Il fut un temps où les solutions d’intelligence d’affaires étaient principalement destinées aux grandes entreprises.
Les grandes entreprises disposent d'armées de techniciens informatiques pour installer et gérer une solution de veille stratégique. Et ils disposent de beaucoup de temps et d'argent pour mettre en place un système personnalisé.
Les grandes entreprises seraient alors capables d'extraire des données de nombreux silos différents et de les combiner en tableaux et graphiques significatifs qui produiraient de grandes perspectives commerciales.
$config[code] not foundMais qu’en est-il de l’entrepreneur ou du propriétaire d’une petite entreprise sans budget pour se payer un système d’intelligence d’affaires à grande échelle ou de personnel pour le maintenir? Comment pouvez-vous combiner des données provenant, par exemple, de votre solution de vente au détail, de votre comptabilité, et d'autres solutions pour découvrir des informations susceptibles de vous aider à prendre des décisions commerciales plus éclairées à l'avenir?
Entrez Microsoft Power BI, la solution d’informatique décisionnelle de la société.
Selon Michael Tejedor, responsable marketing produit principal chez Microsoft, qui s’est entretenu récemment avec nous: «Power BI est une offre d’analyse commerciale fournie sous forme de service en ligne. Les tableaux de bord constituent le point central de la solution, ce qui me permet d’obtenir une vision à 360 degrés de mon entreprise. »
Je suis un ambassadeur de Microsoft Small Business et j’ai donc pu obtenir une démonstration personnalisée de celui-ci afin d’obtenir des détails sur Microsoft Power BI.
Microsoft Power BI offre trois avantages principaux aux petites entreprises.
1. Vos données en un seul endroit
Microsoft Power BI regroupe en un même lieu les principales mesures et données commerciales. «Vous avez une vue des données sur plusieurs systèmes. Il n’est pas nécessaire d’intervenir dans chacun de ces systèmes pour voir comment ces données sont suivies. C’est un gain de temps pour tout avoir au même endroit », a-t-il déclaré.
L'un des principaux avantages de Microsoft Power BI est qu'il peut extraire des données de diverses applications afin que le propriétaire et les responsables de l'entreprise puissent les voir dans une seule application. Il peut être extrait de vos propres systèmes et de feuilles de calcul, ainsi que de services tiers.
«Peu importe l’origine des données. Pensez aux solutions basées sur le cloud telles que QuickBooks Online. De nombreuses petites et moyennes entreprises adoptent ces services tiers. Ne serait-il pas formidable de trouver un moyen simple de puiser dans ces services et de visualiser toutes ces données au même endroit? "
Microsoft a simplifié le processus d'intégration de services externes courants dans Microsoft Power BI, avec des solutions prédéfinies. «Nous savons que de nombreuses entreprises utilisent d'excellents nouveaux services basés sur le cloud, tels que Marketo, QuickBooks Online, Google Analytics, Ndesk, Github, Twilio, MailChimp, SweetIQ, Acumatica, UserVoice. Dans le produit, nous avons créé des solutions prédéfinies qui permettent au propriétaire de l'entreprise d'accéder à Power BI, de se connecter à son compte QuickBooks depuis Power BI. Power BI se connecte ensuite automatiquement à son compte QuickBooks et extrait leurs données. Il affiche ensuite toutes ces données dans des tableaux de bord et des rapports prédéfinis.
Bien que chaque application logicielle telle que QuickBooks puisse avoir ses propres analyses et rapports intégrés, selon Tejedor, «il est fastidieux d’analyser les applications intégrées plutôt que de disposer d’une couche de visualisation distincte de tout ce qui peut en résulter. informations ensemble afin que je puisse les surveiller via un seul tableau de bord, une seule vitre. "
Ce seul endroit pour visualiser toutes les données de votre entreprise est le concept sur lequel est ancré Microsoft Power BI.
«C’est très interactif et exploratoire. Le fait que je dispose d'un seul volet de verre sur lequel je puisse consulter toutes mes données, mais aussi explorer ces données et interagir avec ces données, constitue également une proposition de valeur tout à fait unique », ajoute Tejedor.
2. Une vision plus holistique de votre entreprise
Vous pouvez mélanger et mélanger les données pour obtenir des informations plus complètes lorsque celles-ci se trouvent au même endroit. Les mashups commencent à devenir vraiment importants parce que, si vos données sont en silo, vous ne pouvez pas tout voir dans cette vue en silo de vos données.
«La combinaison d'informations provenant de plusieurs sources différentes donne une vision plus globale de votre clientèle. Parce que si vous comprenez ce que vos clients font en ligne et comment cela s’associe à vos systèmes internes pour vos propres clients, vous pouvez obtenir des informations supplémentaires », a déclaré Tejedor.
3. Accédez-y de partout
«Je peux rester au top de mon activité quand je n’y suis plus», déclare Tejedor.
Microsoft Power BI ne fonctionne pas uniquement sur les périphériques mobiles Windows et Windows, mais il possède des applications natives pour iPhone, iPad et Android. Il comprend également des fonctionnalités de collaboration mobile.
«Par exemple, je suis dans Starbucks et je fais défiler mon iPhone et je regarde cinq tableaux de bord différents. Et j'en vois un et je suis vraiment inquiet à ce sujet. Dès cette application, je pourrais envoyer un courriel à Bob au bureau. Je peux annoter une capture d'écran de ce tableau de bord. Je peux lui demander de jeter un coup d'œil à ce numéro et de lui écrire un petit mot, puis de l'envoyer. Tout cela est intégré. Ce flux de travail est pensé », déclare Tejedor.
Versions Gratuites et Pro
Microsoft Power BI a une version gratuite et une version Pro.
La version Microsoft Power BI Pro, au prix de 9,99 USD par utilisateur et par mois, offre davantage d’espace de stockage avec une réponse plus rapide des données et des fonctionnalités de collaboration plus approfondies. Microsoft Power BI Pro ajoute une capacité de données de 10 Go (contre 1 Go pour la version gratuite), actualise les données toutes les heures (au lieu de chaque jour pour la version gratuite) et diffuse jusqu'à 1 million de lignes de données par heure (contre 10 Ko pour la version gratuite).). Pro ajoute une interactivité complète des données avec les données en direct. Il ajoute également plus de fonctionnalités de collaboration. Voir plus à
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