Les propriétaires de petites entreprises qui exploitent des restaurants ou d'autres entreprises où le pourboire est habituel peuvent être amenés à apporter des modifications au cours de la prochaine année. L'Internal Revenue Service a imposé de nouvelles règles concernant les taxes imposées sur les pourboires qui ont une incidence à la fois sur les employés et les employeurs des entreprises de services. Certaines petites entreprises peuvent être amenées à adapter leurs systèmes de production de rapports automatisés ou manuels en fonction des pourboires et des frais de service afin de se conformer à la nouvelle décision.
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Pour les employeurs, la nouvelle décision stipule que tous les frais de service payés aux employés qui respectent les directives de la nouvelle décision sont réputés être payés par l'employeur aux fins de l'impôt FICA.
L'IRS a imposé certaines lignes directrices pour aider à déterminer si les fonds versés aux employés doivent être considérés comme des pourboires ou des salaires. Selon l’annonce officielle de l’IRS, les pourboires doivent être faits sans contrainte; le client doit avoir le droit illimité de déterminer le montant; le paiement ne devrait pas faire l'objet de négociation ni être dicté par la politique de l'employeur; et généralement, le client a le droit de déterminer qui reçoit le paiement.
En cas de doute sur l'une de ces qualifications, le paiement est considéré comme une taxe de service et non comme un pourboire, et les employeurs peuvent être tenus responsables des taxes FICA liées à ces salaires.
Le bulletin officiel de l'IRS contient davantage de directives, ainsi qu'une section de questions et réponses destinée à aider les employeurs et les employés à comprendre leurs responsabilités vis-à-vis de la nouvelle décision.
Dans certains cas, l'IRS peut uniquement appliquer la nouvelle décision aux accusations portées le 1 er janvier 2013 ou après cette date, afin de donner aux entreprises le temps nécessaire pour modifier leurs pratiques.
L'IRS accepte également les commentaires du public concernant les nouvelles directives et demande si un délai supplémentaire est nécessaire pour garantir la conformité des systèmes. Les commentaires peuvent être envoyés électroniquement à email protected ou par écrit à: International Revenue Service, Conformité nationale aux déclarations de pourboires, 3251 North Evergreen Drive NE, Grand Rapids, MI 49525.
Pour plus d'informations, voir l'annonce officielle et la décision officielle de l'IRS.
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