Les groupes à but non lucratif promeuvent un large éventail de causes, missions et passions, telles que parler en public, honorer et commémorer les anciens combattants, appliquer la loi et faire de la moto. Les sergents d'armes aident ces organisations en assurant des réunions ordonnées et productives des conseils d'administration et des membres. Les administrateurs ou les officiers élisent ou nomment des sergents aux armes pour des périodes déterminées, par exemple une année. Selon l'organisation, le poste peut être impayé ou payé.
$config[code] not foundPréparer la réunion
Le sergent d'armes doit avoir les administrateurs prêts à gérer les affaires. La préparation des réunions comprend la sécurité, le rassemblement des chaises et des tables, l’assignation des plaques d’identité aux administrateurs et la vérification du matériel audio et autre. Pour certaines organisations, telles que la Légion américaine, l'organisation de la réunion implique le placement et l'agencement spécifiques de drapeaux, de bannières et d'une Bible. Le sergent d’armes dispose également de listes d’inscription et de cartes pour les membres pouvant assister aux réunions du conseil d’administration.
Garder l'ordre
Les administrateurs ne peuvent pas mener leurs activités ni réaliser la mission de leur organisation dans le chaos. Le sergent d'armes maintient l'ordre et fait respecter les normes en matière de comportement et de sécurité pour l'événement. Avec un comportement courtois, le sergent d'armes demande le silence et invite les participants aux réunions à s'asseoir en cas de besoin. Pour ceux qui perturbent les procédures, le sergent d'armes est une escorte hors de la salle ou du bâtiment. Le sergent d'armes doit exclure les non-membres si les organisations limitent le nombre de personnes pouvant y assister. Pour certaines organisations, ce poste comprend des fonctions de parlementaire ou sert de tremplin vers des postes plus élevés, tels que président, vice-président ou directeur; ainsi, le sergent d’armes doit connaître les règles, telles que les règles de l’ordre de Roberts, pour la conduite des réunions.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingTenue des registres et des biens
Le sergent d’armes garde la garde et le contrôle des documents relatant la présence des administrateurs aux réunions et l’historique de l’organisation. Après un certain nombre d’années, l’organisation pourrait choisir de détruire certains documents de réunion ou d’entreprise sous le contrôle du sergent d’armes. Les organisations font confiance au sergent d'armes avec ses biens, tels que des bannières, des drapeaux, du matériel et des livres. Le sergent d'armes doit trouver un endroit sûr pour protéger la propriété contre les éléments, les vandales et les dommages; cela inclut l'activation et la vérification du système de sécurité. Les stocks indiquent à l’organisation quels équipements, fournitures et souvenirs qu’elle possède et utilise et ce qu’elle a besoin de commander; à l'expiration du mandat du sergent d'armes, l'inventaire et les biens sont transférés au nouveau titulaire.
Ambassadeur
Une organisation peut gagner des membres par l'intermédiaire d'un sergent d'armes compétent et accueillant. Avant les réunions du conseil, le sergent d'armes accueille les visiteurs et les invite à les rejoindre en leur remettant des applications. Les organisations de la Légion américaine désignent le sergent d'armes pour présider les comités d'accueil. Dans certaines organisations, un sergent d'armes peut distribuer des prix de présence ou vendre des marchandises afin de collecter des fonds pour l'organisation.
