Vous avez donc réussi le processus de sélection d’emplois et d’interview et trouvé le candidat idéal. Ils ont accepté de rejoindre votre équipe et vous êtes maintenant confronté au processus d’intégration.
Comment pouvez-vous vous assurer que cette nouvelle entreprise s'adapte efficacement à votre entreprise? Voici quelques étapes essentielles à suivre pour assurer le succès de votre prochaine recrue.
Liste de contrôle pour les nouveaux employés
Examiner les nouvelles tâches
Avant que votre nouvelle recrue ne commence à travailler, il est important qu’elle comprenne tout ce que l’on attend de lui. Lorsque vous leur offrez le travail ou peu de temps après, passez en revue la description de travail officielle avec eux en détail. Assurez-vous d'inclure toutes les tâches essentielles, les attentes, les délais, les processus et les superviseurs ou les collègues auxquels ils devront faire rapport.
$config[code] not foundPartager l'information sur la rémunération et les avantages sociaux
Vous devez également consulter les détails financiers avec eux, si vous ne les avez pas déjà partagés. Détaillez leur salaire exact et les offres d’avantages que vous offrez. Indiquez également tous les détails pratiques, tels que le moment et la fréquence de paiement, le dépôt direct par rapport aux chèques, la notification à tout moment dont ils seront responsables, etc.
Remplir tous les formulaires RH
Ensuite, c’est le moment des choses officielles. Demandez-leur de signer un contrat de travail, les documents relatifs aux avantages que vous proposez et les documents de travail légalement obligatoires tels que les formulaires I-9 et W4. Si vous avez un service des ressources humaines, il devrait avoir un processus en place pour toutes ces choses. Si le recrutement est relativement nouveau pour votre entreprise, vous pouvez télécharger en ligne des modèles pour de nombreux formulaires de recrutement.
Passer en revue leur horaire
L'horaire est souvent un facteur important pour les nouveaux employés. Vous avez donc peut-être examiné certains généraux au cours du processus de candidature et d'entretien. Mais lors de l’intégration, il est temps d’être précis. Quand sont-ils censés se présenter au travail et combien de temps durent les quarts de travail? Quand des pauses sont-elles offertes? Existe-t-il des opportunités de télétravail? Comment fonctionne votre système d'heures supplémentaires? Même si votre semaine de travail est relativement standard, partagez en détail vos attentes et vos processus et voyez s'ils ont des questions.
Présentez le nouvel employé à votre équipe
Si vous avez d'autres membres de l'équipe dans votre entreprise, accueillez votre nouvelle recrue en la présentant à tous les membres de l'organisation. Partagez des noms et des titres d'emploi. Et passez plus de temps avec ceux avec qui votre nouvel employé travaillera en étroite collaboration.
Clue Them dans la culture de votre entreprise
La culture peut avoir un impact majeur sur la journée de travail de votre équipe. Informez-les sur le code vestimentaire, les événements spéciaux, les traditions ou les règles du lieu de travail. Par exemple, si vous avez pour règle que tout le monde fournit du café à la cafetière de cuisine, indiquez-le-lui.
Préparer leur environnement de travail
Si votre nouvel employé a son propre bureau ou son propre espace de travail, configurez-le pour le premier jour. Assurez-vous qu’il est propre et que tous les éléments essentiels sont en place, comme un ordinateur, un téléphone, un fauteuil confortable et des fournitures de bureau de base. S'ils ne disposent pas d'un espace dédié, assurez-vous qu'ils ont un uniforme, une étiquette d'identification ou tout le matériel dont ils ont besoin pour faire leur travail.
Recueillir des informations d'urgence
Étant donné que votre nouvel employé passera probablement beaucoup de temps au travail, il est conseillé de connaître les informations médicales ou de contact à utiliser en cas d’urgence. Demandez un contact d’urgence et voyez s’ils ont des allergies alimentaires ou d’autres problèmes dont ils aimeraient que vous soyez au courant en cas de problème médical au bureau.
Matériel de formation complet
Même après que vous ayez expliqué leurs tâches générales, il peut toujours être utile pour votre nouvel employé de voir comment les choses se passent. Planifiez une journée ou deux de formation (ou plus pour des travaux particulièrement complexes ou des industries où la sécurité et la conformité sont des problèmes majeurs). Demandez ensuite à un membre de l'équipe de leur montrer tous vos processus et de répondre à leurs questions. Votre nouvel employé pourrait même suivre quelqu'un pendant quelques jours si ce niveau d'instruction était nécessaire.
Attribuez-les à un mentor ou à un assistant
Une fois la formation officielle terminée, ils auront probablement encore un apprentissage à faire. Assignez donc quelqu'un à agir en tant que mentor ou assistant au cas où il aurait des questions. Cette personne peut continuer à les guider ou simplement être disponible au cas où le besoin se présenterait.
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