, adresse, lieu et date de naissance, sexe, état civil, citoyenneté et profession. Le secrétaire peut également conserver d’autres informations personnelles sur les résidents du barangay aussi longtemps que la loi le lui permet. Elle assiste également l'officier d'état civil municipal lors de l'enregistrement des naissances, des décès et des mariages au sein de l'unité. Elle soumet un rapport mensuel sur les naissances enregistrées, les décès et les mariages du barangay, ainsi que sur le nombre annuel de résidents avec leurs officiers de l'état civil locaux respectifs.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingResponsabilités électorales
Comme le secrétaire tient un registre de tous les habitants du barangay, il est d'une grande aide en période électorale. Il aide à la préparation des formulaires pendant la période électorale. Il promeut et soutient également des initiatives, des campagnes électorales, des référendums ou des plébiscites en coordination avec la Commission des élections. Il aide au maintien de la paix et de l'ordre en période électorale, qu'il s'agisse d'élections nationales ou locales.
Autres tâches
Comme avec les autres responsables du barangay, le secrétaire assiste le président du barangay dans l'exécution de ses tâches et responsabilités. Elle est également responsable du maintien de la paix, de l'ordre public et de la sécurité dans la communauté.Elle travaille main dans la main avec les différents responsables du barangay pour initier et mettre en œuvre divers projets locaux. Ces projets peuvent concerner les soins de santé, le travail social, les travaux publics, l’éducation et des initiatives entrepreneuriales. Elle aide également à réglementer l'utilisation des installations du barangay, telles que l'utilisation de salles polyvalentes et d'équipements de sport appartenant à l'unité. Elle exerce également d'autres fonctions prévues par la loi.
