Comment mener un entretien en équipe

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Anonim

Une entreprise peut mener des entretiens d’équipe en formant un groupe d’employés pour évaluer et interroger des candidats. Lorsque vous utilisez une approche de groupe pour interroger, il est nécessaire de coordonner tous les partis derrière un candidat. Le chef d'équipe sélectionne généralement les membres du groupe susceptibles de travailler avec le candidat, s'il est embauché, et les aide à se préparer pour l'entretien.

Sélection de l'équipe

Le groupe Gendreau, une entreprise de développement de projets générant des revenus, recommande une équipe de quatre à huit personnes parmi les candidats du candidat. L'équipe peut également inclure le responsable de la location potentielle et des rapports directs. Une équipe d’intervieweurs à plusieurs niveaux vous permet d’observer dans quelle mesure le candidat communique avec ses collègues, ses chefs et ses subordonnés.

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Team Buy-In

Chaque membre de l'équipe doit adhérer à l'approche de groupe pour interviewer les candidats. "Buy-in" signifie que les membres se traitent comme des égaux sous la direction du leader, même avec les gestionnaires et les subordonnés de l'équipe. Le but est de s'assurer que les évaluations et les observations de chacun sont valorisées. Les membres doivent s’attendre à prendre une décision d’embauche réussie ou à rejeter un candidat en tant que groupe tout en exprimant leurs opinions individuelles.

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Préparation

Le chef d'équipe informe les membres des qualifications du candidat et des qualifications requises pour pourvoir le poste. Chaque membre soumet un nombre précis de questions d’entrevue, peut-être trois à cinq. Les sujets choisis sont cruciaux, car ils aident l’équipe à déterminer si le candidat possède les compétences nécessaires pour effectuer le travail et les caractéristiques personnelles adaptées à la culture de l’organisation. Le chef d'équipe doit regrouper les questions en catégories liées au travail, telles que compétences en communication, compétences de gestion et de délégation, travail d'équipe, résolution de conflits, connaissances techniques et compétences organisationnelles. Les membres d’équipe expérimentés dans un sujet particulier assument la responsabilité de traiter les questions de cette catégorie.

Évaluation des compétences

Une façon pour l’équipe de décider si le candidat possède les compétences nécessaires pour réussir consiste à créer une liste de tâches que la personne à exécuter pendant l’entretien. Par exemple, si l'équipe a besoin d'un graphiste ayant une expérience de la dynamique de groupe, il peut se demander comment le candidat collaborerait avec les rédacteurs pour une campagne marketing. Si vous embauchez un programmeur, l'équipe peut donner au candidat un exemple de code à réviser, évaluer et corriger.

Séance d'entrevue

Les membres de l'équipe se rencontrent 10 ou 15 minutes avant l'entrevue pour examiner le processus. Lorsque le candidat arrive, il se présente et présente ses responsabilités. Le chef d’équipe, ou l’animateur désigné, commence la séance de questions-réponses sous forme de round robin. L'équipe notera les réponses et le comportement du candidat lors de l'entretien, ainsi que sa capacité globale à répondre aux qualifications requises.Les membres discuteront de leurs observations lors des réunions de suivi avant de décider de recruter la personne. Selon le groupe Gendreau, les candidats sont plus susceptibles de révéler leurs forces et leurs faiblesses s’ils ne connaissent pas le titre ou le rang des membres de l’équipe.

Considérations

En vertu des lois fédérales et des États, certaines questions d’entrevue sont illégales. En l'absence d'un besoin légitime de connaître de l'entreprise, les intervieweurs doivent éviter de demander aux candidats leur race, leur religion, leur sexe, leur handicap physique, leur état matrimonial, leur situation parentale, leur taille et leur poids. Enfin, les questions sur les antécédents médicaux d'un candidat sont interdites jusqu'à ce qu'une offre d'emploi soit faite.