Il serait peut-être temps de repenser la salle de conférence de votre bureau, selon une nouvelle infographie créée par l'agence de communication visuelle Column Five et le fournisseur de vidéoconférence Highfive.
Une salle de conférence traditionnelle comprend souvent une grande table de réunion, peut-être un équipement de présentation et pas grand-chose d’autre. Mais ce concept ne permet pas d’optimiser la productivité de la plupart des équipes, d’autant plus que de nombreux lieux de travail se tournent vers des espaces de travail à concept plus ouvert.
$config[code] not foundL'infographie présente des statistiques intéressantes sur l'utilisation des salles de conférence traditionnelles.
Par exemple, il est indiqué que seules trois à quatre chaires sur douze sont habituellement occupées à un moment donné, selon les recherches d'Herman Miller. Et grâce à la technologie limitée, les petites salles de conférence ne sont utilisées que 10% du temps.
Mais il partage également certaines idées pour changer l'environnement en un environnement plus propice à la productivité, à la collaboration et à la créativité.
L’une de ces idées est d’augmenter l’espace social dans votre bureau, afin que les employés disposent de zones où ils risquent de rencontrer leurs collègues ou même de s’asseoir avec eux pour une réunion rapide. Les espaces sociaux comprennent des salles de jeux, des cafés et des salles à manger.
Cependant, ces changements ne signifient pas nécessairement que des rénovations coûteuses sont nécessaires.
L’infographie présente également quelques petites choses que les entreprises peuvent faire pour augmenter la productivité de leurs bureaux.
Par exemple, maintenir la température à un peu moins de 72 degrés peut augmenter la productivité, ainsi que la lumière naturelle, les plantes et la bonne palette de couleurs. Selon le graphique, certaines nuances de vert peuvent améliorer l'efficacité et la concentration, alors que le jaune déclenche l'innovation et que le bleu peut avoir un effet calmant.
Kimberley Kasper, directrice du marketing de Highfive, a expliqué l’idée derrière la création de l’infographie.Dans une conversation par courrier électronique avec Small Business Trends, elle a déclaré: «Nous avons décidé de faire cette infographie car beaucoup ne réalisent pas à quel point les salles de conférence sont importantes et ne leur ont pas donné la pensée qu’ils devraient faire lors de la conception.
«Avec de plus en plus d'espaces de travail ouverts, les utilisateurs cherchent à utiliser ces salles comme un répit contre le bruit et recherchent des environnements où ils peuvent être les plus productifs. Cette infographie explique comment transformer ces salles en espaces propices à la productivité et à l’engagement. ”
Tous ces changements ne peuvent pas être faits du jour au lendemain. Toutefois, pour les entreprises qui pensent déjà à de nouveaux espaces de collaboration ou à des moyens d’accroître la productivité au travail, le graphique constitue un bon point de départ.
Et bien que disposer d'un bon espace de conférence puisse ne pas sembler être une chose qui puisse avoir un impact aussi important sur vos résultats, il y a des recherches qui contrecarreraient ce point.
Les travailleurs qui ont accès à des salles de conférence optimisées pour la productivité effectuent davantage de travail. Et les entreprises dont les employés travaillent plus gagnent plus d’argent.
Si vous ne l’avez pas déjà fait, il serait peut-être temps de repenser la conception de l’espace de conférence de votre bureau.
Images: ColumnFive
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