Selon le dictionnaire Webster, annoter signifie «rédiger des notes explicatives ou des notes critiques sur ou pour (un livre ou un document)». C’est le cas pour comprendre comment annoter une pièce jointe dans une lettre de couverture. des documents supplémentaires que vous avez inclus dans votre lettre d'accompagnement, tels qu'un curriculum vitae, des lettres de recommandation ou des transcriptions prouvant que vous avez un diplôme universitaire. Bien qu'il puisse sembler évident que le destinataire de votre lettre d'accompagnement comprendrait qu'il existe des documents supplémentaires l'enveloppe, annotant les pièces jointes est un signe de professionnalisme.
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Créer une liste des pièces jointes que vous allez inclure avec votre lettre de motivation.
Liste des pièces jointes à la fin de votre lettre d'accompagnement après votre signature.
Sautez deux lignes après votre nom tapé à la fin de votre lettre de motivation.
Tapez le mot «Boîtier:» à la troisième ligne après votre nom pour un boîtier unique. Utilisez "Boîtiers:" pour deux boîtiers ou plus. Capitalisez le mot et suivez-le avec deux points. Certaines personnes choisissent d'abréviation le mot "Encl." Ce n'est pas le meilleur ni le meilleur moyen d'accomplir cette tâche.
Passez une ligne et commencez votre liste de pièces jointes. Chaque élément de votre liste de pièces jointes doit apparaître sur sa propre ligne. Donc, si vous avez trois pièces jointes, vous aurez besoin de trois lignes pour les énumérer. Vous ne devez pas indiquer le nombre de pages au lieu des titres individuels des enceintes. Vous ne devriez pas non plus essayer de gagner de la place en répertoriant votre ou vos enceintes sur une seule ligne.
Pointe
Gardez votre lettre de motivation sur une seule page, y compris votre liste de pièces jointes.
Assurez-vous que tout est bien orthographié et répertoriez vos pièces jointes dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans votre dossier de candidature.
Lors de l’envoi de plusieurs pièces jointes, utilisez une grande enveloppe afin que les documents ne soient pas pliés plusieurs fois. Une enveloppe de 8,25 pouces sur 11,25 pouces contient du papier américain standard sans avoir à être pliée.
Si vous manquez d'espace sur votre page pour répertorier votre ou vos enceintes, essayez de régler les marges supérieure et inférieure de votre document.
Attention
Vous pouvez annoter des pièces jointes en mettant simplement le mot «Enceinte» (toujours en majuscule mais sans les deux points) après votre signature sur votre lettre de motivation. C'est OK s'il n'y a qu'une seule enceinte. Cependant, il n’est pas aussi professionnel que d’énumérer chaque boîtier individuel. Des morceaux de paquets d'application peuvent être égarés ou perdus. Sans liste de chaque pièce jointe, il est peu probable que la personne qui examine votre demande remarque qu'il manque quelque chose.
