La productivité interne est devenue un élément essentiel dans le paysage commercial actuel. Une étude récente du Département du travail des États-Unis a révélé que les taux de productivité baissent lentement. Cela pose un énorme défi pour la croissance à long terme des entreprises.
La plupart des entrepreneurs ont leur propre méthodologie de conduite quotidienne. Cela peut permettre d’ignorer facilement la notion de processus internes bien définis au cours de la phase de démarrage. Cependant, les premiers stades de l’activité constituent un moment critique où des workflows efficaces doivent être mis en place.
$config[code] not foundStratégies pour la productivité à long terme des entreprises
Chaque entreprise aura sa juste part de problèmes de croissance. Naviguer dans une croissance rapide sans un système fiable est la recette du désastre. Pour que votre entreprise repose sur une base solide de productivité dès le premier jour, voici quelques exemples: précieuses meilleures pratiques associées aux bons outils pour les mettre en œuvre.
1. Gardez la grande image transparente
C'est l'un des concepts les plus fondamentaux de la gestion d'une culture de travail productive. Les opérations commerciales sont composées de toutes sortes de petites tâches visant à atteindre des objectifs plus ambitieux. Définir clairement ces objectifs plus importants est ce qui donne un sens aux tâches les plus petites. Les humains ne sont pas des robots sans cervelle. Si les employés se demandent pourquoi ils consacrent temps et efforts à certaines tâches, leur motivation se détériorera inévitablement.
Imaginez que vous construisez une maison. Il n'y a pas de dessins, de plans ou quoi que ce soit qui vous dit à quoi devrait ressembler la maison une fois terminée. Bien sûr, vous installez des poutres de soutien pour tenir quelque chose up, mais vous ne savez pas pourquoi vous placez un faisceau particulier à un certain endroit. Ce faisant, vous perdez énormément de temps à vous interroger sur le «pourquoi».
Ce concept peut être traduit dans presque toutes les opérations commerciales. La clé est de garder les gens au courant tout au long des projets avec un résultat final spécifié.
À cette fin, la mise en place d'un système de gestion de projet à l'épreuve des balles est une chose que les propriétaires d'entreprise devraient faire dès l'installation. Workzone est un outil extrêmement utile conçu pour accueillir de petites équipes dès le démarrage, jusqu'aux plus grandes entreprises. L'interface est conçue pour donner à tous les membres de l'équipe une visibilité complète sur les projets complétés par des diagrammes de Gantt.
On ne saurait sous-estimer le pouvoir de déléguer correctement des tâches avec des attentes axées sur les résultats. Le simple fait d'expliquer ces attentes une fois au cours d'une réunion ne suffit pas. Les employés doivent faire preuve de transparence tout au long d'un projet pour s'assurer que les objectifs sont systématiquement atteints. Mettre en place un outil à cet effet sera sans aucun doute le meilleur investissement à long terme que vous ferez en tant que propriétaire d’entreprise.
2. Rendre la communication interne instantanée
L’efficacité de la productivité de l’entreprise peut être attribuée à la communication.
Il y a environ 20 ans, le courrier électronique est devenu la référence en matière de communication professionnelle. Bien qu’il soit encore couramment utilisé aujourd’hui, ce n’est pas la meilleure solution pour dialoguer avec vos collègues. Une étude menée par CareerBuilder a révélé que 26% des employés pensent que le courrier électronique est un facteur de perte de productivité majeur.
Cela est dû à un certain nombre de raisons. D'une part, des centaines d'e-mails sont inondés chaque jour. Dans de nombreux cas, les requêtes entre employés nécessitent une réponse rapide et doivent être tenues en haute estime. Au fur et à mesure que les boîtes de réception se remplissent, il devient de plus en plus difficile de hiérarchiser les messages au fur et à mesure de leur arrivée. Dans ce cas, il est beaucoup plus facile de perdre les détails des projets ou de les oublier. Lorsqu'il y a des niveaux de déconnexion comme celui-ci, la productivité diminuera certainement. Cela ne fera qu'empirer avec la croissance de l'entreprise.
Pour cette raison, les propriétaires doivent doter la communication interne de sa propre plateforme. En d'autres termes, le courrier électronique devrait être principalement utilisé pour la communication externe, tandis qu'une solution plus instantanée est désignée uniquement pour le discours interne.
De nombreuses entreprises optent pour des solutions comme Officechat. Cette plate-forme de messagerie instantanée est compatible avec les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Les employés peuvent ainsi échanger des messages, des documents, des vidéos et plus de manière transparente. Les utilisateurs peuvent organiser la messagerie de groupe avec confirmation de livraison pour s'assurer qu'aucun message ne soit perdu.
Toutes les communications sont enregistrées dans la banque illimitée d’historique des discussions, de sorte qu’il existe une trace papier de toutes les conversations.
Une mauvaise communication tuera la productivité interne plus rapidement que toute autre chose. Cette composante fondamentale doit être prise en compte dans les modèles métier avant même que les opérations ne commencent. Une communication quotidienne efficace entre les employés est essentielle pour une productivité continue.
3. Embrasser le changement
Le changement continu est l’un des seuls aspects de l’activité qui reste constant. L’amélioration de la productivité doit être abordée avec l’esprit qu’il s’agit d’un progrès continu.
Le marché évolue constamment: les nouvelles technologies se présentent chaque jour et la concurrence évolue. En conséquence, les processus métier doivent s’affiner en conséquence.
Outre l'analyse du secteur et du statu quo du paysage commercial, le personnel constitue l'une des meilleures sources d'amélioration de la productivité. Le plus grand péché que puisse commettre un propriétaire d’entreprise est peut-être de conserver l’état d’esprit qu’il connaît tout. Dans le monde du travail moderne, ce style de gestion descendant s'estompe dans le rétroviseur. Il devient de plus en plus évident que la communication bidirectionnelle honnête est le meilleur moyen d’améliorer la productivité en milieu de travail. Après tout, qui sait comment améliorer les flux de travail mieux que les gens qui sont réellement impliqué dans eux?
Écouter attentivement les employés et leur permettre d’avoir leur mot à dire sur la manière dont une entreprise progresse fait plus que rationaliser la productivité. Cela conduit à une meilleure satisfaction des employés à tous les niveaux.
Il peut parfois être difficile pour les propriétaires de se mettre à la place des employés. Heureusement, des outils tels que Culture Amp simplifient ce processus. Ce programme permet aux propriétaires et aux gestionnaires de créer des enquêtes personnalisées qui capturent le point de vue des employés avec un apport honnête.
Comprendre le parcours quotidien est essentiel pour s’adapter au changement. Ces informations sont essentielles pour identifier les obstacles à la productivité et pour trouver les meilleures solutions avec une communication ouverte.
En fin de compte, vos employés définissent la productivité de votre entreprise. Par conséquent, ils devraient avoir leur mot à dire sur le développement des processus.
Emballer
L'amélioration de la productivité des entreprises est un processus qui ne cesse jamais. En tant que propriétaire d'entreprise, vous ressentirez toujours la pression de veiller à ce que les employés disposent des moyens nécessaires pour accomplir leur travail de manière optimale et favoriser leur croissance à long terme. Bien que chaque entreprise ait des exigences différentes, ces trois conseils sont plus ou moins universels.
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