La gestion des effectifs implique l'exécution de toutes les activités nécessaires au maintien d'une productivité élevée des employés. Un responsable des effectifs travaille au service des ressources humaines, où il veille à l’optimisation des effectifs, définit des buts et objectifs, tient à jour les dossiers des employés et facilite une communication efficace entre les travailleurs. Bien que les exigences de qualification pour ce poste varient d’une organisation à l’autre, vous devez généralement obtenir un baccalauréat en administration des affaires ou en gestion des ressources humaines et posséder de grandes compétences en communication.
$config[code] not foundFixer des objectifs
L'établissement d'objectifs, l'élaboration de nouvelles politiques relatives à la main-d'œuvre visant à transformer le lieu de travail et la révision des rôles et des responsabilités peuvent favoriser une productivité accrue de la main-d'œuvre. Un responsable des effectifs peut définir des objectifs de performance pour des employés individuels, une équipe ou un service, conformément aux politiques de l'établissement. Par exemple, un responsable des effectifs travaillant dans un magasin de détail avec une équipe marketing sous-performante peut lui demander d'augmenter de 15% les ventes de produits en l'espace de deux mois, grâce à une vaste promotion des produits. Fixer des objectifs aide à améliorer la concentration et la détermination des employés.
Programmes de coordination
Le titulaire du poste de gestion des effectifs coordonne de nombreux programmes conçus pour améliorer la productivité des employés, notamment la formation, l’acquisition de talents et l’évaluation des performances. Par exemple, si la direction d'une entreprise souhaite évaluer la performance de tous les employés pour les actions d'évaluation, de promotion ou de licenciement, le responsable des ressources humaines établit des systèmes appropriés et transparents pour mener à bien cette tâche. Par exemple, il peut engager un auditeur externe ou créer un comité d'audit interne chargé de mener les examens et de formuler des recommandations.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingAméliorer la communication
Dans un environnement de travail où de nombreuses personnes de différentes personnalités interagissent quotidiennement, le responsable des effectifs doit promouvoir une communication efficace pour améliorer la productivité. Ce professionnel doit travailler avec les autres chefs de service pour créer un système de communication interactif qui favorise l’ouverture et minimise les conflits en milieu de travail. Si vous êtes embauché pour ce poste dans un organisme de santé, par exemple, vous pouvez créer un bureau de communication central, à partir duquel les membres du personnel à tous les niveaux et les familles des patients peuvent envoyer et recevoir des informations.
Tenue de registres
Un responsable des effectifs met à jour et gère les contrats de travail, les rapports de présence, les données sur le personnel et les avantages sociaux. Cela aide une entreprise à se conformer à la Fair Labor Standards Act, qui oblige les employeurs à tenir des registres précis des travailleurs et à suivre l'historique d'emploi, les compétences et les qualifications pour définir les tâches de chaque employé. En tant que responsable de la main-d'œuvre, vous pouvez collaborer avec des experts en informatique pour développer un logiciel de tenue de dossiers personnalisé qui facilite le stockage et l'accès aux informations. Un logiciel approprié de tenue des dossiers devrait permettre la création de comptes d'employés pour un contrôle aisé des données du personnel et la communication des inexactitudes.
