Sur le marché actuel, les frontières géographiques ne signifient pas toujours grand chose. Avec le Web, les entreprises vendent et embauchent des fuseaux horaires et des continents. Mais si vous vous développez dans un nouvel État, vous devez vous assurer que vos canards légaux sont bien alignés. Dans certains cas, cela peut impliquer l’enregistrement de votre entreprise en tant que «société étrangère» dans le nouvel État.
Si votre entreprise opère au-delà des frontières des États ou si vous envisagez d'étendre votre portée, poursuivez votre lecture pour savoir si une qualification étrangère est nécessaire.
Quelle est la définition de faire des affaires dans un autre État?
Sachez que le fait d’avoir un client ou de vendre à des clients dans un autre État ne signifie pas nécessairement que vous exercez vos activités dans cet État et que vous devez vous enregistrer en tant que société étrangère (ou LLC). Tandis que les exigences exactes varient d'un état à l'autre, opérer dans un état signifie généralement:
- Avoir un compte bancaire en l'état
- Vendre en l'état par le biais d'une partie directement liée à votre entreprise (un distributeur ou un représentant)
- Posséder une propriété dans l'état
- Avoir des bureaux, des installations ou des réunions régulières dans l'état
Jetons un coup d’œil à quelques exemples. Michael dirige une petite entreprise de conseil basée à New York. Son entreprise sert des clients en dehors de New York, mais à ce stade, l'entreprise n'est probablement pas considérée comme exerçant ses activités dans un État. Cependant, une fois que Michael ouvrira un petit bureau avec un ou deux employés en Californie, il sera probablement considéré comme faisant affaire en Californie et devra déposer un formulaire de déclaration et de désignation par une société étrangère auprès de la Californie.
Dans un autre scénario, Jennifer a lancé une entreprise de logiciels. Elle vit en Californie mais souhaitait tirer parti de l’absence d’impôts sur le revenu dans l’État du Nevada. Elle a donc créé son entreprise au Nevada. Depuis que son entreprise est physiquement située en Californie? c’est là que résident son bureau et ses employés? son entreprise doit être enregistrée en tant que société étrangère en Californie (et sa société sera également soumise à toutes les exigences réglementaires et fiscales de la Californie!)
Qu'est-ce qui est nécessaire pour déposer une société étrangère?
Les documents des sociétés étrangères sont relativement similaires pour chaque État, bien que les noms puissent différer. Dans certains États, cela s'appelle la déclaration et la désignation; dans d’autres, c’est l’application Foreign Qualification. Jetez un coup d’œil à la page Formulaires et frais de votre État (généralement intégrée au bureau du Secrétaire d’État) pour déterminer le formulaire à utiliser pour votre nouvel État.
En substance, les écritures de la société étrangère ressembleront au document sur les statuts constitutifs que vous avez utilisé pour la première fois pour déposer votre société. Certaines informations incluront: le nom de votre société, votre état national, les informations sur les actions (nombre d'actions autorisées, etc.), la liste des mandataires sociaux, l'agent enregistré et le bureau principal ou le lieu que vous utiliserez dans votre nouvel état..
Dans la plupart des États, vous devrez également posséder un document attestant de votre statut. Ce document est produit par votre pays d'origine (celui dans lequel vous avez été incorporé) et indique que votre société est en statut actif. Si votre société n’a pas de statut actif à l’heure actuelle, cela est probablement dû au fait que vous n’avez pas déposé de rapport annuel ni aucun autre dépôt requis et qu’il est facile de remédier à ce problème en déposant un formulaire et en acquittant des frais.
Comment déposer une qualification étrangère
Comme pour les autres dépôts d’entreprise, vous avez plusieurs options en fonction de votre budget, du temps dont vous disposez et du niveau de confort requis pour traiter les formulaires. Vous pouvez enregistrer vous-même votre société étrangère en vous rendant directement au bureau du secrétaire d’État. Si vous n’êtes pas certain des exigences (et que vous avez le budget), vous pouvez engager un avocat pour l’enregistrement de votre société étrangère pour vous. La troisième option consiste à utiliser un service de classement de documents juridiques. C'est une bonne option si vous êtes assez confiant quant à ce dont vous avez besoin, préféreriez dépenser votre argent pour autre chose que des honoraires d'avocat, mais souhaitez une aide professionnelle pour retrouver tous les documents nécessaires et vous assurer que tous les frais sont réglés. les points et les t sont croisés.
Quelle que soit la méthode choisie, prenez au sérieux vos obligations juridiques lorsque vous traversez des frontières nationales. Classer dès le départ sera plus simple et beaucoup plus abordable que de devoir gérer les conséquences d'un fonctionnement incorrect.
États-Unis Photo via Shutterstock
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