Toute personne qui se joint à un club fait partie de son héritage, qu’il s’agisse d’un officier ou d’un membre en règle qui assiste à des fonctions. Il appartient à l’historien du club d’enregistrer les événements marquants de son mandat. La position, cependant, va au-delà de simplement écrire ce qui se passe. Les tâches de l’historien peuvent aller jusqu’à devenir photographe, cinéaste et chercheur.
Scrapbook
Compiler un album de fin d’année est l’une des tâches principales de l’historien du club. Toutes les informations importantes concernant le club doivent être incluses dans l’album, y compris les annonces du club, les lettres d’information, les articles de journaux, les programmes des événements, les talons de billets et les photos. L’historien n’a pas besoin d’être aussi intrusif qu’un membre des paparazzi, mais il doit se présenter aux événements avec une caméra ou il doit déléguer cette responsabilité. L'album peut être une simple collection de documents ou un livre relié de niveau professionnel avec des numérisations de haute qualité. Tout dépend de l’imagination de l’historien, de ses connaissances technologiques et de son budget. L'historien peut également utiliser son caméscope pour créer un album vidéo. L'important est de collecter des souvenirs que les membres du club peuvent consulter.
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De nombreux clubs tiennent des registres détaillés similaires à ceux tenus par les équipes sportives. Certains clubs remontent même à plusieurs décennies. L'historien doit écrire toutes les informations pertinentes dans le livre, telles que les officiers de l'année et les lauréats. Toutes les informations doivent être vérifiées deux fois pour en assurer l'exactitude. S'il n'y a pas de livre d'archives, l'historien devrait en commencer un.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingRecueillir des nominés
Certains historiens recueillent les candidatures aux récompenses du club, telles que la personnalité de l'année. L’historien doit s’assurer que le processus de nomination est bien rythmé et juste, en informant le comité des récompenses de tout problème. À la date limite, l'historien présente les candidats au comité des prix.
Garder les membres à jour
Un historien peut rappeler aux membres du club les jalons à venir et d’autres dates importantes, telles que les anniversaires et les anniversaires. Il doit se référer aux documents historiques du club, tels que des albums de coupures et des lettres d’information, pour s’assurer que toutes les dates pertinentes sont reconnues.
