Bien sûr, vous devez investir dans votre entreprise, mais certaines petites entreprises auront peut-être du mal à maîtriser toutes ces dépenses de manière suffisante pour générer des bénéfices.
Heureusement, il existe des tonnes de tactiques pour réduire les coûts dans les affaires. Voici 50 façons d'économiser l'argent de votre petite entreprise à compter d'aujourd'hui.
Tactiques pour réduire les coûts dans les affaires
Crowdsource Quelques Services
Au lieu d'embaucher de nouveaux employés chaque fois que vous avez besoin de faire quelque chose, vous pouvez utiliser des services tels que 99Designs pour obtenir des graphiques pour des tâches rapides exécutées par le biais de la sous-traitance plutôt que de l'embauche.
$config[code] not foundTravailler avec des pigistes
Même si vous avez besoin de plus de travail, une autre façon de réduire les coûts des entreprises consiste à faire appel à des pigistes plutôt qu’à payer le salaire complet et les avantages sociaux à un nouvel employé.
Utiliser des outils en ligne gratuits
Les outils en ligne tels que Google Documents vous offrent nombre des mêmes fonctionnalités que les logiciels payants, mais leur utilisation ne coûte rien. C’est une bonne nouvelle pour votre budget.
Éteindre les lumières du bureau
Limitez vos factures de bureau en éteignant simplement les pièces que vous n’utilisez pas. Vous pouvez même envisager d’investir dans des lumières qui s’éteignent automatiquement quand elles ne sentent aucun mouvement pendant un certain temps.
Débranchez le Tech non utilisé
De la même manière, d’autres appareils électroniques branchés en permanence mais non utilisés, même s’ils sont éteints, peuvent vous coûter beaucoup d’argent supplémentaire sur votre facture d’électricité. Une autre méthode de réduction des coûts en entreprise consiste donc à débrancher les appareils électroniques non utilisés pour économiser cet argent.
Allez sans papier
Dans la mesure du possible, évitez d'imprimer des copies papier de documents pour économiser de l'argent sur le papier, l'encre, les imprimantes et le stockage. Gardez les fichiers numériques à la place. Si votre entreprise utilise la télécopie, envisagez de passer à un service de télécopie virtuel pour économiser de l'argent et réduire davantage votre consommation de papier. De plus, la télécopie en ligne permet aux entreprises d'envoyer des télécopies de n'importe où et de gérer des télécopies à partir de votre navigateur Internet. Vous ne serez donc pas enchaîné à votre télécopieur pour que votre travail soit effectué. Vous pouvez même configurer des messages instantanés pour qu'ils soient avertis lorsque vous envoyez ou recevez un fax.
Encourager le télétravail
Une autre méthode de réduction des coûts en entreprise pour des fournitures telles que les fournitures de bureau, les services publics et même le loyer consiste à permettre à votre équipe de travailler à domicile à l'occasion, voire la plupart du temps.
Acheter des fournitures de bureau en vrac
Lorsque vous achetez des fournitures de bureau, vous pouvez obtenir de meilleures offres si vous achetez en gros. Alors, planifiez les fournitures dont vous avez besoin et, si possible, stockez-les tous en même temps.
Recycler les fournitures de bureau
Vous pouvez également potentiellement économiser ou gagner de l'argent en recyclant des fournitures anciennes telles que des cartouches d'imprimante et des composants électroniques.
Inscrivez-vous aux programmes de fidélité
Un autre moyen simple de réduire les coûts des entreprises en matière de fournitures et d’équipement de bureau consiste à souscrire à des programmes de fidélisation dans les magasins ou les entreprises avec lesquels vous achetez régulièrement.
Utiliser des coupons
Les coupons peuvent être un autre excellent moyen d'économiser de l'argent. Recherchez des codes de coupon en ligne ou inscrivez-vous à des newsletters pour recevoir des offres spéciales par courrier ou par courrier électronique.
Planifier les envois à l'avance
Lors de la commande de fournitures en ligne, il peut également être judicieux de planifier vos envois à l’avance afin de ne pas payer davantage que nécessaire.
Équipement de location
Dans certains cas, vous pourrez peut-être même éviter d'acheter des pièces d'équipement ou des meubles de bureau plus volumineux. Voyez si vous pouvez trouver les articles dont vous avez besoin disponibles à la location.
Obtenez des appareils écoénergétiques
Pour les appareils de bureau, vous pouvez économiser sur les coûts énergétiques à long terme en investissant dans des modèles éconergétiques. Cela rendra également votre bureau plus respectueux de l'environnement.
Utiliser le stockage en nuage gratuit
Au lieu de prendre de la place sur votre disque dur et de vous demander d'acheter encore plus de stockage pour vos données professionnelles et vos documents importants, vous pouvez utiliser des services tels que Dropbox ou Carbonite, qui proposent des plans de stockage gratuits et payants.
Passer les lignes fixes
La mise en place de lignes fixes pour votre entreprise peut être coûteuse. Mais avec de meilleurs outils de communication disponibles, ce n’est plus nécessaire. Pensez plutôt à utiliser un service téléphonique VoIP tel que Nextiva. La VoIP facilite les appels vocaux via Internet plutôt que sur une ligne téléphonique traditionnelle, ouvrant la voie à des fonctionnalités améliorées.
Selon ce guide complet VoIP vs. Landlines, «En termes de fonctionnalités, les lignes fixes ne peuvent rivaliser avec la VoIP. Si vous préférez avoir plus de contrôle sur votre expérience d'appel, les téléphones VoIP sont votre meilleur choix. La VoIP est supérieure aux lignes fixes en termes de fonctionnalités, de coût, de fiabilité et de technologie. C'est pourquoi le marché des services VoIP devrait croître de 10% chaque année jusqu'en 2021. "
La VoIP permet aux entreprises de prendre des appels sur n'importe quel appareil connecté à Internet, y compris les téléphones mobiles, les tablettes et les ordinateurs.
Ou passer d'une ligne fixe traditionnelle à un système téléphonique en nuage
Passer d'un réseau fixe traditionnel à un système de téléphonie VoIP basé sur un nuage se fait sans effort. De plus en plus d’entreprises se tournent vers la VoIP pour tirer parti de la technologie innovante, de la fiabilité et de la haute sécurité offertes par ces plans. De plus, la VoIP offre des fonctionnalités et des avantages qui n'étaient auparavant disponibles que pour les grandes entreprises, permettant même aux plus petites entreprises de paraître plus grandes et plus professionnelles. Les entreprises qui utilisent la VoIP sont nettement plus productives, économisant jusqu'à 32 minutes par jour et par employé.
Les meilleurs fournisseurs basés sur le cloud d’aujourd’hui proposent une gamme de produits destinés à compléter les services de téléphonie professionnelle, allant de la télécopie virtuelle aux fonctions de centre d’appels, en passant par des fonctionnalités d’analyse sophistiquées et le stockage de fichiers en ligne. Par exemple, Nextiva Drive permet aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers professionnels importants depuis n'importe où. Les entreprises peuvent désormais stocker des fichiers, des vidéos et des documents dans le cloud, ce qui leur permet d'être modifiés et sauvegardés sur n'importe quel appareil.
Nextiva a récemment élargi sa gamme de produits avec NextOS, une plate-forme de communication professionnelle tout-en-un qui alimente des solutions telles que le chat en direct, les sondages, le CRM pour le service client et, bien sûr, la VoIP. Tout cela donne aux entreprises une vision globale du parcours client - un avantage pour toutes les entreprises.
Nix Services inutilisés
Avec autant de services différents à la disposition des entreprises, il peut être facile de s’emporter. Vous pourriez même vous inscrire pour certains produits ou services qui viennent avec des frais mensuels ou annuels que vous finissez par arrêter d'utiliser sans vraiment y penser. Il peut donc être judicieux de passer en revue vos dépenses mensuelles et d'annuler simplement les services que vous n'utilisez plus régulièrement.
Utiliser un logiciel Open Source
Un logiciel open source est un logiciel qui peut être utilisé, modifié et partagé librement par quiconque. Des programmes tels que WordPress vous permettent d’économiser de l’argent sur la création de sites Web et d’autres fonctions, pour autant que vous maîtrisiez la technologie.
Rechercher des rabais sur les assurances
Lors de l'achat de divers types d'assurance pour votre entreprise, vous pourrez peut-être économiser de l'argent en vous renseignant sur les remises accordées aux petites entreprises pour vos polices, notamment si vous regroupez plusieurs polices.
Utiliser des ressources gratuites
Il existe de nombreuses ressources gratuites disponibles pour les petites entreprises, y compris celles d'organisations telles que SBA et SCORE. Vous pouvez trouver gratuitement du mentorat, des formes juridiques et plus encore au lieu de payer ces services ailleurs.
Rejoindre des associations commerciales
Vous pouvez également consulter certaines associations commerciales de votre secteur pour connaître les types d’opportunités et de ressources qu’elles offrent. Vous devrez peut-être débourser des frais pour vous inscrire, mais cela pourrait vous faire économiser de l'argent à long terme.
Négocier votre bail
Lorsque vous choisissez un espace de bureau pour votre petite entreprise, vous pouvez également obtenir un accord si vous essayez de négocier avec votre propriétaire. Même une petite différence dans votre paiement mensuel peut faire une grande différence pour vos finances au fil du temps.
Utiliser les médias sociaux
En ce qui concerne le marketing de votre entreprise, les médias sociaux peuvent être une option beaucoup plus économique que les activités traditionnelles de publicité imprimée ou diffusée ou de marketing.
Faciliter le marketing de bouche à oreille
Il peut également être avantageux de vous concentrer sur la création de bouche à oreille pour votre entreprise, par le biais de remises sur les parrainages ou d’autres promotions, au lieu de dépenser de l’argent pour ces spots publicitaires traditionnels.
Créer des partenariats de marketing
Vous pouvez également envisager de travailler avec d'autres entreprises de votre région ou de votre secteur pour économiser sur les coûts de marketing.
Nettoyez vos listes de diffusion
Que vous envoyiez un publipostage ou un courrier électronique à votre liste de clients, vous débarrasser de tous les clients qui ont déménagé ou qui n’ont plus acheté chez vous depuis des années peut vous aider à économiser de l’argent sur les timbres ou les services d’hébergement de listes.
Couper les dépenses superflues
Au cours de l’exploitation de votre entreprise, il est probable que vous accumulerez des dépenses qui ne sont pas absolument nécessaires mais qui sont néanmoins bénéfiques. Par exemple, vous pouvez organiser une pizza pour votre équipe de temps en temps, ce qui peut améliorer le moral et la camaraderie. Mais il est possible que des repas somptueux ne soient pas aussi nécessaires. Donc, réduire ces dépenses excessives peut vraiment vous aider à économiser.
Embauchez des employés débutants, dans la mesure du possible
En matière d’embauche, vous pouvez économiser de l’argent en étant disposé à travailler avec des employés qui n’ont pas une tonne d’expérience. Embauchez des personnes intelligentes et qui apprennent vite. Parce qu’embaucher des personnes avec des années d’expérience peut signifier que vous allez devoir les payer plus cher.
Essayez les employés temporaires
Vous pouvez également potentiellement économiser de l'argent en utilisant une aide temporaire. Vous pouvez engager une aide temporaire pour compléter votre effectif pendant les saisons occupées ou simplement embaucher de nouveaux membres de l’équipe sur une base temporaire afin de vous assurer que votre situation correspond bien avant de dépenser des tonnes d’argent pour le processus d’intégration.
Garder les employés heureux
D’un autre côté, il peut être avantageux, dans l’ensemble, pour vos collaborateurs, de bénéficier d’avantages et d’incitations intéressantes afin qu’ils soient heureux au travail. Si vous pouvez conserver vos employés plus longtemps, vous dépenserez moins en formation et en intégration au fil du temps.
Envisagez une semaine de travail de quatre jours
Une façon d'aider potentiellement vos employés et votre résultat net est d'envisager des semaines de travail plus courtes. Vous dépenserez moins sur des choses telles que les services publics et les fournitures, tout en améliorant potentiellement le moral et la productivité des employés.
Réduire les réunions
Les réunions peuvent représenter une perte de temps et de ressources importante pour les entreprises si vous les organisez régulièrement et si vous ne faites pas beaucoup. Alors, n’ayez que des réunions, surtout en personne, si cela est absolument nécessaire.
Repenser la maintenance
Des services de nettoyage et d’entretien réguliers dans les bureaux peuvent également entraîner des dépenses importantes. Alors, évaluez si ces services sont absolument nécessaires. Vous constaterez peut-être que vous pouvez vous débrouiller avec une équipe de nettoyage qui passe deux fois par mois plutôt que toutes les semaines, ce qui peut vous faire économiser d'importantes dépenses.
Négocier avec les vendeurs
Lorsque vous achetez d'autres produits ou services pour votre entreprise, vous pouvez également obtenir de meilleurs tarifs si vous demandez simplement à vos fournisseurs si des réductions ou si vous essayez de négocier avec eux.
Comparer les prix
Et si vous n’aimez pas l’offre qui vous est proposée quelque part, vous pouvez toujours faire le tour avec d’autres fournisseurs pour trouver les meilleurs prix.
Regroupez vos services
Dans certains cas, vous pouvez également obtenir de meilleurs tarifs si vous regroupez différents services ou produits.
Troc avec d'autres entreprises
Si un fournisseur avec lequel vous travaillez est également capable d’utiliser certains des produits ou services de votre entreprise, vous pourrez peut-être mettre au point un type d’échange qui vous permettra d’économiser de l’argent.
Obtenir des sponsors pour des événements
Lorsque vous organisez des événements pour votre entreprise, vous pouvez économiser de l'argent sur les coûts ou même en gagner davantage en faisant en sorte que d'autres entreprises sponsorisent ou fournissent des produits et des services pour l'événement.
Utiliser les services de comptabilité en nuage
En matière de comptabilité, vous pouvez acheter un logiciel coûteux pour votre ordinateur, qui doit être mis à jour à chaque nouvelle édition, souvent moyennant un coût supplémentaire. Vous pouvez également utiliser des programmes de comptabilité basés sur le cloud tels que Xero pour économiser de l’argent et de l’espace sur votre disque dur.
Minimisez votre inventaire
Si votre entreprise conserve un stock important de certains produits, vous risquez de dépenser beaucoup d'argent supplémentaire en le conservant, notamment si vous ne les utilisez que sporadiquement. Il peut donc être utile de réévaluer ce dont vous avez réellement besoin.
Automatiser les tâches qui prennent du temps
Si vous payez votre équipe pour passer beaucoup de temps sur des tâches telles que la publication de mises à jour régulières sur les réseaux sociaux, vous pouvez économiser de l'argent et en faire plus en automatisant certaines de ces tâches.
Acheter du matériel et des meubles d'occasion
Lorsque vous achetez du mobilier et du matériel de bureau, vous pourrez peut-être trouver de bonnes affaires en recherchant des objets usagés dans des magasins d’occasion ou même sur des sites comme eBay et Craigslist.
Partager un espace de bureau
Pour votre espace de bureau réel, vous pourrez peut-être économiser de l'argent en partageant cet espace avec une autre entreprise.
Utiliser les espaces de coworking
Si vous êtes une très petite entreprise, vous pouvez simplement vous inscrire pour un espace dans un centre de coworking plutôt que de louer un bureau dédié à votre entreprise.
Choisissez un endroit avec de faibles coûts de loyer
Lorsque vous choisissez l'emplacement réel de votre entreprise, vous trouverez peut-être intérêt à chercher dans une communauté où le coût de la vie est faible et où les loyers sont moins chers. Cela est particulièrement vrai si votre entreprise ne fait pas de commerce de détail traditionnel ou d’autres activités qui dépendent du trafic piétonnier.
Gardez une trace des annulations d'impôts
Vous devez également disposer d’un système de suivi des annulations d’impôts afin que vous ne finissiez pas par payer plus que nécessaire au moment de l’impôt chaque année.
Effectuer des paiements tôt
Lorsque vous effectuez des paiements sur vos dépenses professionnelles mensuelles, assurez-vous de payer à temps pour éviter les frais de retard. Et dans certains cas, vous pourriez même obtenir un rabais si vous payez plusieurs mois ou un an à l’avance.
Charge des dépenses
Tant que vous pouvez payer votre solde chaque mois pour éviter de payer des intérêts, il peut être avantageux de placer les dépenses de votre entreprise sur une carte de crédit dotée d'un programme de récompenses ou de remise en argent.
Mais éliminer la dette
Assurez-vous simplement de ne pas avoir de dette supplémentaire ou inutile, car ces paiements d’intérêts peuvent avoir un impact important sur les résultats de votre entreprise.
Revoir les dépenses régulièrement
Enfin, veillez à examiner régulièrement vos dépenses d’affaires afin de vous faire une bonne idée de la destination de votre argent. Si vous parvenez à maîtriser vos dépenses, vous aurez une meilleure idée de l’endroit où vous pourrez réellement faire des coupes et économiser.
Photo d'une tirelire dorée via Shutterstock
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