La libération du commis aux informations est un titre d'emploi courant pour une personne qui travaille au bureau des archives médicales d'un hôpital ou qui gère des dossiers médicaux dans les cabinets d'un autre médecin ou dans un établissement de santé. Un diplôme d'études secondaires est une exigence minimale commune, bien que certains employeurs préfèrent les employés ayant une expérience préalable dans un bureau de dossiers médicaux. L'attention portée aux détails, les compétences en communication, les connaissances en informatique et le discernement nécessaires pour répondre aux demandes de documents sont des compétences utiles.
$config[code] not foundVérifie les demandes
L’une des responsabilités les plus importantes pour un agent de publication est de s’assurer que toutes les demandes de publication sont conformes à la loi HIPAA. HIPAA est une loi fédérale importante sur la protection de la vie privée qui régit la confidentialité dans les soins de santé. En substance, toutes les demandes d'informations médicales émanant de tiers nécessitent généralement une autorisation écrite du patient. Quand les gens consultent un nouveau fournisseur de soins médicaux, ils doivent souvent signer une version de HIPAA. S'assurer qu'une demande est autorisée constitue une protection juridique et éthique essentielle.
Tenue de dossiers
Pour assurer la conformité légale et éthique, le greffier doit conserver un enregistrement précis et détaillé de toutes les demandes. Les programmes informatiques sont utilisés pour consigner les demandes, y compris la date, le nom du demandeur et si les enregistrements ont été envoyés. Des analyses de toutes les autorisations écrites sont également effectuées afin que le bureau puisse avoir un enregistrement électronique des demandes de mainlevée. Une fois les demandes saisies électroniquement, les demandes physiques sont classées.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingDemandes internes
Certaines demandes de dossiers médicaux émanent de patients eux-mêmes ou d’employés ou services internes. Certains patients demandent eux-mêmes que les dossiers médicaux soient pris à un autre rendez-vous. Les rayons X peuvent être recherchés pour un rendez-vous chez un spécialiste, par exemple. Dans un hôpital ou une clinique, les médecins en soins d'urgence ou en urgence peuvent avoir besoin des dossiers des patients pour traiter correctement les patients en urgence. Ce besoin peut impliquer une demande d'informations au sujet du traitement antérieur au bureau des archives médicales du réseau de la santé. Lorsque les patients ou les bureaux internes demandent des enregistrements, ils les récupèrent normalement auprès du bureau des enregistrements ou du fournisseur.
Demandes de tiers
Les greffiers répondent également aux demandes de tiers externes. D'autres fournisseurs de soins de santé peuvent vouloir accéder aux dossiers d'un patient pour des soins continus, des soins spécialisés ou des traitements de suivi. Les compagnies d’assurance recherchent généralement aussi des dossiers pour la vérification des demandes de remboursement ou pour assurer la nécessité médicale avant le traitement. Dans certains cas, les avocats et les tribunaux formulent des demandes officielles par le biais d'assignations à comparaître pour pouvoir accéder aux documents d'un procès ou d'un procès pénal. Respecter les délais pour répondre à de telles demandes est également important. Lorsque le temps presse, le greffier télécopie ou envoie souvent des dossiers par voie électronique à des tiers.
