Les Jeux olympiques d’hiver ont débuté à Sotchi vendredi, entraînant un défi logistique de la taille d’un cauchemar. Cinquante et un milliards ont été dépensés pour les Jeux olympiques. Il est donc primordial que les choses arrivent à l’heure au bon endroit.
Comment cela est-il réalisé?
Code à barres aux Jeux olympiques
Utilisation de la technologie de code à barres où tout est suivi depuis son point d'origine jusqu'à son point de destination.
$config[code] not foundMais ce ne sont pas seulement des salles gigantesques et des entreprises comme les Jeux olympiques qui peuvent tirer parti du codage à barres. Les petites entreprises sont en mesure de disposer pratiquement du même système, pour un prix étonnamment bas.
Avez-vous déjà rêvé de pouvoir inventorier ou suivre votre stock avec un système de code à barres, mais vous pensiez que le prix de la mise en place d'un tel système était hors de votre portée? Eh bien réfléchis encore. Selon Brian Sutter de Wasp Barcode Technologies, un système de codes à barres peut coûter quelques milliers de dollars, avec une assistance téléphonique et une formation.
Et un tel système pourrait économiser jusqu'à 30 000 dollars par an en stocks ou équipements perdus, brisés ou volés.
Alors, quels sont les avantages d'avoir un tel système de codes à barres? Outre les 30 000 dollars que vous pourriez économiser chaque année, voici quelques autres raisons pour lesquelles un investissement initial de 3 000 dollars pourrait en valoir la peine.
Suivi de votre inventaire
Des équipements arrivent du monde entier pour les athlètes olympiques. Il est essentiel que les choses se passent au bon endroit au bon moment. C’est un effort logistique monumental qui nécessite une énorme organisation.
Peut-on le faire en enveloppant ce bobsleigh dans du papier brun, en tapant des timbres dessus, en l'envoyant en Russie et en espérant le meilleur? Bien sûr que non. Au lieu de cela, il reçoit un code à barres et, à chaque étape du processus, le système est mis à jour avec le statut de l’élément, de sorte que son emplacement exact puisse être confirmé en quelques secondes.
Considérons maintenant ce système dans le contexte d’une petite entreprise typique (bien qu’à une échelle beaucoup plus petite). Imaginez que vous avez une entreprise de 100 employés. C’est aussi probablement 100 ordinateurs, 100 téléphones, 100 licences de logiciel, ainsi que du mobilier, des photocopieurs, des articles de papeterie, etc.
Considérons maintenant le scénario suivant. Votre imprimante tombe en panne, mais elle est toujours sous garantie. Personne ne le réalise immédiatement. Alors, quelqu'un de l'entreprise sort et achète une imprimante de remplacement. Mais si cet équipement avait été codé à barres, il aurait pu être scanné pour montrer que la garantie était toujours valable. Ainsi, la société a maintenant perdu de l’argent sur une nouvelle imprimante alors qu’elle n’était pas réellement nécessaire.
Ou dites que vous cherchez haut et bas pour ce rétroprojecteur. Finalement, vous soupirez de frustration et abandonnez, enfilez votre veste et sortez au magasin pour en acheter un nouveau. Mais tout le temps, Fred dans les comptes à l'étage l'avait. Si ce rétroprojecteur avait été doté d'un code à barres, une brève interrogation aurait montré que Fred l'avait extrait du magasin la semaine dernière pour une présentation.
Encore une fois, un nouveau projecteur est acheté sans raison. Plus d'argent gaspillé pour votre entreprise.
Un audit complet de votre inventaire
Les Jeux olympiques auront une énorme quantité d’équipements dans divers endroits. Comment savent-ils où tout se trouve, quelle quantité de quelque chose a été utilisé, quand quelque chose s'épuise rapidement et doit être remplacé, et ainsi de suite? C’est vrai - frappez un code-barres sur tout pour vous aider à garder une trace.
Revenons maintenant à notre scénario de petite entreprise. Avez-vous des marchandises dans un entrepôt quelque part ou à l'arrière d'un magasin? Savez-vous exactement ce que vous avez et où vous l'avez? Si nécessaire, pouvez-vous mettre la main sur un article particulier tout de suite? Si la réponse à ces questions est non, ou «éventuellement, mais cela prendrait du temps», vous devez alors commencer à coder les codes à barres.
Le système de codes à barres est lié à une base de données. Cette base de données identifie où chaque élément est basé sur son code. Les emplacements sont également codés pour correspondre à l'élément trouvé. Un lieu pour tout et tout à sa place.
Sutter appelle ce système «suivi des actifs» et affirme qu'il améliore considérablement l'organisation et la productivité d'une entreprise.
Suivi des personnes
Les Jeux olympiques de Sochi auront émis un très grand nombre de billets pour tous les événements, en s’appuyant sur les codes à barres pour coordonner les entrées et les sorties des stades (et pour réduire les fraudes). Mais les petites entreprises peuvent également tirer parti de la technologie du code à barres pour gérer leurs systèmes de billetterie.
Supposons que vous soyez propriétaire d'un petit bar ou d'une discothèque. Vous voulez vendre des billets pour un événement mais vous devez contrôler le nombre de personnes. Comment vous assurez-vous que les faux billets ne sont pas fabriqués? Comment savez-vous si tout le monde est arrivé pour commencer le spectacle? C’est vrai - code à barres des billets.
Avec les codes à barres, vous saurez quels billets sont authentiques. Un seul coup avec le lecteur de codes à barres vous le dira en quelques secondes. Vous pouvez numériser chaque billet au fur et à mesure que les gens arrivent, de sorte que vous puissiez enfin voir que tous les billets ont été comptabilisés et que le spectacle peut commencer.
Promotions et marketing
Cela implique un tout nouveau type de code à barres - le code QR. Bien qu'il y ait eu récemment des rumeurs selon lesquelles les codes QR sont en voie de disparition, Sutter insiste sur le fait qu'ils restent aussi populaires que jamais aux États-Unis.
Alors, quel est un code QR? Un code à barres est quelque chose lié à une base de données, ce qui nécessite un scanner de codes à barres pour le lire. D'autre part, un code QR est lié à un site Web et peut être lu par un lecteur de codes à barres sur votre smartphone.
Voici à quoi ressemble un code QR:
Si vous numérisez ce code QR avec un lecteur de codes à barres sur votre smartphone (disponible gratuitement sur l'App Store de votre téléphone), vous accédez à Small Business Trends.
Les codes QR sont extrêmement faciles à créer. En cherchant simplement “make QR code”, vous obtiendrez d'innombrables sites Web qui vous permettront de les créer.
Maintenant, imaginez si votre site Web était dans ce code QR. Vous pourriez avoir une page spéciale pour une promotion que vous exécutez en ce moment. Laissez votre code QR autour de la ville sur les documents imprimés et invitez les gens à le scanner. La curiosité fera le reste.
Sutter conclut:
"Les actifs d'une petite entreprise ont la même valeur que ce que les Jeux Olympiques ont été échangés."
Ne pensez jamais que certaines technologies sont hors de votre portée en raison de votre petite taille.
Photo de Sotchi via Shutterstock
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